Records-hallinta mahdollistaa yritysten tiedon säilymisen ja maksimoinnin tallentamalla sen oikein, suojaamalla sitä ja varmistamalla, että tiedot ovat saatavilla ja saatavilla tulevaisuudessa. Tietokannanhallinnalla on merkittävä rooli sen varmistamisessa, että yrityksen omaisuutta koskevat tiedot ovat turvallisia ja hyvin hoidettuja. Hakijat tarvitsevat kirjaston ja arkistojen hallinnossa korkeakoulun tai läheisesti liittyvän kentän. Työ vaatii myös kriittistä ajattelua, ongelmanratkaisutaitoja ja kykyä seurata ja koordinoida aktiivisesti suuria tietomääriä.
$config[code] not foundTietojenkäsittelyjärjestelmien suunnittelu ja toteutus
Yritykset tuottavat paljon tietoa myynnistä, markkinoinnista, henkilöstöresursseista ja varastosta. Ilman asianmukaista johtamisjärjestelmää tietueiden tunnistaminen, tallentaminen, levittäminen ja hävittäminen voi olla vaikea ja ikävä haaste. Records-johtajat valvovat tulostus- ja sähköisten tietokantojen hallintajärjestelmien, kuten työntekijöiden tiedostojen tallentamista aakkosjärjestykseen, suunnittelua ja toteutusta. Tietojen hallintaohjelma voi myös suunnitella viittausjärjestelmän, joka auttaa käyttäjiä pääsemään tietueisiin ja varmistamaan, että työntekijät tallentavat tulostustiedot sähköisessä muodossa tai muussa varajärjestelmässä ennen niiden hävittämistä.
Politiikan täytäntöönpanon valvonta
Tietokannanhallinta määrittelee ja luokittelee tietueet niiden saatavuuden ja sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kannalta. Esimerkiksi osakkeenomistajilla on pääsy yhtiön vuosikertomukseen, mutta ei työntekijöiden tietoihin. Hallituksen organisaatiossa johtaja varmistaa, että yleisö käyttää vain tietoja, jotka eivät vaaranna valtion turvallisuutta tai innovaatioita. Tietokannanhoitaja hahmottelee myös menettelyjä, joiden avulla työntekijät julkaisevat tiedot ulkopuolisille tahoille, kuten tilintarkastajille, liittovaltion virastoille ja osakkeenomistajille.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingkoulutus
Asiakirjahallintaohjelma suunnittelee ja toteuttaa koulutus- ja valistusohjelmia työntekijöiden valistamiseksi siitä, miten kirjaa käsitellään yhtiön käytäntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Hän näkee, että työntekijät ymmärtävät tietosuojakäytäntöjä, kuten luottamuksellisuutta, tarkkuutta ja aitoutta. Sääntöjen noudattamatta jättäminen johtaa seurauksiin, joita tietopäällikkö selittää osastonsa työntekijöille. Hänen vastuullaan on myös ottaa uusia työntekijöitä suuntautumalla ja määritellä heidän työnsä laajuus tietojenkäsittelyosastossa. Tietokannanhoitaja tunnistaa myös työntekijöiden taidotarpeet, kuten kyky toteuttaa uusia tekniikoita sähköisten tietueiden hallinnoinnissa, ja järjestää koulutusratkaisuja, jotka pitävät osaamisensa ajan tasalla.
Tallentaa turvallisuuden ja tallennuksen
Toinen merkittävä arkistopäällikön vastuu on tietokantojen turvallisuuden ja saatavuuden varmistaminen. Johtaja valvoo tallenteiden turvallista säilyttämistä toteuttamalla turvajärjestelmiä. Esimerkiksi hän voi budjetoida ja toteuttaa kameran asennuksen seurata kirjaston kirjaston toimintaa. Johtaja voi myös varmistaa, että tietyillä työntekijöillä on salasanat tietokantaan varmistaakseen, että vain valtuutetut henkilöstön pääsyn tietueet.
