Niin paljon kuin saatat halutessasi järjestää yhteen kokouksia jokaisen yrityksen työntekijän kanssa, nämä kokoukset ovat epärealistisia. Siksi kysyimme 13 yrittäjältä Young Entrepreneur Councililta (YEC) seuraavaa kysymystä:
”Mitä järjestelmää käytät sisäänkirjautumiseen työntekijöiden kanssa, koska yrityksesi saa liian suuria tapaamisia joka viikko?”
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
$config[code] not found1. Trello
”Rakastan Trelloa. Se kuvaa selkeästi edistymistä, helpottaa viestintää ja yhteistyötä ja on kauniisti yksinkertaisesti suunniteltu. Puhelut tai satunnainen yksipuolinen ei vieläkään haittaa, mutta tehokkuuden ja tulosten ajamiseksi suosittelen Trelloa. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Roadblock-päivitykset
”Joka viikko meillä on sähköpostikierros, jossa jokainen tiimin jäsen tarkastaa, millä tiellä on yksi viikko ja yksi kuukausi. Tämä auttaa kasvavaa tiimiämme ymmärtämään, miten heidän työnsä tukee muiden työtä ilman, että kaikki yhdistyvät aikataulun mukaiseen kokoukseen, joka kuluttaa aikaa ja resursseja. ”~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Perustajan pudotukset
”Lisätietoa siitä, miten sijaintitoiminnot ja henkilöstön tunne tuntuu, pudotetaan ilman esityslistaa. Minulle tämä on hiustenleikkauksia eri paikoissa. Puheenjohtajana saan todellisen kauhun ja henkilökunta näkee johdon mukana mahdollisimman perusteellisesti. Sitten, ennen kuin lähdyn, yritän korjata vuotavan WC: n tai tehdä jotain muuta ”likaa”, jota kukaan ei halua tehdä. Mikään ei ole kenenkään yläpuolella. ”~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Digitaaliset tehtäväjohtajat
”Minulla ei ole aikaa kokoontua jatkuvasti Lexion Capitalin tiimin kanssa, joten saan ne jatkuvasti päivittämään projektejaan ja edistystä digitaalisen tehtävänhallintajärjestelmässä. Se paitsi pitää tiimin järjestäytyneenä, mutta aina kun saan vapaan hetken, se sallii heti nähdä, miten heidän projektinsa ovat edenneet. Voin myös jättää kommentteja ja nähdä itse työn suoraan tietokoneeltani tai liikkeellä. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital
5. Käytettävissä
”Mikään ei korvaa kasvokkain, mutta viljelemällä avoimuusympäristöä työntekijöitä kannustetaan tulemaan johtajansa puoleen tai ottamaan yhteyttä minuun, jos heillä on jotain, josta he tarvitsevat puhua. En voi aina auttaa, mutta on todennäköistä, että työntekijälle suuri ongelma voidaan ratkaista suhteellisen helposti, kun olen saanut minut tai muut tiimin jäsenet. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Kiinnitä se ylös
”Olemme menneet viidestä työntekijästä 20: een tänä vuonna, ja meidän oli siirryttävä viikoittain yksittäisistä kokouksista. Eri osastot (meillä on neljä) tapaavat heidän tiiminsä ja jokainen tiimin johtaja tapaa sitten johtoryhmän. Käytämme myös Jiraa ja Salesforceia raportoimaan tuottavuudesta ja siitä, mitä kaikki tekevät. ~ ~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
”DropTask on erinomainen järjestelmä projektien ja tehtävienhallinnan sekä tiimien välisen yhteistyön järjestämiseksi. Se käyttää uudenlaista lähestymistapaa, kun jokainen projekti järjestää värikkäämpiä rajapintoja. Voit merkitä tiettyjä ihmisiä projektiin ja nähdä sen edistymisen, ongelmat jne. Reaaliajassa. Ja paras osa, että se voi integroitua muihin palveluihin, kuten Dropboxiin, Gmailiin ja muihin. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Johtajuus ja rakenne
”On olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit kommunikoida tiimisi kanssa, mutta henkilökohtainen henkilökohtainen aika ei korvaa. Tämän ratkaisemiseksi meillä on hallintorakenne. Jokaisella työntekijällä on suora johtaja, joka tapaa viikoittain yhden. Kun kasvamme, meillä on enemmän johtajia. Näin jokainen työntekijä saa ansaitsemansa tuen mittakaavassa. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Anonyymi digitaalinen ehdotuslaatikko
”Tämä antaa kaikille mahdollisuuden antaa palautetta. Meillä on myös avoimet ovet, jotta työntekijät tarvitsevat yhteyden. Lopuksi olemme asettaneet yrityksen tasolle, jotta johtoryhmämme voi varmasti yhdistää jokaisen yksilön kanssa ja muodostaa yhteyden meihin. ”~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Kuntaa
”Meillä on aina yksi-to-one-tapaamisia johtajien ja suorien raporttien välillä, mutta tänä vuonna Grovo lisäsi 15Fiveä keinona parantaa kaksisuuntaista viestintää taktisissa kysymyksissä. Se on yksi monista järjestelmistä, jotka olemme ottaneet käyttöön palautesilmukoiden optimoimiseksi kahden viikon välein järjestetystä kokouspaikasta valkotauluun, jossa voimme jakaa ehdotuksia toimiston ja kulttuurin parantamiseksi. ”~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Ketterä suunnittelu
”Käytämme ketterää suunnittelua Cerosissa. Suunnittelemme toimeenpanotasolla, ja tiimini työskentelee muiden joukkueiden kanssa rakentaakseen toteutussuunnitelman näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Jokaisella on täysi läpinäkyvyys siihen, mitä kukin osasto tekee. Jokaisen johtajan sprintin päätteeksi järjestämme yrityksen laajuisen kyselyn sekä järjestämme kaupungintalon kokouksen koko joukkueen kanssa kahdeksan viikon välein. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Viikoittaiset tiimikokoukset
”Käytämme yrityksen wikiä dokumentoimaan kaikki ideat, prosessit ja tuotetiedot. Se on hienoa, koska se pitää kaikki ajan tasalla siitä, mitä on tehtävä, voit merkitä tiimin jäsenet projekteihin, joita he tarvitsevat, ja voit saada sähköpostiviestejä wikissä tehdyistä muutoksista. Se, joka on yhdistetty viikoittaisten tiimien kokouksiin, varmistaa, että jokainen on samalla sivulla. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. Asana
”Tiimini käyttää Asanaa organisaation ja yhteistyön tärkeimpänä muotona. Asanan avulla voimme jakaa projekteja, määrittää tehtäviä, seurata edistystä ja kommentoida toistensa työtä yhdessä paikassa. Vaikka pidän silti yhden kokouksen kokouksia työntekijöiden kanssa, Asana auttaa meitä kommunikoimaan päivittäisissä projekteissa, joten meillä on enemmän aikaa keskittyä erikoistuneisiin tehtäviin. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Roulette Table Photo Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
