Kuinka moni meistä haluaa, että voisimme viettää enemmän aikaa työskentelemällä back office -toiminnassamme?
Kustannusten hallinta, tulojen järjestäminen, kirjanpidon ja muiden operatiivisten tehtävien yhteensovittaminen ovat välttämättömiä. Mutta ne eivät ole juuri yrityksen jännittävimpiä tai luovimpia osia.
”Kuulemme jatkuvasti pienyritysten omistajilta, että heidän liiketoimintaansa syntyi intohimo tuotteitaan ja / tai palveluitaan kohtaan, ei yrityksen päivittäisen johtamisen käsittelystä,” sanoi Chasen Ink-toimitusjohtaja Laura Miller.
$config[code] not foundTällainen asiakkaan havainnointi on yksi syy siihen, miksi Chasin muste kehitti mobiilisovelluksensa, joka poistaa joitakin back office -yrityksiä, jolloin pienyritysten omistajat voivat keskittyä asiakkaisiinsa ja keskeisiin kasvumahdollisuuksiin.
Tuoreen Ink-sovelluksen päivityksen myötä pienyritysten omistajat voivat paremmin hallita, seurata, luokitella ja järjestää kulut Ink-Chase-luottokortilla suoraan iPhonesta tai Android-laitteesta.
Ink-sovelluksen tärkein etu on se, että se antaa pienyritysten omistajille mahdollisuuden käyttää pieniä bittejä tehokkaasti. Sen sijaan, että heidän pitäisi matkustaa toimistoon tai antaa sen kasaantua paluuseen, yritysten omistajat voivat nopeasti hoitaa tehtäviä matkalla.
”Se antaa pienille yrityksille todella mahdollisuuden tehdä paperityötä tiellä”, Miller sanoi.
Ja se on vapauttava.
Mobiilisovellukset, kuten Ink-sovellus, saavat suosionsa sen vuoksi, mitä he edustavat:
- vapaus - Saat vapauden olla poissa toimistosta omilla ehdoilla ja ajoituksella. Työ ja elämä ovat hyvin samankaltaisia nykypäivän maailmassa. Ei tarvitse pysäyttää viestintävirtaa riippumatta siitä, onko kyseessä lapsen jalkapallopeli, matka lääkäriin tai nopea irtautuminen pois toimistosta.
- tehokkuus - Hyvä sovellus auttaa välttämään useiden tietojen syöttämistä. Se voi säästää aikaa automatisoimalla toimintaa, jota et ehkä ole voinut automatisoida aiemmin.
- ohjaus - Pysy yrityksesi yläpuolella toimistosi ulkopuolella ja seuratkaa henkilöstökulujasi yrityksesi luottokortilla.
Seuraavassa on viisi tapaa, joilla Ink-sovellus voi auttaa sinua toimimaan yrityksesi tehokkaammin - ja tehdä asioita, joita et ehkä ymmärrä.
1. Hyppää avaintoimintoihin Chase-tililläsi käyttämällä Native Mobile -ominaisuuksia
Täydellisen verkkosivuston vieraileminen mobiiliselaimessa voi olla työlästä ja aikaa vievää. Rajoitetun näytön kiinteistön vuoksi voit joutua selaamaan sivuja syvälle koko verkkosivuston läpi, vain muutaman tapahtuman suorittamiseksi - mikä voi olla turhauttavaa kokemusta ja arvokasta aikaa.
Siellä on hyvä mobiilisovellus. Mobiilisovellus voi helposti saada sinut siihen, mitä sinun tarvitsee tehdä. Hyvä sovellus käyttää natiivia mobiiliominaisuuksia, joihin kuuluu pyyhkäisy ja koskettaminen, kirjoittaminen ja hiiren osoittaminen helpommin työpöydällä tai kannettavalla tietokoneella.
Jotta voit käyttää ilmaista Ink -sovellusta, sinun täytyy olla Ink-kortinhaltija, joka tuo kustannusten hallinnan pienyritysten omistajien käsiin, niiden aikaan.
Ink-sovellus antaa sinulle pääsyn Ink-tilillesi, jotta voit seurata tilisi saldoa, tallentaa ja luokitella kulut ja hallita työntekijöiden menorajoja.
2. Tallentaa kuitit helposti napsauttamalla kuvaa
Miten käsittelet kulukorvauksia tänään? Jos pidät monista, asetat ne laatikoihin tai kansioihin tai pussin pohjaan. Sen jälkeen kun haku on päättynyt, löydät aikaa avata tai skannata ne organisaation ja luokittelun kirjanpitojärjestelmään.
Ink-sovellus käyttää älypuhelimesi kameraa, joten paperin kuittien jättämisen sijaan otat valokuvan. Verohetkellä tai silloin, kun käsitellään kustannusten korvaamista tai yksinkertaisesti kirjanpidon tekemistä, ei kaivaa laatikoita tai arkistokaappeja.
3. Luokittele tarkan kirjanpidon kustannukset
Kulut on luokiteltava asianmukaisesti. Ensinnäkin sinun on lisättävä oikea kustannusluokka tarkkoja kirjanpito- ja verotietueita varten. Toiseksi, saatat joutua nimeämään kustannukset tietylle asiakkaalle tai työlle (joko kannattavuuden määrittämiseksi tai asiakkaalle asianmukaisesti huomioon otettavaksi). Kolmanneksi työntekijöiden kustannusten korvaamiseksi tarkat tiedot ovat kriittisiä
Joten sen sijaan, että kustannusraportointi olisi kasaantunut ja siitä tulisi massiivinen tehtävä kerran viikossa tai kerran kuukaudessa, se voidaan tehdä matkalla ja heti tiellä.
Ink-sovelluksen avulla voit merkitä ostoksen vain luomiesi luokat ja muut kustannuksia koskevat tiedot - tämä voi tapahtua heti, kun kustannukset ovat syntyneet. Paras osa kaikkea, Ink-sovellus synkronoi tämän automaattisesti takaisin Chase-verkkotilin työpöydänäkymään.
4. Muuta työntekijöiden kulutusrajoituksia välittömästi
Jos työntekijöillä tai johtoryhmällä on pääsy yrityksen luottotileihin, voit myös hallita niitä Ink-sovelluksen sisällä. Kun olet asettanut työntekijät Chase.com-tilillesi, saat ne käden ulottuvillesi Ink-sovelluksessa. Jos tarvitset työntekijöitäsi suurten ostosten tekemiseen, voit välittömästi säätää kulutusrajoituksia puhelimestasi.
5. Seuraa toimintaa On-the-Go
Tietysti voit myös nähdä kaikki tilisi toiminnot. Ink-sovellus lähettää välittömästi hälytykset milloin tahansa, kun on ostos, joten voit varmistaa, että oikeat ostot tehdään oikeaan aikaan ja että hallitset yrityksesi kustannuksia
Ink-sovellusten, kuten Ink-sovelluksen, avulla voit helpommin käsitellä yrityksesi back office -toimintoa, jolloin voit vapaasti luoda kokemuksia, jotka ilahduttavat asiakkaasi ja keskittyvät parhaaseen toimintaan: yrityksesi. Ink-sovellus on käytettävissä iPhonessa iTunesissa ja Androidissa Google Playssa.
Kuva: Chase Video
Lisää: Sponsored 3 Kommentit ▼
