Ammattilaiset kirjeet ovat osa liike-elämää, ja ne tulevat pelaamaan työhön. Virheellinen muotoilu jopa yhden kirjeen osan voi vaikuttaa kielteisesti ammatilliseen kuvaan tai maksaa haastattelun. Muodolliset liikekirjeet koostuvat seitsemästä elementistä: lähettäjän osoitteesta, päivämäärästä, sisäosoitteesta, tervehdyksestä, kehosta, sulkemisesta ja koteloista. Kotelointimerkinnät ovat tärkeä osa viestintää, koska ne voivat estää lukijan näkymästä suljetusta asiakirjasta.
$config[code] not foundKappaleiden mainitseminen kirjeessä
Kirjainten huomion kiinnittäminen koteloon vie ne kirjoittajan huomion. Tämä maininta liittyy myös kirjeessä oleviin tietoihin kotelon asiakirjoihin. Jos viittaat työkokemukseen kansilehdessä, voit halutessasi mainita, että lisää tietoja löytyy liitteenä olevasta ansioluettelosta. Usein on tarpeen mainita kotelot nimenomaisesti kirjeessä, jos siinä on useampi kuin yksi kotelo.
Yksi kotelo
Jos liität vain yhden asiakirjan, voit halutessasi vain huomata, että kotelo on. Tee tämä ohittamalla yksi rivi lähettäjän kirjoittaman nimen jälkeen ja kirjoittamalla "Kotelo". Tätä menetelmää voidaan käyttää tai ei voida käyttää yhdessä mainitsemalla kotelo kirjaimessa. Voit halutessasi viitata koteloon kirjeen tekstissä ja selittää, mitä lisätietoja asiakirjassa on.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingUseiden koteloiden lukumäärä
Jos kirjaimen mukana on useita koteloita, voit valita, kuinka monta koteloa on mukana. Jos koteloita on kolme, voit tehdä tämän ohittaen yhden rivin lähettäjän kirjoittaman nimen ja kirjoittamalla "Kotelot (3)." Tätä menetelmää voidaan käyttää myös yhdessä mainittuihin kirjaimiin. Koteloiden lukumäärän luettelointi auttaa myös lukijaa vahvistamaan, että hän on saanut kaikki mukana olevat asiakirjat.
Listointikotelot
Riippumatta siitä, sisältyykö yksi kotelo tai useita koteloita, voit valita luettelon erityisestä suljetusta materiaalista. Tee tämä ohittamalla yksi rivi lähettäjän kirjoittaman nimen alapuolella ja kirjoittamalla "Kotelot", jota seuraa kaksoispiste. Luettele sitten ensimmäinen kotelo. Siirry seuraavaan riviin ja lue toinen kotelo.
