Projektijohtamisessa onnistuu tietynlainen persoonallisuus. Projektipäälliköiden on sovitettava klassinen aikakauden kolmio, laajuus ja budjetti. He tarvitsevat myös ihmisten taitoja projektiryhmän jäsenten motivoimiseksi ja sidosryhmien odotusten hallitsemiseksi. Oikealle henkilölle projektinhallinnan ura voi olla sekä haastava että täyttävä.
Kommunikointitaidot
Onnistuneet projektipäälliköt kommunikoivat selkeästi, asettavat kohtuulliset odotukset tiimin jäsenille ja sidosryhmille ja pyrkivät varmistamaan, että he täyttävät nämä odotukset. Tehokas projektipäällikkö on yhtä mukava kommunikoida toimeenpanevien sidosryhmien kanssa, kun hän puhuu alisteisten projektiryhmän jäsenten kanssa, ja hän on taitava kulttuurienvälisestä viestinnästä. Projektipäälliköt osallistuvat aktiivisesti kuuntelemaan, että he ymmärtävät projektin sidosryhmien palautetta. Kokouksissa ne ovat asiantuntijoita, jotka noudattavat asialistaa ja pitävät keskustelua asiasta.
$config[code] not foundAnalyyttiset taidot
Analyyttiset taidot mahdollistavat projektipäällikön syntetisoida tiimin jäseniltä saamansa tiedot sen varmistamiseksi, että hanke täyttää sen virstanpylväät ja pysyy budjetissa. Projektinjohtajat saavat joka päivä tietoa myyjistä, kustannuksista, ongelmista, tavoitteista ja viivästyksistä. Nämä tiedot tulevat useista lähteistä, usein tarkkuutta ja luotettavuutta vaihtelevalla tavalla. Projektipäälliköiden on suodatettava ja käsiteltävä nämä tiedot siten, että hänellä on realistinen näkemys siitä, miten hanke etenee. Hänellä on myös oltava mahdollisuus havaita heikkouksia ja käsitellä niitä nopeasti varmistaakseen, että hanke palaa takaisin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJohtamistaidot
Projektipäällikön johtamistaidot pitävät hankkeen siirtymisen loppuun. Steven Flannesin mukaan projektinjohtajan raportti "People Skills for Project Manager" on projektipäällikkönä johtajan lisäksi visionääri, ohjaaja ja mentori. Jakamalla näkemyksensä projektipäällikkö auttaa tiimin jäseniä keskittymään siihen, miksi he tekevät. Johtajana hän on vastuussa hankkeen laadusta, kustannuksista ja ajantasaisuudesta. Ohjaajana hän huolehtii siitä, että tiimillä on kaikki kohtuulliset resurssit, joita se tarvitsee työnsä suorittamiseksi. Lopuksi mentorina hän kannustaa tiimin jäseniä venyttämään taitojaan ja toteuttamaan asioita, joita he eivät uskoneet mahdolliseksi.
Persoonallisuuden piirteet
Erilaiset persoonallisuustyypit voivat saavuttaa menestystä projektinhallinnassa. Esimerkiksi ekstrovertoitu projektipäällikkö nauttii johtavista kokouksista, neuvottelee urakoitsijoiden kanssa, ratkaisee riitoja ja kommunikoi sidosryhmien kanssa. Introvertti projektipäällikkö nauttii monista tunneista, joita käytetään yksinään lukujen tarkistamisessa, raporttien päivittämisessä, tietojen analysoinnissa ja suunnittelussa. Projektipäälliköiden täytyy liikkua sujuvasti abstraktien käsitteiden, kuten vision ja ihanteiden välillä, sekä konkreettisia kysymyksiä, kuten kustannusten ylitykset ja viivästykset. Joustava, mukautuva persoonallisuus sopii hyvin projektinhallintaan.
