Ainoa asia, joka on pahempi kuin joukkueiden pelaaminen silmukasta tärkeiden yritysuutisten yhteydessä, on huhuja leviämässä tietojen puutteen kompensoimiseksi. Siksi pyysimme 11 yrittäjää Young Entrepreneur Councilista (YEC) seuraavasta kysymyksestä:
”Mikä on yksi vinkki tärkeiden tietojen ja uutisten (avainhenkilöiden, rahoituksen jne.) Välittämisestä koko yritykselle?”
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
$config[code] not found1. Embrace Brevity
”Pidä viesti yksinkertainen. Sinulla on luultavasti paljon sanottavaa tärkeistä uutisista, mutta haluat toimittaa työntekijöillesi selkeän ja ytimekkään tiedon, jotta kaikki ymmärtävät. Älä jätä mitään keinottelua. ”~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Työntekijöiden kokoukset
”Kulttuurin ja viestinnän ylläpito voi olla vaikeaa, kun sinulla on paljon osa-aikaisia työntekijöitä tai työntekijöitä, jotka tulevat toimistoon eri päivinä. Siksi pidä henkilöstökokouksia kahdella eri päivällä, jotta saataisiin eniten osallistujia kokonaisuudessaan. Lähetä sitten yhteenveto kokouksen muistiinpanoista koko tiimille, jotta voit ottaa huomioon kaikki henkilöt, jotka eivät voi osallistua. ”~ Lindsay Tanne, LogicPrep
3. Säilytä avoin ovipolitiikka
”Vaikka voit jakaa kaikki tärkeät päivitykset yrityksenlaajuisessa sähköpostissa, haluat myös tehdä selväksi, että” ovesi on aina auki. ”Yritystenlaajuiset sähköpostit ovat tehokkain tapa jakaa laajaa tietoa, mutta se on myös erittäin henkilökohtainen ja saattaa jättää työntekijät tuntemaan, että heidän äänensä ei kuulu. Kerro heille, että he voivat aina tulla ja keskustella kanssasi kaikista ilmoituksista. ”~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Kohdista ja kohdista organisaatiotavoitteet
”Riippumatta siitä, ovatko ne hyviä tai huonoja uutisia, on tärkeää, ettet unohda yrityksesi rakentamaa näkemystä. Jokaisen avainpäivityksen pitäisi auttaa saavuttamaan organisaatiotavoitteenne, ja on tärkeää kertoa työntekijöillesi, miten jokainen pala sopii yrityksen yleiseen visioon. ”~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Kommunikoi aikaisin ja usein
”Sen sijaan, että lähetettäisiin kuukausittainen uutiskirje, yritämme viestiä uutisia niin kuin tapahtuu. Tämä auttaa työntekijöitä pysymään ajan tasalla yrityksen tapahtumista ja estää joitakin ihmisiä tuntemasta tietoja, joita muut eivät. Kun pidät tietoja saatavilla, voit luoda tiimille vahvemman yhteisöllisyyden ja omistajuuden. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Käytä videota
”Jos sinulla on viesti, joka koskee - hyvää tai huonoa - käytä videota. Kun näkee jonkun kasvot ja ei-sanallinen viestintä, aktivoidaan peilien hermosoluja ja parannetaan emotionaalista tarttumista. Riippumatta tunteista, joita haluat levittää ja vahvistaa (jännitystä, kiireellisyyttä, surua) levitetään parhaiten videolla. Joukkueemme tuntevat viestistämme, jotka määräävät eniten miten he reagoivat niihin. ”~ Charlie Gilkey, tuottava kukoistava
7. Kommunikoi jatkuvasti
”Hienoa kulttuuria varten teidän työntekijänne pitäisi olla mukana kaikessa yrityksesi tärkeässä päätöksenteossa alusta asti, ja heidän pitäisi jo olla tietoinen tärkeistä uutisista ennen sen virallista. Lexion Capitalissa uusi vuokraus ei tule yllätykseksi, koska koko tiimini on jo haastatellut heitä ja antanut palautetta. Joukkueesi tuntuu paljon osallistuneemmalta ja onnellisemmalta, jos he ovat mukana. ”~ Elle Kaplan, Lexion Capital
8. Pysy odottamassa huhuja
”Ohjaa viesti huhumyllyä edeltävällä tavalla. Riippumatta siitä, välitätkö hyviä uutisia tai huonoja uutisia, sana kulkee nopeasti ja haluat hallita avainviestintää ennakoivasti. Muuten tulet kohtaamaan reaktiivisena ja taistelemaan väärää tietoa vastaan. ”~ Christopher Kelly, Meetinge
9. Selitä, miksi se on tärkeää
”Tee parhaansa, kun kehitätte ilmoituksen siitä, miten se sopii yrityksen tehtävään. Näin vahvistat edelleen tiimiäsi operaation ympärille, mikä vahvistaa yrityksesi kulttuuria. Ole myös rehellinen ja innostunut.Ole läpinäkyvä siitä, miten avainhenkilöstö tai -rahoitus tekee yrityksestä paremman ja auttaa saavuttamaan yrityksen yhteiset tavoitteet. ”~ Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell
10. Ole yksityiskohtainen ja perusteellinen
”Varmista, että uutiset ovat suoria, mutta samalla selkeitä ja perusteellisia. Sinun pitäisi käyttää viikoittaisia kokouksia näiden ilmoitusten tekemiseksi, jotta ne eivät ole äkkiä ja sinistä. Myös vastaukset ovat valmiita kysymyksiin, joita työntekijät todennäköisesti kysyvät. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
11. Sähköpostiviesti hyviä uutisia varten
”Sähköposti on yhä hyväksyttävämpi muoto hyvien uutisten, kuten rahoitusilmoitusten, uusien palkkausten ja keskeisten tuotekehitysten, toimittamiseen. Mutta huono uutinen on toimitettava henkilökohtaisesti; jos se on mahdotonta, niin ainakin videon yli. Huonojen uutisten antamisen yhteydessä kasvojen näyttäminen toiselle henkilölle on yleistä kohteliaisuutta. Anna ihmisille mahdollisuus esittää kysymyksiä ja reagoida yksityiseen välineeseen. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Puhe Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
