WiFi: n hallinta tapahtumaan tai konferenssiin on todella vaikeaa, varsinkin silloin, kun suunnitelmasta, objektiivisesta ja järjestelmällisestä organisaatiosta puuttuu selvä puute.
Sinun, tapahtuman suunnittelijan on ymmärrettävä, että WiFi voi tehdä tai jopa rikkoa tapahtuman, jos yhteys ei ole määritetty oikein. Siksi on erittäin tärkeää, että sinulla on organisatorinen lähestymistapa tapahtuman WiFi perustamiseen.
$config[code] not foundWiFi tapahtumiin ja konferensseihin
Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joita voit käyttää täydellisen WiFi-yhteyden muodostamiseen yleisölle.
Tunne yleisösi hyvin
Kuinka monta ihmistä odotat nähdä tapahtumassasi? Sinun täytyy saada tämä vastaus ensin ja sitten suunnitella yhteys vastaavasti.
Tarkemmin sanottuna minun pitäisi sanoa, että alustavien arvioiden pitäisi koostua kahdesta päätyyppisestä kysymyksestä, jotka ovat:
- Kuinka monta ihmistä odotat tapahtumassa ja miten odotat heidän käyttävänsä WiFi: tä? Aikooko he käyttää sitä vain kommunikoimaan keskenään tai ladata / ladata kuvia, videoita jne. Sosiaaliseen mediaan?
- Kuinka monta laitetta luulet osallistujien todennäköisesti käyttävän? Mitä enemmän laitteita, sitä enemmän on kuorma (se on pohjimmiltaan no-brainer).
Yhteyssuunnitelman pitäisi muodostaa vain edellä mainittujen kysymysten vastaukset.
Priorisoi liikenne
Jotta voimme hyödyntää tehokkaasti resurssejasi, sinun pitää tehdä tehokas WiFi-yhteys tapahtumissa ja konferensseissa.
Joten miten voit tehdä sen täydellisyyteen? Liikenteen priorisointi on taktiikka, joka voi olla kätevä sinulle erityisesti näissä olosuhteissa. Esimerkiksi, Voit priorisoida liikenteen Web-selaamiseen verrattuna tiedostojen jakamiseen ja siirtoihin. Se on varmasti tehokas tapa hallita resurssien niukuutta parhaalla mahdollisella tavalla.
Säilytä avain erityisesti alussa
Te tiedätte kutsuvienne määrän hyvin. Mutta oletko varma, että kaikki he tulevat nousemaan ajoissa?
Ei; kukaan ei voi ennustaa sitä. Itse asiassa useimmissa tapauksissa löydät lopullisen määrän (niistä, jotka olivat kääntyneet ylöspäin) olevan melko vähäisempiä kuin alkuperäisten kutsuvien lukumäärä.
Koska ei ole mitään takuuta, kannattaa aloittaa varovainen lähestymistapa. Esim. aloita 100 kB / s kaistanleveydellä ja kasvaa sitten hitaasti 200 kb / s: iin yleisön määrän kasvun myötä. Nyt kutsun tehokasta resurssien hallintaa.
Muista operatiiviset ja tekniset haasteet
Sinulla on edessään lukuisia teknisiä haasteita samalla kun luodaan täydellinen WiFi-yhteys tapahtumaan. Sinun on kiinnitettävä ne huolellisesti ennen tapahtuman alkua ja suunniteltava sen mukaisesti. Nämä negatiivit ovat:
- Käyttäjätiheys voi nopeasti poistua käsistä, jos et ole valmis siihen. Tämä voi johtaa kaistanleveyden valtavaan menetykseen.
- NOONE voi ennustaa laitteiden tyyppiä. Yleisösi voi helposti tuoda omia iPhoniaan, iPadeja tai jopa kannettavia tietokoneita konferenssiin. Eri laitteet voivat aiheuttaa kaistanleveyden erilaista kulutusta. Tee näin.
- Viimeisenä muttei vähäisimpänä on lisääntyneen kuorman ongelma, joka voi vaikuttaa voimakkaasti kaistanleveyteen. Joten teidän valmistelusi on perustuttava siihen.
Teknisiä haasteita seuraa operatiivisiin haasteisiin. Jotkut näistä ovat:
- Mikäli verkossa on katkenneita, on erittäin vaikea korjata verkkoa erityisesti konferenssin tai tapahtuman aikana.
- Langaton takaisinkytkentä on tällöin äärimmäisen vaikeaa tai kallista.
Joten sinulla on resursseja näiden ongelmien muuttamiseksi osaksi ratkaisuja? Avain siihen on varmuuskopiointisuunnitelma valmis. Tarkemmin sanottuna minun pitäisi sanoa "valmistautuminen pahimpaan." Tällainen suunnitelma voi mennä pitkälle.
Käytä sosiaalista mediaa suuriin tehosteisiin
Sosiaalinen media on rajoittamaton. Sinun tarvitsee vain tietää oikea tapa käyttää alustaa eduksi.
Voit pyytää yleisöä raportoimaan kaikista WiFi-tekniikkaan liittyvistä teknisistä ongelmista itse sosiaalisen median yhteydessä. Luo ainutlaatuinen hashtag ja pyydä yleisöäsi sisällyttämään sama viesteihin. Näin pystyt havaitsemaan heidän ongelmansa.
Yksinkertainen, helppo ja kätevä; siitä ei ole mitään epäilystäkään.
Virheellisen WiFi-yhteyden luominen tapahtumiin ja konferensseihin on todellakin vaikeaa. Pienellä suunnittelulla ja organisoinnilla pystyt varmasti saavuttamaan samanlaista aikaa.
WiFi-kuva Shutterstockin kautta
1
