Työnkuvaus on virallinen asiakirja, joka määrittelee organisaatioroolin. Sitä käyttävät kolme keskeistä sidosryhmää: henkilöstöosasto, työntekijä tai mahdollinen työntekijä sekä työntekijän esimies tai johtaja. Se on tärkeä väline rekrytoinnissa. Johtaja käyttää sitä aluksi saadakseen hyväksynnän ja budjetin palkkaamaan jonkun rooliin. Sitten sitä käytetään osana mainosohjelmaa hakijoiden houkuttelemiseksi. Kun joku on rekrytoitu, työnkuvausta käytetään perustana suorituskyvyn johtamiselle ja koulutustarpeiden tunnistamiselle. Vaikka työnkuvaukset vaihtelevat rakenteen ja muodon mukaan, ne kaikki sisältävät kolme pääelementtiä.
$config[code] not foundTaso
Vakioelementit kaikissa työnkuvauksissa ovat työnimike ja raportointirivit. Ne selventävät, missä työ sopii organisaation rakenteeseen ja työnteon tasoon. Työnimike ja raportointirivit osoittavat myös asianmukaiset palkka-alueet. Jotkut organisaatiot käyttävät virallista järjestelmää työpaikkojen luokittelemiseksi, kuten Hay-asteikko. Kun organisaatiot tekevät tämän, Hay-luokka sisältyy yleensä työn kuvaukseen.
Valintakriteeri
Työnkuvauksessa luetellaan roolin suorittamiseen tarvittavat pätevyydet, kokemukset, taidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet. Tämä on tärkeä tekijä rekrytoinnissa, koska se antaa hakijoille mahdollisuuden arvioida, olisivatko he oikeutettuja rooliin ennen hakemuksen tekemistä. Monet nykyaikaiset työnkuvaukset jakavat pätevyyden kahteen ryhmään: "olennainen" ja "toivottava". Tämä on hyödyllistä henkilöstöosastoille, kun heidät tutkitaan, koska he voivat hylätä sovellukset, jotka eivät osoita olennaisia kriteerejä.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingvastuut
Keskeisenä tehtävien kuvauksessa on luettelo työntekijän tehtävistä ja tehtävistä. Mitä yksityiskohtaisempi luettelo on, sitä parempi. Tämä pätee erityisesti rekrytointivaiheessa, kun työnhakija käyttää luetteloa roolin houkuttelevuuden arvioimiseen. Kun joku on palkattu työhön, vastuualueiden luettelo on hyödyllinen asiakirja työtavoitteiden saavuttamiseksi ja suorituskyvyn hallitsemiseksi. Vaikka tämä osa työnkuvauksesta ei ole teknisesti oikeudellinen asiakirja, sitä voidaan käyttää työllisyysriitojen yhteydessä sekä työnantajan että työntekijän odotusten selventämiseksi.
lisäinformaatio
Näiden kolmen pääkomponentin lisäksi useimmat työnantajat ohjaavat ehdokkaita ja työntekijöitä asianmukaisiin organisaatiotietoihin, kuten yrityksen visioon ja arvoihin. Samalla kun työnkuvauksen pääosioita voidaan käyttää roolin kelpoisuuden määrittämiseen, sekä työnhakijan että työnantajan tulisi harkita organisaation kulttuuria ja etiikkaa selvittääkseen, ovatko he hyvässä kunnossa.
