Laskutushenkilöstö on yrityksen toiminnan ja kirjanpidon osastojen välittäjä. Usein kirjanpidon alaryhmänä laskutusosaston tehtäviin kuuluu yrityksen palveluiden tai myyjiltä saatujen tavaroiden kääntäminen asiakkaille suoritettaviin palveluihin tai tavaroihin.
Toimittajan laskut
Laskutushenkilöstön vastuulla on saada kaikki myyjiltä saadut laskut tai laskut. Myyjä on yritys tai henkilö, joka tarjoaa tavaraa tai palvelua maksua vastaan. Laskutushenkilöstön on toimitettava nämä laskut operatiiviselta osastolta, jossa vastuu on alun perin luotu, kirjanpitoon, jossa se on kirjattava.
$config[code] not foundAsiakaslaskut
Asiakkaat saavat laskut ja laskut, jotka on luonut yrityksen laskutushenkilöstö. Tämä velvollisuus sisältää myyjän laskujen yhdistämisen ja käsittelyn laskuihin tai asiakkaille lähetettyihin laskuun. Asiakaslaskujen luomiseen on useita tapoja, joista suosituin on ohjelmisto, kuten QuickBooks tai Peachtree.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingkannattavuus
Laskutusosasto vastaa suurelta osin yhtiön kannattavuudesta. Laitoksen olennainen velvollisuus on hankkia vain myyjälaskuja ja tehdä niistä laskut asiakkaille, mutta siihen on sisällytettävä merkintä välillisesti voiton tuottamiseksi yritykselle. Jos yritys esimerkiksi hankkii toimittajan hyväksi 100 dollaria, he voivat sitten haluta myydä kohteen asiakkaalle 110 dollaria, mikä luo 10 prosentin voittomarginaalin.
Riidanratkaisu
Kun asiakas tuntee, että tavara tai palvelu on ylimääräistä, laskutushenkilöstön tehtävänä on usein ottaa yhteyttä myyjään, joka on toimittanut tavaran tai palvelun, ja neuvotella alennetuista kustannuksista. Näissä tilanteissa tavoitteena on vakuuttaa myyjä alentamaan yhtiöltä veloitettavia kustannuksia, jotta tavara tai palvelu on edelleen kannattavaa, kun se laskutetaan alennetulla hinnalla asiakkaan ylikuormitusvalituksen johdosta.
Tietueiden säilyttäminen
Laskutushenkilöstö vastaa myös tarkasta kirjanpidosta; dokumentoidaan kaikki myyjän laskut, asiakkaan laskut ja niiden väliset voittomarginaalit tarkasti. Tämän jälkeen nämä tiedot on toimitettava kirjanpitohenkilöstölle varausta ja käsittelyä varten. Tällaisten laskutustietojen tarkkuus on välttämätöntä, koska ne määrittelevät lopulta yrityksen taloudellisen aseman.
