Tapauspäällikkö tukee asianajotoimiston työtä asianajotoimistoissa hallitsemalla tapausten elinkaarta ja tekemällä muuta oikeudellista työtä, kuten tietojen keräämistä asiakkailta ja oikeudellisten asiakirjojen laatimista. Ne ovat paralegals, kuten lakimiesjärjestöjen liitto on määritellyt: se sanoo, että paralegal toimii asianajajan johdolla ja tukee asianajajaa tekemällä aineellista oikeudellista työtä.Myös ALA: n mukaan paralegals voi saada virallisen koulutuksen tai vuosien kokemuksen jälkeen, joten tapaustapahtuman johtaja ei ole välttämätöntä korkeakoulututkintoon, kunhan heillä on oikea kokemus roolista. Tutkintotietokanta raportoi, että tapausten johtajat poikkeavat oikeudellisista sihteereistä, koska myöhemmät ovat yleensä vain hallinnollisia.
$config[code] not foundAsiakirjanhallinta
Tapahtumahallinnon päävastuu on asiakirjojen hallinta. Santa Anan lakiasiaintoimiston tapaushallintakuvauksessa täsmennetään, että onnistuneen ehdokkaan on luotava ja pidettävä yllä oikeudellisia asiakirjoja asianhallintajärjestelmässä ja varmistettava, että kaikki tarvittavat päivitykset ovat kaikkien sidosryhmien tekemiä. Lisäksi tapausjohtajan on vastattava asiakkaisiin ja pidettävä kirjaa kaikista kirjeenvaihdoista ja varmistettava, että nämä tiedot päivitetään ja että muut valtuutetut työntekijät voivat käyttää niitä. Kaikki tietueen muutokset on seurattava myös järjestelmässä. Hän on myös vastuussa viikoittaisista ja kuukausittaisista raporteista linjajohtajalle ja mahdollisesti vanhemmille kumppaneille.
Aikataulun hallinta
Oikeudellisen asian tuomioistuimen aikataulu voi olla hyvin kiireinen. Cornellin yliopiston lakikoulun mukaan se sisältää sovituksen, perusteet, kirjelmät ja esioikeudelliset liikkeet, talletukset ja löytämisen sekä monia muita vaiheita. Tapauspäällikkö vastaa yrityksen tapaustenhallintajärjestelmän kalenterista ja valvoo kunkin tapauksen käsittelyä ja päivittää järjestelmän jokaisessa vaiheessa. Tämä tarkoittaa, että kaikki toimiston sidosryhmät työskentelevät oikeudenkäyntiaikana ja että heille on ilmoitettava mahdollisista määräajoista ja hälytyksistä, kun tapaamispäällikkö lähestyy niitä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTapaaminen asiakkaiden kanssa
Toinen keskeinen osaaminen oikeustapausten johtajalle on tapaaminen asiakkaiden kanssa. Heidän on saatava asiakkaalta kriittistä tietoa asiasta ja luotava heille hyvä ammatillinen suhde. Washingtonin osavaltion lakiasiaintoimisto korostaa yhden tapaustapahtuman profiilissa sitä, että on tärkeää, että tapauspäällikkö on tahdikas asiakkaiden kanssa ja myös monipuolisessa yhteiskunnassa, joka on herkkä kulttuurieroille. Monissa tapauksissa tapauspäällikkö voi olla asiakkaan ensimmäinen yhteyspiste, ja sen on tehtävä yritykselle oikea vaikutelma.
Teknologian hallinta
Tapauspäällikkönä on myös oltava osaava rooli tukemaan kehitetyt teknologia- ja ohjelmistotyökalut. Ohjelmisto tarjoaa keskeisen tietovaraston kaikille oikeudellisille asiakirjoille ja kirjeenvaihdolle sekä aikataululle kaikille live-prosesseille, joita yritys parhaillaan työskentelee. Hän toimii tämän järjestelmän ylläpitäjänä ja tekee yhteistyötä vanhempien kumppaneiden ja tietoturvapolitiikan ja käyttöoikeuksien IT-tuen kanssa. Suurin osa tapaustenhallintaprosessin automatisoinnista parantaa palveluiden toimitusta ja päiväkirjajärjestelmällä se voi automatisoida päiväkirjasuhteiden ratkaisun.
