Työntekijöiden osallistuminen mahdollistaa yrityksesi toiminnan ja kasvun. Mutta tämä tekee työnantajan vastuusta harteillesi. Näiden velvollisuuksien täyttäminen voi aiheuttaa seuraamuksia, ja mahdollisuuksien hyödyntämättä jättäminen voi maksaa veroja, jotka molemmat voivat vahingoittaa alinta riviäsi. Tässä on 10 palkkahallintovirhettä.
Palkkahallinnon virheitä välttämiseksi
Antaa Comp Time
Kun työntekijät, jotka eivät ole vapautettuja (yleensä tuntihenkilöstö) työskentelevät yli 40 tuntia työviikon aikana, olet velkaa niille puolitoista päivää. Et voi sivuuttaa tätä velvoitetta antamalla heille comp time (antaa heille mahdollisuuden ylittää ylityötunteja). Tämä rikkoo liittovaltion Fair Labour Standards Actin (FLSA).
$config[code] not foundTyöntekijöiden luokittelu väärin
Jos työntekijät ovat työntekijöitäsi, maksat palkanlaskennan verot ja verotettavat etuudet. Et voi välttää näitä veroja merkitsemällä työntekijät itsenäisinä urakoitsijoina, jos he todella ovat työntekijöitä. Tämä voi johtaa vakaviin verotussäännöksiin sekä seuraamuksiin muilta liittovaltion ja valtion virastoilta. Tarkista IRS-ohjeet työntekijöiden luokittelusta.
Viimeisen palkkion viivästyminen
Kun lopetat työntekijän tai hän lopettaa, olet velkaa lopullisesta maksusta. Vaikka liittovaltion laki ei edellytä, että maksat työntekijälle välittömästi, valtion laki voi. Tarkista säännöt osavaltio. Näiden sääntöjen rikkominen voi johtaa seuraamuksiin tai jopa oikeustoimiin.
Matka- ja viihdemaksujen palauttaminen Ei-vastuussa olevan suunnitelman mukaisesti
Jos maksat työntekijöille kustannukset, jotka aiheutuvat matkustamisesta tai viihdyttämisestä yrityksen liiketoiminnassa, saatat joutua tarpeettomiin työsuhdeveroihin, jos et korvaa korvausta oikein. Jos he vain pyytävät korvausta ja maksat sen, korvaus verotetaan heille ja niihin sovelletaan palkanmaksuja. Jos kuitenkin hyväksytte "vastuullisen suunnitelman", korvausta ei veroteta heille, eikä sinun tarvitse maksaa palkanmaksuja; vähennät T & E-kulut. Jotta voisit olla vastuullinen suunnitelma, sinun on noudatettava IRS-ohjeita.
Velkojien maksaminen hallitukselle
Jos sinulla on käteisvaro, aseta IRS luettelon yläreunaan. Jos päätät maksaa vuokranantajalle tai muille velkojille ensimmäisen palkkaveron maksamisen sijaan, voit tulla vastuulliseksi kaikista näistä jäljellä olevista veroista, vaikka yrityksesi olisi perustettu tai osakeyhtiö. Tee palkkasummasta vero etusijalle, joten et käynnistä luottamusrahastojen takaisinperintä.
Palkkahallinnon velvoitteiden luovuttaminen
Jotkut pienyritykset tekevät palkkahallinnon omassa talossaan, toiset haluavat antaa ulkopuolisille - kirjanpitäjille, kirjanpitäjille, palkkahallinnon yrityksille ja ammatillisille työnantajajärjestöille - käsiteltäväksi lähdeveron, verojen tallentamisen ja palkkojen veroilmoitusten tekemisen. Yleensä tämä toimii hyvin, mutta on olemassa joitakin huonoja palkkasumman henkilöitä, jotka eivät täytä velvoitteitaan, ja saat vaikeuksia. Miksi? Koska työnantajana olet vastuussa kaikista näistä palkkasumman velvoitteista. Teidän tehtävänäsi on seurata heidän toimintaaan puolestasi. IRS: llä on lista sertifioiduista PEO: ista, jotka ovat IRS-standardien mukaisia yrityksiä. Lista päivitetään säännöllisesti.
Työttömyysvaatimusten huomiotta jättäminen
Kun työntekijä lähtee yrityksestä, hän voi hakea työttömyyskorvausta. Jos lähtö on vapaaehtoista tai työntekijä irtisanottiin vakavasta virheestä (esim. Työtoverin seksuaalinen häirintä, jos hän on päihtynyt työstä, varastaa yhtiöltä), hänellä ei ole oikeutta työttömyyskorvaukseen. Jos et riitauta virheellisiä vaateita, voit joutua tarpeettomasti maksamaan suurempaa valtion työttömyysveroa. Tarkista oman valtion kanssa, miten riitautetaan työntekijän virheellinen korvausvaatimus.
Se on Bad Record Keeper
Laissa edellytetään, että pidätte palkkaselvityksiä ja saatat ne IRS: n käyttöön tietyissä olosuhteissa. Yleensä sinun on pidettävä kirjaa vähintään neljä vuotta. Näihin tietueisiin sisältyvät aika-arkit tai muut työtuntien, kustannusselvitysten, W-2- ja I-9-kopioiden kopiot, onnettomuusraportit ja muut asiaankuuluvat palkanlaskentatiedot.
Ei ole uusia työntekijöitä Täydellinen lomake 8850
Et voi sanoa katsomalla uutta työntekijää, onko hän kohdeyrityksestä, joka oikeuttaisi vaatimaan työmahdollisuuden luottoa. Pyydä jokainen uusi työntekijä täyttämään lomakkeen 8850, IRS-lomakkeen. Sitä käytetään työntekijöiden ennalta näyttämiseen luottoa varten. Lomake on toimitettava valtion työsuojeluvirastolle (SESA) viimeistään 28. kalenteripäivänä sen jälkeen, kun kohderyhmän jäsen alkaa työskennellä. Jos et ole, et voi käyttää työmahdollisuuksien luottoa, vaikka muuten olisit oikeutettu siihen.
Puuttuvat työllisyysjulisteet
Sinun on esitettävä julisteita tietyille liittovaltion ja valtion työllisyyslaeille. Jos et tee niin, voit rangaista. Määrä riippuu näytettävän julisteen tyypistä. Etsi liittovaltion julisteita DOL: n Poster Advisorilta. Valtion työvoimaosastosi voi kertoa, mitä valtion lakia julisteita käytetään. Älä maksa ulkopuoliselle yritykselle niitä. Lataa tarvittavat julisteet hallituksen verkkosivuilta.
Palkkalaskelman kuva Shutterstockin kautta
1
