Suurilla tai pienillä, hyvin hoidetuilla projekteilla on yleensä parempi lopputulos. Olitpa sitten oma pääurakoitsija, joka rakentaa talon tai kokoaa monimutkaisen esityksen työssä, voidaan soveltaa samoja perusvaiheita projektinhallinnassa.
TIETÄÄ PROJEKTII.
Ymmärrä, mitä projekti todella on. "Talon rakentaminen" on melko laaja kuvaus. Mutta voit tarkentaa tätä kuvausta: "vihreän" talon, kaksikerroksisen talon, vanhuuden. Kuvailemalla voit keskittyä siihen, mitä projekti todella on. Sinun vihreä talo, saatat olla etsimässä aurinkopaneelit, tai maan ystävällinen rakennusmateriaalit tai urakoitsijat. Eläke kotiin, mahdollisesti helpot kylpyhuoneet, tai helppo huolto, liukumaton lattia.
$config[code] not foundAloita iso ja kavenna tarkennusta. Kun sinulla on selkeä hankkeen laajuus, kirjoita se. Työnantajan kanssa on ehkä esitettävä virallinen kirjallinen esitys. Kirjoita oma henkilökohtainen projektisi siisti asiakirja ja säilytä se sideaineena.
PROJEKTIJOHTAJAN OHJELMISTOT.
Jos rakennat taloa tai sinulla on suuri projekti töissä monien yksittäisten komponenttien kanssa, kannattaa etsiä projektinhallintaohjelmistoa. Erityisesti rakennusprojektien on etukäteen suunniteltava tarkkaa suunnittelua, jotta vältetään kalliit rakennusvirheet.Ei ole mitään järkeä, kun kipsilevyurakoitsija viimeistelee seinät, kun sähköasentajat tarvitsevat juoksuputken. Se voi säästää aikaa ja kustannuksia, jotta saat tarkan suunnitelman.
Resurssi-osassa on linkki Wikipedia-artikkeliin projektinhallintaohjelmistosta, jossa on laaja luettelo saatavilla olevista ohjelmistoista.
BUILD A TEAM.
Jos tarvitset apua projektissasi, ajattele, kuka voi olla tiimissänne. Työssä ei ehkä ole paljon valinnanvaraa, saatat joutua avustamaan työtovereitasi, tai sinulla on jo henkilökunta. Suunnittele esimerkki urakoitsijoistasi; LVI-, sähkö-, rakenteelliset.
Lisää tiimiesi nimet viitemateriaaliin. Urakoitsijoille saat osoitteita, matkapuhelinnumeroita ja muita asiaankuuluvia tietoja. Lisää perheesi myös, jos joku heistä on päätöksentekijöitä projektiprosessissa.
LÄHETÄ TEAMMEsi.
Pidä ensimmäinen kokous ja määritä projektisi laajuus. Työskentelyssä voit ehkä tavata kaikki samalla kertaa. Kodinrakentajalle et todennäköisesti aio hankkia kaikkia urakoitsijoita samassa paikassa samaan aikaan. Mutta sinun täytyy kommunikoida kaikkien kanssa.
Dokumentoi kokoukset, jotka osallistuivat ja mihin tahansa tulokseen, joka vaikuttaa käyttöön otettuihin aikatauluihin. Päivitä aikataulusi ja jaa päivitetyt tiedot tiimille.
DELEGOIDA.
Jos olet projektipäällikkö, se ei tarkoita, että teet kaiken työn. Pakkaa ja määritä tehtävät tiimillesi. Yritä antaa tehtäviä taitojen mukaan; työssä saatat olla hallinnollinen avustaja, joka on vihainen kokoamaan hämmästyttävän järjestäytyneitä ja moitteettomasti indeksoituja esitystiedostoja, mutta vihaa tutkimusta. Anna hänen tehdä taikaa lopputuotteen kanssa. Miehesi voi olla nero, jossa on budjetteja ja laskentataulukoita, mutta siinä ei ole "ihmisten" taitoja. Anna hänen hallita rakentamisen taloudellista puolta. Tunne tiimiesi vahvuudet ja käytä sitä hyväksi.
OLLA VASTUUSSA.
Ota vastuu ja ota vastuu. Anna työryhmänne tietää, että olet tullut luoksesi kysymyksistä, kysymyksistä tai valituksista. Kuuntele ja pidä lopullinen tavoite mielessä ja tee ratkaisuja tähän tarkoitukseen.
Jos työskentelet urakoitsijoiden kanssa, sinun on ehkä oltava aktiivinen heidän kanssaan. Heillä on todennäköisesti muita rakennushankkeita ja työskentelevät omien projektinhallintakysymysten parissa. Joskus vastuu tarkoittaa sitä, että he voivat ottaa sinuun yhteyttä, joka toimii heidän aikataulunsa mukaisesti.
SEURANTA.
Tiedä aina hankkeen tila. Jatka tapaamista tiimisi kanssa, asiakirja, jossa kaikki ovat. Jos joku jää taaksepäin, selvitä, mitä voit tehdä saadaksesi ne takaisin raiteilleen. Jos rakennushanke ei ole aikataulussa, saatat joutua vakuuttuneeksi ponnisteluissasi seurata. Kummassakin tapauksessa älkää pahoako, älä pidä kiinni, vaan ole avoin ja kuuntele, ja määritä sitten, mitä on tehtävä, jotta asiat pysyisivät aikataulussa.
Arvostusta.
Kun projekti on valmis, kerro tiimillesi, että arvostat heidän kovaa työtä. Osta heille lounas, kirjoita muistutuksia henkilöstötiedostoistaan, jos he ovat tehneet erinomaista työtä, anna heidän johtajiensa tietää. Käsittele urakoitsijoita donutsilla tai lounaalla paikan päällä. Ja yksinkertaisin asia …. sanoa kiitos.
Kärki
Jousta. Useimmilla hankkeilla on määräaikoja, mutta yritetään työskennellä joissakin hätätiloissa odottamattomien viiveiden varalta. Ihmiset sairastuvat, kopiokoneet hajoavat, sataa.
