Monet yritysten omistajat ovat huolissaan tiedon ylikuormituksesta, ja aivan oikein. Mutta ajat liikkuvat nopeasti ja kaupungissa on uusi haaste: mobiililaitteiden ylikuormitus.
Emme puhu huolesta siitä, että olet riippuvainen matkapuhelimestasi tai jatkuvasti kytketty. Emme edes puhu puhtaasta teknologiaongelmasta. Puhumme siitä, kuinka monta laitetta joudumme nyt hallitsemaan. Juniper Networksin tutkimuksessa todetaan seuraavaa:
$config[code] not found- Keskimääräinen matkaviestintäyritys omistaa vähintään kolme Internet-yhteyden muodostamaa laitetta.
- Keskimääräinen henkilö omistaa noin viisi laitetta työn ja kodin välillä.
Jos siis ajattelitte, että tietojen ylikuormitus ja Internetin selaaminen uusimmissa Grumpy Cat -valokuvissa aiheuttivat kovaa tuottavuutta, odota, kunnes lisäät toisen tabletin.
Hiljattain Plantronicsin pienyritysten markkinointijohtaja Judi Hembroughin kanssa pidetyssä keskustelussa hän jakoi joitakin ideoita siitä, miten mobiililaitteesi eivät pääse käsistä käsistäni (punani, täysin tarkoitettu).
Vältä mobiililaitteiden ylikuormitusta
1. Hanki eksponentiaalinen ”Gadget-kasvu” kontrollin alla
Tarvitsetko todella kaikki nämä laitteet? Varmasti, se on jännittävää unboxista ja kokeilla uutta gadgetia - tiedän sen hyvin! Osa työstäni on kokeilla uusia laitteita ja pysyä huipputeknologiassa pienten yritysten omistajille.
Jos pidät minusta, sinulla on vähintään yksi kannettava tietokone, tablet-tietokone ja matkapuhelin sekä handsfree-Bluetooth-kuuloke. Näiden lisäksi meillä voi olla kannettava työpöytäpuhelin toimistossa tai kotona. Meillä saattaa olla iPod tai muu MP3-soitin, jota pidämme kanssamme. Lisätään latauslaitteisiin jokaisen laitteen, johdinten, kantolaukkujen, kannettavien näppäimistöjen kanssa - ja sinulla on iso kasa pienoisohjelmia ja gadgeteihin liittyviä kohteita.
Mutta jokaisen laitteen mukana tulee aikarajoitus.
Ensinnäkin on tarpeen oppia käyttämään sitä. Useimmat meistä käyttävät vain pienen osan jokaisen laitteen ominaisuuksista.
Toiseksi haasteena on yksinkertaisesti hallita kaikkia laitteita ja tarvikkeita. Yksi haasteista, joita en useimmiten kohdata, on se, mitä näistä latureista tai johdoista käytetään puhelimen, kameran tai kuulokkeen tai tabletin mukana. Se kuulostaa helpolta, kun kaikki ensin tulee ulos laatikosta. Mutta entä myöhemmin? Usein ei ole helppo muistaa, mikä kulkee, ja joskus laturit ja johdot eivät ole hyvin merkittyjä.
- Vihje: muistakaa vanha sanonta - "paikka kaikkeen ja kaikkeen paikkaan." Pidä paikka, kuten laatikko tai kori, jotta voit tallentaa laturit, johdot ja tarvikkeet, joten sinun ei tarvitse ryöstää niiden etsimistä, kun olet myöhään ja yrittää epätoivoisesti päästä ulos ovesta.
- Toinen vihje: yritä käyttää pientä tarra- tai peitekahvaa, joka on kiedottu johdon ympärille ja tunnistaa, mikä johdin / pistoke menee mihin laitteeseen. Haluatko jotain ylivoimaisempaa? Kokeile Dotz-värikoodattuja johtoja.
- Vielä yksi vihje: pidä kukin johto käärittyinä löysästi ja kiinnitettynä kierre- tai tarranauhalla. Hieman tyylikäs nämä Blue Lounge CableClips. Riippumatta siitä, mitä valitset, vältä sotkeutuneita johtoja, jotka sinun täytyy tuhlata aikaa.
2. Valitse Yhdistävät laitteet
Ajatuksena on, että kuulokkeet ja muut apulaitteet toimivat useiden ensisijaisten laitteiden kanssa. Käytän esimerkiksi Voyager Legendia iPad2: lla, Nexus 10: llä ja kahdella eri älypuhelimella. (Huomaa, että olin Voyager Legendin pitkä fani, ennen kuin sitä pyydettiin kirjoittamaan tämän artikkelin Small Business Trendsille.)
Ei vain vähennä kustannuksia ja sotkua useiden laitteiden kanssa, mutta voit säästää aikaa vaihtamalla takaisin ja molemmat. Lisää hyötyjä täällä.
3. Älä vain “tartu ja mene” matkalla
Kokeile, mitä sinun täytyy todella ottaa mukaan. Tabletti voi monissa tapauksissa korvata kannettavan tietokoneen, kun se menee ulos päivälle tai jopa lyhyelle työmatkalle tai viikonloppumatkalle. Olen kuullut monilta lukijoilta, että he ovat selviytyneet ja jopa menestyneet, elävät vain iPhone 5: n tai Samsung S3: n kanssa. Yhdistin kaivoksen Kensingtonin erinomaisella näppäimistöllä ja se tekee ihmeitä nopeille, kevyille matkoille.
Myös tarkistuslista auttaa. Plantronicsin Judi Hembrough sanoo: ”Kun olet matkalla matkalle, saat tarkistuslistan vain varmistaaksesi, että et jätä kriittistä laitelaitinta tai muuta elintärkeää teknologiaa takana.” Olen samaa mieltä. Tarkoitan, että lentoyhtiöiden lentäjillä on tarkistuslistat, jotkut kirurgit käyttävät niitä (seurata näitä sieniä), ja voit hengissä jättää kotiin ilman American Expressia, mutta ei älypuhelimen laturia.
Lopuksi varmista, että sytytät laitteen päivässä tai muutamassa tunnissa ennen kuin lähdet toimistosta tai kotista, varsinkin jos et ole käyttänyt sitä jonkin aikaa. Anna sille mahdollisuus täyteen. Tämä antaa sille myös mahdollisuuden päivittää uusimmat käyttöohjelmat, tietoturvakorjaukset tai sovellukset. Monet matkapuhelimet ja tabletit päivittyvät automaattisesti. Mutta jos et ole käyttänyt laitetta jonkin aikaa, joskus se pakottaa päivityksen epäonnistumaan - esimerkiksi arvokkaiden minuuttien välillä lentojen välillä.
4. Säilytä tiedot pilvessä (tai yrityksesi yksityisessä pilvessä)
Äskettäin luin jonnekin, että useimmat pienyritysten omistajat ja henkilökunta eivät tiedä, mitä termi "pilvi" tarkoittaa. Haluan siis antaa käytännön esimerkin siitä, mitä pilvi tarkoittaa työn tuottavuutta. Jos pidät tietosi verkossa (ts. Pilvessä) eri sovelluksissa ja online-ohjelmistopalveluissa, laitteiden välillä on paljon helpompaa vaihtaa. Sinun ei tarvitse huolehtia esimerkiksi yhteystietojen tai sähköpostin synkronoinnista, koska sinulla on aina uusimmat tiedot. Se on laitteistosta riippumaton.
Se on yksi syy siihen, miksi sovellukset ja työkalut, kuten Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business ja Google Drive, ovat räjähtäneet. Voit käyttää tietojasi millä tahansa laitteella. Se synkronoidaan automaattisesti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Työskentelet ajantasaisimpien tietojen kanssa riippumatta siitä, mitä laitetta sinulla on kädessäsi.
Cell Phone Overload Photo Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
