Tapahtumienhallinnan työn kuvaus

Sisällysluettelo:

Anonim

Tapahtumapäälliköiden tehtävänä on menestyksekkäästi toteuttaa erilaisia ​​kokouksia, häitä, syntymäpäiviä ja uskonnollisia juhlia, konferensseihin, juhla- ja laajamittaisiin esityksiin. Jotta pysyisit hämmentyneinä yksityiskohdista, tapahtumien hallinnoijien on oltava pääjärjestäjiä, oltava ennakoivia ja niillä pitäisi olla ennakointi ennakoida ja ratkaista ongelmia nopeasti. Saattaa myös olla hyödyllistä pitää henkilökohtainen loki siitä, mikä toimii ja mitä ei, oppia kokeistasi ja hyödyntää voittojasi.

$config[code] not found

Tehtävät ja vastuut

Tapahtumien johtajat ovat vastuussa kaikista tapahtumien tuottamisen näkökohdista, esivalmisteluvaiheista jälkianalyysiin. Tämä tarkoittaa ideoiden luomista tapahtumiin, paikan löytämistä ja turvaamista, ruokailu-, viihde- ja tunnelman suunnittelua ja koordinointia sekä kuljetuksen, majoituksen ja muiden vieraana sairaaloiden järjestämistä. Tapahtumapäälliköt ovat myös vastuussa budjetin käsittelystä, ongelmien vianmäärityksestä, tukihenkilöstön palkkaamisesta ja valvonnasta, asiakkaan tiedottamisesta tapahtuman edistymisestä sekä tapahtumien markkinoinnista ja edistämisestä. Kun tapahtumat ovat ohi, johtajien on usein luotava raportteja ja analyysiä, jotta asiakas voi arvioida tapahtuman onnistumisen.

Osaaminen ja koulutus

Tapahtumien johtajilla on yleensä oltava kandidaatin tutkinto asiaankuuluvalla tai hyödyllisellä alalla, kuten vieraanvaraisuudessa, matkailun johtamisessa, liiketoiminnassa, markkinoinnissa tai suhdetoiminnassa. Heillä olisi oltava huomattava kokemus; Joissakin tapauksissa kokemus voi olla hyväksyttävä korvaava koulutus. Lisäksi tapahtumahallinnon on oltava motivoitunut, kurinalainen ja toimittava mahdollisimman vähän. Heidän pitäisi myös olla järjestäytyneet, työskennellä muiden kanssa hyvin, heillä on erinomainen sanallinen ja kirjallinen kommunikointitaito, pysyä rauhallisena paineen alaisena, olla hyviä ongelmien ratkaisemiseen ja moniajoihin. Tapahtumapäälliköiden tulisi myös olla tietokoneen taju ja perehtyä sosiaaliseen mediaan.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Urakehitys

Mahdollisuus urakehitykseen tapahtuman johtajana riippuu työnantajalta. Joissakin tapauksissa edistyminen saattaa merkitä vastuun lisääntymistä, asiakkaan arvostuksen ja budjetin kasvua tai tapahtuman laajuuden kasvua. Työtilastotoimiston mukaan eteneminen voi myös tarkoittaa sitä, että itsellesi tulee liiketoimintaa konsulttina.

Palkat ja näkymät

BLS: n mukaan tapahtumapäälliköt ansaitsivat vuodesta 2012 keskimäärin 45,810 dollarin vuosipalkan. Vaikka tämän alan kannat ovat saatavilla kaikkialla maassa, korkeimmat palkat maksavat kaikki itärannikolla - Columbian piiri, New York, New Jersey, Massachusetts ja Connecticut. Tämän ammatinharjoittajien määrän odotetaan kasvavan 33 prosenttia prosentista vuoteen 2022 mennessä yli 94 000: sta yli 125 000 työntekijään. Tapahtumapäällikön tehtäviä tarjotaan useilla toimialoilla, mukaan lukien urheilun edistäminen, esittävät taiteet, poliittiset järjestöt, voittoa tavoittelemattomat järjestöt ja museot sekä muut nähtävyydet.