Myynnin vakuuksista asiakirjoihin, allekirjoitettuihin sopimusten tarkistuksiin ja jopa kustannuslähetyksiin melkein kaikki, joka ylittää työpöytämme, sisältyy digitaaliseen tiedostoon. Näiden tiedostojen on oltava paperin esivanhempiensa tavoin turvallisia, jos ne löytyvät ja viittaavat helposti.
Tämä tarve on liikkeellepaneva voima pienten ja keskisuurten yritysten pilvivarastointimahdollisuuksien räjähdysmäisen kasvun takana. Nämä toimittajat mahdollistavat pk-yrityksille mahdollisuuden keskittää kustannustehokkaasti tiedostojaan etäpalvelimiin ottamatta mitään laitteisto-, ohjelmisto- ja hallintokustannuksia, jotka johtaisivat kotiratkaisun rakentamisesta.
$config[code] not foundLisäksi pilvivarastointiratkaisut tarjoavat toimintoja paikan päällä ja sen ulkopuolella pitääkseen tiedostosi. Näihin voi kuulua kyky:
- Käytä tiedostoja mistä tahansa;
- Työskentele useiden laitteiden, sekä työpöydän että mobiililaitteiden, välillä synkronoimalla tiedostosi
- Jaa tiedostoja työtovereiden ja asiakkaiden kanssa hallitusti;
- Suojaa luottamukselliset tiedostosi; ja
- Merkitse ja etsi tiedostoja tavalla, joka sopii tarpeisiisi ja toimintatapoihin.
Cloud Storage -asetukset
Autamme sinua löytämään tarpeisiisi sopivan pilvivarastovaihtoehdon, ja olemme laatineet luettelon ratkaisuista ja rikkoneet ne kolmeen ensisijaiseen luokkaan:
- Yksinkertaiset tiedostojen tallennusvaihtoehdot;
- Tiedostojen tallennusasetukset, jotka tarjoavat synkronointia; ja
- Suuri suojaustiedostojen tallennusasetukset.
Yksinkertaiset pilvivarastointivaihtoehdot pk-yrityksille
Jos etsit yksinkertaista tapaa tallentaa, jakaa ja käyttää tiedostoja mistä tahansa, harkitse alla olevia neljää online-tallennusasetusta.
MediaFire
MediaFire on vuonna 2006 käynnistetty yksi pilvipalvelun alkuperäisistä vaihtoehdoista. Ratkaisu tarjoaa vahvoja ominaisuuksia useilla hinnoittelutasoilla. Ratkaisu pysyy lähellä juuriaan helppokäyttöisenä tallennusjärjestelmänä, jossa on jakamista ja kaikkialla, laitteiden välinen pääsy.
Google asema
Kun on kyse ominaisuuksista ja toiminnoista, Google Drive on pienten ja keskisuurten yritysten pilvivarastointiratkaisujen kuningas. Tiedostojen tallentamisen lisäksi, jos tarvitset tekstinkäsittelyä, taulukkolaskentaohjelmaa tai esitysohjelmaa, Drive-ohjelmassa on kaikki kolme ja enemmän, jotka on rakennettu oikein. Haluatko työskennellä Microsoft-tiedostoilla? Aseman avulla voit työskennellä heidän kanssaan suoraan järjestelmän sisällä.
Aseman jakamisominaisuudet ovat vankat, tarjoavat kommentteja ja seurantaa sekä samanaikaisen pääsyn ja yhteistyön. Yleensä ajaa on helppokäyttöinen ja hinnoiteltu hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille.
iCloud-asema
Kun olet tallentanut tiedoston iCloud-asemaan, voit käyttää sitä iPhonesta, iPadista, iPod touchista, Macista tai tietokoneesta. Voit ajaa tiedostojen tavoin suoraan iCloudissa.
Itse asiassa yksi iCloudin kätevimmistä ominaisuuksista on kyky työskennellä yhdellä tiedostolla useiden sovellusten avulla. Kuten Apple selittää, ”Sovellukset voivat nyt jakaa tiedostoja, joten voit käyttää ja käyttää samaa tiedostoa useissa sovelluksissa. Voit esimerkiksi luoda piirustuksen luonnostelusovelluksessa ja avata sen maalausohjelmassa värilliseksi. Voit myös luoda kaavion yhdessä sovelluksessa ja sijoittaa sen diaesitykseen esityssovelluksen avulla.
Amazon Cloud Drive
Amazon on suuri toimija pilviliiketoiminnassa ja sen Cloud Drive on vankka vaihtoehto pk-yrityksille. Voit tallentaa minkä tahansa tiedoston ja käyttää sitä useimmissa laitteissa joko toimistossa tai matkalla.
Synkronointia tarjoavien pk-yritysten pilvivarastointiasetukset
Yllä olevat pilvivarastointiratkaisut tarjoavat mahdollisuuden käyttää tiedostojasi missä tahansa, joten sinun on oltava yhteydessä Internetiin.
Synkronointi poistaa tämän tarpeen, jolloin voit käsitellä tiedostoja offline-tilassa. Kun muodostat yhteyden uudelleen, nämä tiedostot synkronoidaan automaattisesti vanhempien online-versioiden kanssa (korvataan) ja ne päivitetään sinne muilla laitteilla, jotka olet määrittänyt synkronoimaan.
Tämä on keskeinen ominaisuus, jos haluat todella työskennellä matkalla, onko sinulla Internet-yhteys tai ei.
Dropbox
Yksi tunnetuimmista pilvivarastointivaihtoehdoista on Dropbox yhtä helppokäyttöinen, koska se on edullinen. Se tarjoaa kiinteitä ominaisuuksia, kuten synkronointia, ja vaikka nämä ominaisuudet ovat perusominaisuuksia, ne pitävät pienten ja keskisuurten yritysten saamasta hukkua.
Laatikko
Toinen raskas, Boxin metatieto-ominaisuus on vaikea voittaa. Laatikoiden avulla voit muokata yrityksesi tarpeita. Laatikon avulla voit tallentaa tietoja kustakin tiedostosta, jota voidaan käyttää tarkennetun haun aikana. Tämä helpottaa tiedostojen löytämistä ja mallineiden ansiosta voit standardoida työntekijöiden käyttämät metatiedot.
cubby
Jos haluat enemmän hallintaa pilvivarastointiratkaisustasi, tutustu Cubbeen. Yhdistämällä helppokäyttöisen käyttöliittymän ja vankan back-endin, Cubby tarjoaa ominaisuuksia, kuten rajoittamaton versiointi, etälaitteen pyyhintä (jos laite on varastettu) ja DirectSync, joka synkronoi tiedostot paikallisesti ottamatta pilvivarastointitilaa.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive on hyvin samanlainen kuin Google Drive, paitsi että se tarjoaa tiedostojen synkronoinnin, jotta voit työskennellä offline-tilassa. Osana Microsoftin online-ohjelmistopakettia Office 365 voit käsitellä kaikkia asiakirjojasi OneDrive-ohjelmassa. Heitä hyväksyntätyönkulun järjestelmä ja tämä vaihtoehto kannattaa katsoa.
4Synch
Jos käytät Symbian- tai BlackBerry-laitetta, kannattaa harkita 4Synchiä, koska se on yksi ainoa ratkaisu, jolla on sovellus kyseisille tuotemerkeille. Tämän lisäksi 4Synch on helppokäyttöinen pilvivarastoratkaisu, joka on hinnoiteltu hyvin ja tarjoaa paljon tallennustilaa.
Muut synkronointia tarjoavien pk-yritysten pilvivarastointiasetukset
Edellä mainittujen vaihtoehtojen lisäksi nämä pilvivarastoratkaisut tarjoavat myös synkronointia:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Korkean turvallisuuden pilvivarastoasetukset pk-yrityksille
Ennen kuin me sukellamme tähän osaan, haluamme tehdä yhden asian selväksi: kaikki Tämän luettelon pienten ja keskisuurten yritysten pilvivarastointivaihtoehtojen suojaus on erittäin vakava. Tässä osassa esitetyt ratkaisut kuitenkin ylittyvät ja ylittyvät, ja niitä tulisi harkita, jos haluat tallentaa säänneltyjä tai erityisen herkkiä asiakas- ja asiakastietoja.
Nämä ratkaisut tarjoavat end-to-end-salauksen ja suojaavat tietojasi. Muiden ominaisuuksien, kuten synkronoinnin ja metatietojen osalta, noudata alla olevia linkkejä varmistaaksesi, että ratkaisu täyttää tarpeesi näillä alueilla.
- CertainSafe - ne tarjoavat valkoisia merkintöjä sisältäviä asiakasportaaleja, joissa voit muokata kaikkea tuotemerkistä turvallisuuteen.
- Mega
- pCloud - heidän liiketoimintaratkaisunsa on liitetty niiden pCloud Crypto -ominaisuuksiin.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
johtopäätös
Jos etsit tapaa tallentaa, jakaa ja suojata digitaalitiedostoja, tutustu yllä oleviin pienten ja keskisuurten yritysten pilvivarastointiasetuksiin.
Sinun on voitava löytää ratkaisu, joka sopii sekä tarpeisiin että budjettiin.
Cloud Storage Photo kautta Shutterstock
4 Kommentit ▼
