Aikarajoitusten takia esimiehet pyytävät joskus henkilökuntaa allekirjoittamaan liikekirjeitä heidän puolestaan. Tällöin välityspalvelimen tai pomon puolesta allekirjoittavan henkilöstön jäsenen tulee allekirjoittaa oma nimensä kirjaimilla "p.p." ennen allekirjoitusta. Pomo tulee kirjoittaa allekirjoituksen alle.
Kuinka käytät "Per Procurationem" -ohjelmaa
Kirjaimet "p.p." seisoo "per procurationem", joka tarkoittaa "kautta viraston." Henkilö, joka tekee varsinaisen allekirjoituksen, asettaa nämä kirjeet ennen allekirjoitusta kiinnittämään huomiota siihen, että kirjeen lähettäjä ei ole henkilö, joka on tehnyt todellisen allekirjoituksen. Siinä tapauksessa, että toimihenkilö laatii kirjeen, ei ole tarpeen viitata tähän kirjeen tekstiin niin kauan kuin pomo, joka ottaa vastuun kirjeestä, allekirjoittaa sen itse ja nimetään lähettäjäksi.
