Kirjanpito-osastot toimivat yritysten, valtion virastojen ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden taloudellisena runkona. Tilinpitäjät käsittelevät erilaisia kirjanpitotoimintoja palkkahallinnon käsittelystä asiakkaiden tulojen keräämiseen. Tilinpitäjien koulutusvaatimukset vaihtelevat työnantajan mukaan. Tilinpitäjät voivat ansaita elinkelpoisia tuloja, mutta alan työllisyysnäkymät asettavat rajoituksia uusien tilinpitäjien lukumäärälle, joita markkinat todennäköisesti tarvitsevat.
$config[code] not foundMikä on tilinhoitaja?
Termi ”tilinhoitaja” ei ole yleinen Yhdysvaltojen työmarkkinoilla. Kuitenkin maissa, kuten Australiassa, Englannissa ja Irlannissa, termi viittaa useimpien kirjanpitotoimistojen asemiin. Tilinpitäjän työhön vastaava amerikkalainen vastaava voi sisältää sellaisia osakkuuksia, kuten maksullisia osakkuusyrityksiä, myyntisaamisia ja osakkuuksia. Tyypillisesti ne toimivat kirjanpitäjän, valvojan tai taloushallinnon valvonnassa.
Ostovelat Associates
Ostovelat yhdistävät saapuvat laskut ja suorittavat maksuja tavaroiden ja palvelujen tarjoajille. He antavat ja tallentavat ostotilauksia ja sovittavat työmääräykset laskuihin.
Ostovelvollisten osastolla on lukuisia rooleja yrityksen, valtion viraston tai voittoa tavoittelemattoman ryhmän taloudellisessa toiminnassa. Joissakin organisaatioissa maksuvelvollisuusosasto laatii osto-ohjeet, joihin voi kuulua markkinoiden tutkiminen, jotta löydettäisiin paras arvo tuotteille, kuten toimistotarvikkeet, tietokonelaitteet ja toimistokalusteet. Ostovelvolliset ammattilaiset voivat laatia sisäiset hankintaohjeet ja auttaa talousjohtajia laatimaan neljännesvuosittaiset tai vuosittaiset budjetit. Ne voivat myös auttaa organisoimaan organisaation ostopolitiikkaa ja -menettelyjä.
Ostovelat yhdistävät työntekijöiden kustannusraportit ja palkanlaskennan, noudattamalla korvaus- ja palkkapäiväaikaa. Yhteistyökumppaneiden on analysoitava kuluraportit yhteensopiviksi rivikohtien kanssa tuloihin ja laskettava maksut yhteensä. Palkanmaksut voivat sisältää suorien talletusten perustamisen työntekijöiden pankkeihin, aikalehtiraporttien käsittelyn ja suorien talletusten maksujen suorittamisen. Työntekijöille, jotka saavat perinteisiä palkkakirjoja, maksettavien sidosryhmien on painettava tarkastukset ja varmistettava asianomaisten yrityksen virkailijoiden allekirjoitukset. Joissakin organisaatioissa velkakirjat yhdistävät prosessimaksujen maksamisen pankkisiirrolla tai sähköisillä maksujärjestelmillä, kuten PayPalilla.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEnnen maksujen suorittamista palveluntarjoajille tai toimittajille velkakumppanit saavat yleensä hyväksynnän osastopäälliköiltä tai kirjanpidon osastolta. Ne antavat liiketoimia pääkirjaan säilyttääkseen historiallisen kirjauksen lähtevistä varoista. Monet assosioivat sovituksia ja tuottavat säännöllisiä menoilmoituksia.
Velkakelpoiset henkilökunnan jäsenet toimittavat laskut ja tarkistavat tynkät organisaation arkistointijärjestelmän mukaisesti, mikä voi sisältää alkuperäisten paperitietojen digitoinnin. Joissakin tapauksissa maksulliset osakkuusyritykset hallinnoivat koodijärjestelmää, jossa määritellään maksutyypit, maksuaikoja tai maksuihin liittyviä sisäisiä osastoja. Ostorooleissa ostovelat muodostavat usein tilejä myyjien kanssa ja varmistavat, että maksut noudattavat ostosopimusten ehtoja. Jotkut velkakumppanit hallinnoivat henkilöstökuluja tai yrityksen myöntämiä luottokortteja.
Myyntisaamiset osakkuusyhtiöt sopivat yhteen yhtiön pankkitilinpäätösten kanssa ja voivat tukea kirjanpitohenkilöstöä tai ulkopuolisia tilintarkastajia määräajoin tehtävien taloudellisten tarkastusten aikana.
Suurin osa maksettavista tileistä liittyy työhön normaalina työaikana ja 75 prosenttia työskentelee kokopäiväisesti. Vaikka monet täysipäiväiset maksuvelvollisuudet työskentelevät noin 40 tuntia viikossa, jotkut työskentelevät ylitöitä verokauden tai tilintarkastusten aikana.
Myyntisaamiset Associates
Myyntisaamiset osakkuusyritykset hallitsevat organisaation tuloja markkinoilla myytävistä tavaroista tai palveluista. Ne luovat ja jakavat laskut asiakkaille ja antavat säännöllisesti tilitietoja. Myyntisaamiset osakkuusyhtiöt syöttävät maksut kirjanpitoon ja käsittelevät sähköisiä maksuja, jotka suoritetaan pankkisiirrolla, automaattisella pankkitililaskulla tai online-maksupalvelulla.
Asiakaspalvelu on tärkeä osa myyntisaamisiin liittyvää työtä. Heidän on vastattava asiakkaiden laskutuspyyntöihin ja ratkaistava laskutusrikkomukset ja riidat. Jotta asiakkaiden emissiot voitaisiin käsitellä asianmukaisesti, myyntisaamisiin osallistuvien yritysten on pysyttävä ajan tasalla niiden ehtojen mukaisesti, joiden mukaisesti niiden yritykset harjoittavat liiketoimintaa asiakkaiden kanssa. Heidän on ymmärrettävä ja noudatettava laskutusohjeita toimialallaan ja noudatettava paikallisia, valtion ja liittovaltion määräyksiä. Joissakin tapauksissa myyntisaamiset yhdistävät prosessinpalautukset virheellisiin tuotteisiin tai palveluihin, jotka eivät ole valmiita, tai soveltaa alennuksia myynninedistämistoimien perusteella.
Myyntisaamisten osakkuusyritysten on säilytettävä moitteettomat tietueet ylläpitääkseen toiminnallisen laskutusjärjestelmän. Tähän voi sisältyä nykyisen tuote- tai palveluhinnoittelun ylläpitäminen laskutustietokannoissa ja asiakkaiden tilien yhdenmukainen yhteensovittaminen. Myyntisaatavien osastolla on säännöllisesti ilmoitettava laskutusperiaatteet ja -menettelyt sekä asiakkaiden ehdot ja myyntihenkilöstö.
Myyntisaamiset osakkuusyhtiöt tuottavat kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset taloudelliset raportit, joita tilinpitäjät ja yritysjohtajat käyttävät myyntituloksen, tuotteiden elinkelpoisuuden ja liikevaihdon mittaamiseen. Jotkut osakkuusyhtiöt osallistuvat yhtiön vuotuiseen budjettisuunnitteluun tai myynninedistämisen kehittämiseen.
Tavallisesti myyntisaamisista vastaava osakas suorittaa lukuisia toimistotehtäviä, kuten pankkitalletusten valmistelua ja tekemistä; laskut; asiakkaiden tarkastusten kopioiminen; ja tuottaa digitaalisia tietoja laskuista, shekkeistä, asiakastiedoista ja pankkitiedoista. Joissakin myyntisaamisten toimistoissa henkilökunnan jäsenet tallentavat tiedot koodausjärjestelmän mukaisesti, joka voi määritellä ajan, jona he saavat maksuja, tuloja yhtiön liiketoimintayksiköiden tai myytyjen tavaroiden tai palvelujen tyypin mukaan.
Myyntisaamisten henkilöstö arvioi usein asiakkaiden luottohakemuksia, toimittaa luottohakemuksia luottolaitoksille ja auttaa asiakkaita perustamaan sähköisiä maksuja. Rikosten selvittämiseksi saatavat voivat olla asiakkaiden kanssa yhteistyössä asiakkaiden kanssa maksusuunnitelman laatimiseksi tai keräilykumppaneiden avustamiseksi.
Suurin osa myyntisaamisista työskentelee kokopäiväisesti, tyypillisesti noin 40 tuntia viikossa. Ne voivat työskennellä ylitöitä veroajan, loma-ajan ja taloudellisen tarkastuksen aikana.
Kokoelmat Associates
Kokoelmat ovat keskittyneet viivästyneiden maksujen keräämiseen rikollisilta tileiltä. Ne tarjoavat asiakkaille takaisinmaksuvaihtoehtoja, kuten maksuaikatauluja tai alennettuja korkomaksuja, joiden avulla he voivat vähentää viivästyneitä saldoja.
Keräilykumppanit työskentelevät usein puhelinkeskuksissa, mutta myös laativat kirjeitä ja valmistelevat tiliotteita postin toimittamista varten. He voivat soittaa puheluita asiakkaiden koteihin, työpaikkoihin tai matkapuhelimiin. Kun teet puheluita asiakkaille, keräilykumppaneiden on noudatettava alan eettisiä normeja sekä valtion ja liittovaltion lakeja, jotka määräävät ei-toivottujen puhelujen asettamista ja maksujen suorittamista.
Kokoelmien yhteistyökumppaneiden on kuunneltava asiakkaita ymmärtämään niiden taloudelliset tilanteet ja selvittämään kykynsä maksaa ne velat. Jos asiakas ei pysty maksamaan velkaa, keräilijän on selitettävä, mitä lisätoimia yhtiö voi toteuttaa varojen keräämiseksi.
Kokoelmaosapuolet pitävät kirjaa kaikista puheluista, kirjeistä, vastauksista ja maksetuista eristä. Niiden dokumentointi auttaa kollegoja, kuten myyntisaamisia ja tilinhoitajia, ja voi tukea yrityksen toteuttamia oikeudellisia toimia, kuten palkkamenettelyjä, kiinteistöoikeuksia, autojen takaisinostoja tai kotisopimuksia.
Jotkut kokoelmat yhdistävät työnsä myyntisaamisten toimistoon, kun taas toiset työskentelevät ulkopuolisissa yrityksissä, jotka ovat erikoistuneet velkojen perintään.Kokoelmat osakkuusyhtiöt käsittelevät kaikenlaista erääntynyttä velkaa, mukaan lukien auto- tai asuntolainamaksut, opintolainat, luottokorttimaksut sekä tavaroiden ja palvelujen maksut.
Useimmat kokoelmat yhdistävät työtä kokopäiväisesti. Jotkut työskentelevät yötä ja viikonloppuisia, jotta asiakkaat pääsevät kotiin.
Account Associatesin koulutus
Monet työnantajat etsivät tilituottajia, jotka ovat saaneet kandidaatin tutkinnon kirjanpidossa. Jotkut pienet organisaatiot hyväksyvät kuitenkin hakijat, jotka ovat työskennelleet kirjanpitotoimistossa tai suorittaneet lukion kursseja lukiossa.
Jotkut yhteisön korkeakoulut tarjoavat osakkuusyritysten kirjanpito-ohjelmia. Esimerkiksi San Franciscon City College (CCSF) San Franciscossa, Kaliforniassa, on kaksivuotinen Associate in Science Degree kirjanpito-ohjelmassa, jonka avulla voit siirtää opintosi neljän vuoden korkeakouluun kurssin suorittamisen jälkeen. CCSF tarjoaa myös opetusvapaita, ei-luottoluokkia.
Mesa Community College, Mesa, Arizona, on kahden vuoden Associate in Business in Accounting-ohjelma, jonka avulla voit siirtää luottoja Arizona State University, jos päätät jatkaa koulutusta. Houston Community Collegeilla on online-apuohjelma Applied Science in Accounting -ohjelmassa, joka kestää noin kaksi vuotta.
Useimmat korkeakoulut ja korkeakoulut, joissa on yrityskoulu, tarjoavat kandidaatin tutkinto-ohjelmia kirjanpidossa. Esimerkiksi Pohjois-Carolinassa Salisburyssä sijaitseva Catawba College tarjoaa kirjanpidossa kandidaatin tutkinto-opintoja. Ohjelmat valmistelevat opiskelijoiden uran lainaoperaattoreina, kirjanpitäjinä, kirjanpitoyhtiöinä, budjettianalyytikoina, keräilytyöntekijöinä tai verotarkastajina.
Ammattikorkeakoulututkinto-ohjelmat sisältävät tyypillisesti kursseja esimerkiksi liike-elämän, rahoituksen, hallinnon ja kirjanpidon aloilla. Saadakseen Certified Public Accountant -lisenssin useimmat valtiot hyväksyvät vain ehdokkaita, jotka ovat suorittaneet 150 opintotuntia korkeakoulussa tai yliopistossa. Koska monet tutkinto-ohjelmat edellyttävät vain 120 opintotuntia opiskelua, jotkut koulut tarjoavat viiden vuoden 150 tunnin kirjanpito-ohjelmia, joiden avulla opiskelijat voivat saada kandidaatin ja maisterin tutkinnon samassa ohjelmassa.
Jotkut tilin osakkuusyritykset haluavat ansaita sertifikaatteja uransa parantamiseksi tai jatkamiseksi. Esimerkiksi American Institute of Professional Bookkeepers tarjoaa sertifioidun kirjanpitäjän sertifikaatin, jossa korostetaan osaamista esimerkiksi taitojen tasapainottamisessa ja palkkahallinnassa. Monet sertifiointiohjelmat edellyttävät, että hakijoilla on muutaman vuoden ammatillinen kirjanpitokokemus.
Tilin yhteistyökumppaneiden taidot ja henkilökohtaiset ominaisuudet
Koulutuksen ja työpaikkakoulutuksen lisäksi tilituottajilla on oltava tiettyjä henkilökohtaisia ja ammatillisia taitoja ja ominaisuuksia. Niillä on oltava hyvät tietotekniset taidot, mukaan lukien tietämys tavanomaisista liiketoimintasovelluksista, kuten Microsoft Excel, Microsoft Word ja Microsoft Outlook. Tiliyhteistyökumppaneilla on oltava kyky ymmärtää alan standardien mukaisia kirjanpitosovelluksia, kuten Quicken ja SAP-ohjelmia.
Tiliyhteistyökumppaneiden on ymmärrettävä yksityiskohtaiset ohjeet ja kommunikoitava selkeästi suullisissa ja kirjallisissa keskusteluissa. Niiden huomio yksityiskohtiin on välttämätöntä tarkkojen asiakkaiden lausuntojen laatimisessa, tilitilien kirjaamisessa ja monimutkaisten taloudellisten tilanteiden analysoinnissa.
Tiliyhteistyökumppaneilla on oltava hyvät matemaattiset taidot ja kyky käyttää laskinta. Monet yritykset etsivät tiliyhteistyökumppaneita, joilla on 10 avaimen kokemus - kyky käyttää laskinta koskettamalla.
Koska tilituottajat työskentelevät usein palkkojen tai raporttien laatimiseen, niiden on työskenneltävä itsenäisesti ja ylläpidettävä aikataulua. Heidän on kyettävä työskentelemään paineen alaisena, ratkaisemaan ongelmia ja pysymään järjestäytyneinä. Tiliyhteistyökumppaneilla on oltava hyvät ihmissuhdetaidot työskennellessään työtovereiden kanssa ja käsitellä asiakkaita henkilökohtaisesti sähköpostitse ja puhelimitse. Myyntisaamisissa työskentelevät osakkuusyhtiöt hyötyvät kyvystä ymmärtää asiakkaidensa taloudellisia vaikeuksia.
Rehellisyys on yksi tilin osakkuusyhtiön tärkeimmistä ominaisuuksista. Heidän on noudatettava eettisiä normeja, noudatettava lakeja ja säilytettävä asiakastilien ja organisaation rahoituksen luottamuksellisuus aina.
Account Associatesin palkat
Yhdysvaltain työtilastotoimiston (BLS) mukaan kirjanpito-osakkuusyhtiöt ansaitsivat vuonna 2017 lähes 40 000 dollarin keskipalkan. Keskipalkka on ammatin palkka-asteikon keskipiste. Suosituimmat ansaitsivat yli 60 000 dollaria. Maksullisimpia työnantajia ovat yritykset, jotka tarjoavat teknisiä, ammatillisia ja tieteellisiä tuotteita ja palveluja, joita seuraa rahoitusalan yritykset.
PayScale-verkkosivuston mukaan keräilytyöntekijät antoivat hieman korkeamman mediaanipalkan noin 46 000 dollariin. Jotkut kokoelmat osakkuusyhtiöt myös ansaita bonuksia ja palkkiot velkaa ne keräävät.
Kirjanpitoasemat Työpaikat Outlook
Vuonna 2016 BLS: n mukaan Yhdysvalloissa työskenteli noin 1,7 miljoonaa kirjanpito-osakkuusyritystä, kirjanpitäjää, keräilykumppaneita ja tilintarkastajia. Puhemiehistö odottaa, että tilisiirtoyritysten työllistymismahdollisuudet pysyvät nykyisillä tasoilla aina vuoteen 2026 saakka.
Ulkoistaminen ja tietokoneohjelmat, jotka automatisoivat kirjanpitoprosesseja, voivat johtaa joidenkin työnantajien vähentämään kirjanpitopalveluja.
