Sosiaalisen median, sähköpostin ja toimistopelien välillä on jo tarpeeksi vaikeaa pysyä keskittyneenä työhön. Mutta kun heität henkilökohtaisen kriisin kotirintamassa, on yhä vaikeampi pysyä tehtävässä. Tiedät, että sinun täytyy laittaa henkilökohtaiset asiat pois ja käsitellä työtehtäviäsi, mutta miten?
Keskittymisen haaste
Kirjassaan Thinking, Fast and Slow, kirjoittaja Daniel Kahneman käsittelee, miten ihmisen aivot on jaettu kahteen järjestelmään, joita hän kutsuu System 1: ksi ja System 2: ksi.
$config[code] not found”System 1 on aivoissa oleva tahaton, aina päällä oleva verkko, joka ottaa ärsykkeitä ja käsittelee sitä. Se on järjestelmä, joka tekee meille automaattisia päätöksiä, kuten kääntää päämme, kun kuulemme nimemme, joita kutsutaan tai jäädytetään, kun näemme hämähäkin, Belle Beth Cooper kertoo, joka on viettänyt aikaa Kahnemanin kirjan lukemiseen. ”System 2 käyttää aivojemme vapaaehtoisia osia. Se käsittelee System 1: n tarjoamia ehdotuksia, tekee lopullisia päätöksiä ja valitsee, mihin kohdennamme huomiomme. "
Toisin sanoen System 1 toimii suurelta osin riippumattomasti vapaasta tahdostamme. Järjestelmä 2 puolestaan ottaa vastuuta aina, kun pelissä on itsekontrollielementti tai tahdonvoima.
”Vaikka System 2 on tarkkaavainen ja keskittynyt, on vain niin paljon mennä ympäri, ja se vie paljon ponnisteluja keskittyä johonkin,” Cooper mainitsee. "Meitä pommitetaan koko ajan häiriötekijöillä, joita System 2: n osa aivojemme on taisteltava."
Vaikka useimmat ihmiset viettävät paljon aikaa välttääkseen ulkoisia häiriötekijöitä (ja tästä on jotain sanottavaa), todellisuus on, että useimmat häiriötekijät tulevat omien mielemme sisältä. Järjestelmä 2 tulee niin ylikuormitetuksi, että on haastavaa keskittyä siihen, mitä todella on käsiteltävä. Asiantuntijoiden mukaan henkilökohtaisissa kriiseissä juurtuneet emotionaaliset häiriöt - kuten hajoaminen, kuolema tai taloudellinen velka - ovat voimakkaimmat häiriötekijät.
Miten keskittyä työhön henkilökohtaisen kriisin aikana
Maailma ei pysähdy, kun käydään läpi henkilökohtaisen kriisin. Toki voit ottaa pari päivää töistä, mutta lopulta sinun täytyy palata, jos haluat maksaa palkkasi. Joten miten voit keskittyä työhön ilman, että henkilökohtaisten asioiden paino johtaa sinua harhaan?
1. Vuokraa joku käsittelemään henkilökohtaisia kysymyksiä
Joskus henkilökohtaiset asiat ovat aivan liian paljon käsiteltäviksi. Näissä tilanteissa kannattaa jokaisen penniäkään palkata jonkun, joka huolehtii niistä. Oletetaan esimerkiksi, että olet menossa katkeraan avioeroon puolisosi kanssa ja lapsen huolto on pöydällä. Voit säästää paljon aikaa ja stressiä palkkaamalla perheoikeuteen erikoistuneen asianajajan. Tai ehkä olet tekemisissä äitisi kuoleman kanssa. Hautausjohtajan palkkaaminen antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä enemmän työhön ja suruun ja vähemmän logistiseen päätöksentekoon.
Kokeneiden ammattilaisten palkkaaminen henkilökohtaisten asioiden käsittelemiseksi ei ole ratkaisu. Se on älykäs päätös, jonka avulla voit käsitellä kaikkia monimutkaisia asioita, jotka liittyvät kysymykseen vaarantamatta työtä.
2. Sammuta puhelin
Keskittyminen on kyse siitä, että poistetaan laukaisijat, jotka johtavat sinut harhaan. Jos olet tekemisissä henkilökohtaisen ongelman kanssa, niin ihmiset todennäköisesti kutsuvat tai lähettävät tekstiviestejä matkapuhelimellasi, jotta saat tietoja tietyistä ongelmista tai ongelmista. Vaikka satunnainen puhelu ei ole suuri asia, siitä tulee ongelma, kun puhelin on jatkuvasti buzzing.
Parasta, mitä voit tehdä, kun haluat keskittyä ja miellyttää, on sammuttaa puhelin. Jos et voi sammuttaa sitä koko päivän ajan, kytke se pois käytöstä muutaman tunnin kerrallaan. Näin voit keskittyä työhön ilman, että puhelinta tarkistetaan jatkuvasti, jotta näet, mitä kotona tapahtuu.
3. Luo aikataulu
Annamme usein häiriötekijöitä tunkeutua mieleemme, koska meillä ei ole mitään muuta. Jos olet vain menossa läpi töitä ilman minkäänlaista strategiaa, hämmentävät ajatukset muutaman minuutin välein. Paras ratkaisu on luoda aikataulu päiväsi.
Vaikka et yleensä ajastaisi aikaa, nyt on oikea aika aloittaa. Antamalla itsellesi tavoitteita ja tavoitteita keskittyminen yhtäkkiä tulee välttämättömäksi. Jos se auttaa, anna työtoverille aikataulusi ja kerro heille, että pidät sinut vastuullisina tarkistamalla eri aikavälein koko päivän ajan.
4. Pysäytä ilmanvaihto työtovereille
Työntekijöiden tuulettaminen on monien ammattilaisten suosikki, mutta se ei ole kovin hyödyllinen, kun käsittelet henkilökohtaista kriisiä. Toisin kuin yleinen usko, tuuletus ei ole rakentava. Sen sijaan, että tarjoaisit helpotusta, se pitää mielesi ongelmana eikä anna sinun “paeta”.
Jos sinulla on työtoveri, jolle olet käynyt viime viikkojen aikana, kerro heille varovasti, ettet halua puhua asiasta enää. Selitä heille, että olet kiinnostunut keskittymään työhön ja että henkilökohtaisia asioita voidaan käsitellä työn ulkopuolella.
5. Poista häiriöt
Keskitason toimistossa esiintyy jatkuvasti häiriöitä. Sillä ei ole merkitystä, jos sinulla on oma henkilökohtainen toimisto, jossa on ovi tai työskentelet avoimessa asettelussa. (Vaikka avoimet asettelut ovat yleensä enemmän häiriötekijöitä.) Sinun tehtäväsi on poistaa nämä häiriötekijät yhtälöstä ja keskittyä sen sijaan yksinkertaisuuteen.
Oletetaan esimerkiksi, että olet tällä hetkellä suuressa taistelussa vanhempiesi kanssa siitä, miten he hoitavat lapsiasi. Joukko runkoisia kuvia vanhempiesi kanssa lapsenlapsillesi ei todennäköisesti ole hyvä idea. Saattaa olla hyödyllistä laittaa nämä kuvat pois pöytälaatikossa toistaiseksi, joten et saa häiritä joka kerta, kun katselet niitä.
6. Ota uusi projekti
Saatat olla niin mukava työssä, että on mahdollista tehdä työsi ja olla edelleen keskittynyt henkilökohtaisiin asioihisi samaan aikaan. Tämä ei ole terve ja voi johtaa näihin ongelmiin.
Teidän on ehkä tehtävä vapaaehtoisesti uusi hanke työssä. Kun laitat itsesi pois mukavuusalueestasi, äkillisesti sinulla ei ole ylellisyyttä mennä läpi liikkeitä. Sinun on itse asiassa keskityttävä työhön, joka työntää henkilökohtaiset ongelmat takaisin polttimeen työaikana.
Älä anna henkilökohtaisen kriisin ammattikriisinä
Jokaisella on henkilökohtaisia kysymyksiä, jotka syntyvät ajoittain. Jotkut niistä ovat vakavampia kuin toiset, mutta ne kaikki vaikuttavat tapaan, jolla voit keskittyä. Heti kun järjestelmä 2 hukkuu, sinun täytyy soittaa kaikki kädet kannelle ja luoda pelisuunnitelma pysyäksesi tehtävässä.
Se, mikä toimii yhdelle henkilölle, ei välttämättä toimi sinulle (ja päinvastoin), joten muista kokeilla erilaisia tekniikoita nähdäksesi, mikä on tilanteessasi tehokas.
Deep Thought Photo Shutterstockin kautta
1
