Durham, NC ja Palo Alto, CA (LEHDISTÖTIEDOTE - 11. syyskuuta 2009) - Shoeboxed, online-kuitti- ja käyntikorttitoiminnan johtaja, ja Bill.com, online-laskunhallinta ja maksuliike, ovat tehneet yhteistyötä, jotta pienyritysten omistajat voivat keskittyä enemmän ydinliiketoimintaan ja vähemmän hallinnollisiin ongelmiin.
Yritykset voivat nyt lähettää laskunsa Shoeboxedille skannata Bill.com-järjestelmään sen sijaan, että laskutetaan itse laskut. Tämä lähestymistapa säästää aikaa ja varmistaa samalla, että laskut tallennetaan digitaalisesti, jotta ne ovat helposti saatavilla ja turvallisia. Yritykset voivat myös lähettää postituksia ja käyntikortteja Shoeboxedille ja käyttää näitä asiakirjoja Bill.comista tai niiden Shoeboxed-tilistä. Kun lasku on skannattu Bill.com-järjestelmään, se on heti saatavilla käyttäjän Bill.com-postilaatikossa ja voidaan ohjata tarkistettavaksi sisäisesti tai ulkoiselle kirjanpitäjälle.Yritykset tai niiden kirjanpitäjät voivat tällöin maksaa myyjiä mistä tahansa Yhdysvaltain pankkitilistä sekillä tai e-maksulla, ja maksut synkronoidaan kirjanpitojärjestelmiensä kanssa.
$config[code] not foundShoeboxedin ja Bill.comin asiakkaat voivat aloittaa integroidun ratkaisun käyttämisen ilman lisäkustannuksia jostakin palvelusta. Bill.com-asiakkaat, joilla ei ole tällä hetkellä Shoeboxed-tiliä, voivat kokeilla integroitua palvelua ilmaiseksi 30 päivän ajan, minkä jälkeen palvelua tarjotaan käyttöönoton hintaan 8,99 dollaria kuukaudessa jopa 50 asiakirjalle kuukaudessa. Nykyiset Shoeboxed-asiakkaat voivat avata Bill.com-tilin ja käyttää tätä ominaisuutta vaatimatta päivitystä Shoeboxed-tililleen.
”Sekä Shoeboxed että Bill.com haluavat auttaa toimistoja menemään paperittomiksi, joten kumppanuus tekee paljon järkeä,” sanoi Taylor Mingos, toimitusjohtaja ja Shoeboxedin perustaja. ”Yhdessä voimme tarjota entistä paremman ratkaisun pienille yrityksille ja antaa heille enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen.”
”Bill.com on keskittynyt tehostamaan pienten ja keskisuurten yritysten ja niitä palvelevien kirjanpitäjien valtavan tehotonta laskunhallinta- ja laskutusprosessia”, Bill.comin toimitusjohtaja ja perustaja Renà © Lacerte sanoi. ”Olemme tehneet valtavasti edistystä laskutuksen hallinnoinnin ja maksamisen tehostamisessa. Uusi kumppanuutemme Shoeboxedin kanssa parantaa tehokkuutta tämän prosessin alussa ja antaa yrityksille mahdollisuuden poistaa yksi jäljellä olevista päänsärkyistä paperittomasti.
Tietoja Shoeboxedista (http://www.shoeboxed.com)
Shoeboxed, johtava online-kuitti- ja käyntikorttien hallinta, skannaa ja järjestää asiakkaiden kuitit ja käyntikortit, jotta ne ovat helpommin hallittavissa verojen, korvausten, budjetoinnin, kirjanpidon ja yhteystietojen hallinnassa. Käyttäjät lähettävät Shoeboxedille paperin kuitit ja käyntikortit, jotta ne voidaan käsitellä nopeasti.
Shoeboxedin muut ominaisuudet:
• Skannatut kuitit ja käyntikortit, jotka on merkitty asiakirjoista tärkeillä tiedoilla • Tulojen automaattinen luokittelu yhteisiin veroluokkiin • Vientitulot Quickbooks-ohjelmaan, Quickeniin, Exceliin, CSV: hen, PDF-kustannusraporttiin • Vie käyntikorttikontakteja Outlookiin, Salesforce-, LinkedIn- ja muihin digitaalisen osoitekirjan ratkaisuihin
Tietoja Bill.comista (http://www.bill.com) Bill.com on CPA: iden sekä pienten ja keskisuurten yritysten tilattavissa oleva tilisiirto. Bill.com-käyttäjät voivat vastaanottaa, reitittää ja maksaa laskut sähköisesti - heidän ei tarvitse koskaan koskettaa paperilaskua uudelleen - tuloksena on aikaa ja kustannussäästöjä yli 50%: n henkilöstön rahoittamiseen verrattuna manuaalisten velkojen ja kirjoitusprosessien tarkistamiseen. Laskut lähetetään sähköpostitse, skannataan tai faksataan Bill.com-palveluun. Tällöin laskut digitaaliset kuvat reititetään sähköisesti hyväksyttäväksi, mikä takaa täydellisen seurantaradan ja poistaa kadonneen tai väärä paperin. Bill.com käsittelee tarkistus- ja postitus sekä sähköiset maksut ja käyttää yrityskategorisia petossuojauksia, jotka ovat epäkäytännöllisiä pienille ja keskisuurille yrityksille omaan käyttöön. Bill.com integroituu suosittuihin työpöytä- ja tilauspaketteihin, joilla varmistetaan taloudellisten tietojen johdonmukaisuus ja virtaviivaistettu rahoitussuunnittelu, raportointi ja tilintarkastus. Bill.com on saanut lukuisia palkintoja, kuten vuoden 2009 innovaatiopalkinnon CPA Technology Advisorilta ja neljän tähden arvion PC Magazineilta.
