Ilman sitä tietämättä saatat kehittää tapoja, jotka vahingoittavat tulostinta. Osallistuin äskettäin Hewlett-Packardin "Science of Printing" -tapahtumaan Small Business Trendsin puolesta, jossa sain asiantuntijoilta joitakin vinkkejä tulostimen pitämisestä etäisyydellä.
Alla on älykkäitä temppuja, joiden avulla saat kaiken irti tulostimestasi.
Valitse oikea malli
Ennen kuin ostat tulostimen, ota huomioon tarpeesi. Jos tulostat asiakirjoja päivittäin, etsi pienyritysten tulostin, joka on suunniteltu raskaaseen käyttöön. Nämä tulostimet on lähes aina merkitty yrityskäyttöön. Esimerkiksi HP tarjoaa Officejet-tulostinlinjan eri liiketoimintakokoja varten.
$config[code] not foundToisaalta, jos tulostat valokuvia puolin säännöllisesti, etsi malli, joka sopii parhaiten tällaiseen toimintaan. HP: n Photosmart-mallit ovat esimerkkejä suosituista valokuvatulostimista.
Jos haluat arvioida tulostustarpeesi, yritä pohtia, kuinka monta sivua tavallisesti tulostat kuukausittain, sekä mahdolliset erikoisominaisuudet, kuten valokuvien tulostus, faksaus tai skannaus.
Vääränlaisen laitteen valitseminen voi johtaa ylimääräisen musteen muodostumiseen, mikä voi vahingoittaa laitetta ja iskunkestävyyttä.
Käytä oikeaa mustetta
Kun olet valinnut tarpeisiisi parhaiten sopivan laitteen, on tärkeää käyttää myös tälle laitteelle tehtyjä musteita, jos haluat tallentaa tulostimen.
Värikasetit vapauttavat mustetta huoltotarkoituksiin, vaikka ne eivät tulostu. Tietylle tulostimelle tehdyistä tiedoista tiedetään tarkasti, kuinka paljon mustetta vapautuu, mikä säästää ylimääräistä huoltoa tai heikentynyttä tulostuslaatua. Alla oleva video kuvaa musteen laatua:
Vältä kolmannen osapuolen mustetta
Jotkut kolmansien osapuolten mustesovellukset vaativat toimivan tiettyjen laitteiden kanssa, mutta niitä ei ole tehty nimenomaan laitteellesi. Ne eivät välttämättä vapauta kunnollisia määriä mustetta huoltoa varten, ja jos käytät tulostinta liikaa tai liian vähän, se voi johtaa tukkeutumiseen tai heikoon tulostuslaatuun.
Voit välttää tämän ja tallentaa tulostimen käyttämällä mustetta suoraan tulostimen valmistajalta ja välttää uudelleentäyttöä. Alla oleva video purkaa tavallisia uskomuksia uudelleentäyttöä varten:
Harkitse korkean kapasiteetin patruunoita
Paljon tulostavia yrityksiä varten on tarjolla suurikapasiteettisia vaihtoehtoja. Nämä erittäin suuret patruunat ovat kokonaisarvoltaan parempia, ja ne on edelleen pohjustettu suurikokoisille tulostimille. HP: n tarviketeknologian asiantuntija Thom Brown sanoo, että nämä suurkapasiteettiset patruunat voivat tarjota jopa kolme kertaa enemmän mustia painettuja sivuja ja kaksi ja puoli enemmän painettuja värisivuja.
Pidä se käynnissä
Jos katkaiset tulostimen töiden välillä, saatat vahingoittaa laitetta. Laitteen pitäminen töiden välillä sallii tulostimen käydä läpi ylläpitosyklejä. Näissä sykleissä on jäljellä mustetta, jotta patruunat säilytetään tulostusta varten.
Jos kytket tulostimen pois päältä, kasetti voi täyttää ilmaa tai jopa tukkeutua ylimääräisen musteen avulla. Tämä voi heikentää tulostuslaatua tai vahingoittaa laitetta. Kuluttajaraportit sanovat myös, että tulostimen jättäminen työpaikkojen välillä, ainakin tietyissä malleissa, johtaa todellakin siihen, että huoltotarkoituksiin käytetään vähemmän mustetta.
Vaihda vain tarvittaessa
Sen sijaan, että vaihdat värikasetin heti tulostustyön jälkeen, odota, kunnes olet valmis tulostamaan uudelleen. Kun kytket uuden kasetin, tulostin saattaa aiheuttaa tarpeettomia huoltokiertoja. Nämä huoltojaksot edellyttävät vain pieniä määriä mustetta, jotta tulostimesi voidaan valmistaa tulevaa työtä varten. Jopa lähes tyhjä kasetti voi toimia tässä tapauksessa.
Valitse fontit huolellisesti
Jos haluat saada dollarin eniten sivuja, toisen fontin valitseminen voi auttaa. Fontit kuten Times New Roman käyttävät vähemmän mustetta kuin rohkeampia kuin Arial. Kun suunnittelu ei ole ongelma, tämä yksinkertainen vaihe voi pitää tulostuskustannukset alas, tallentaa tulostimen musteen ja auttaa sinua saamaan parhaan hyödyn laitteestasi. BBC Newsin mukaan muita taloudellisia kirjasimia ovat Garamond ja Courier. Impact ja Cooper Black olivat musteen säilyttämisen pahimpia.
Muuta asetuksiasi
Jos laitteessasi on "luonnos" -asetus, vaihtaminen voi vähentää musteen käyttöä ja pitää tulostimesi kovaa työtä. Vaikka tallennetun musteen tarkkaa määrää on vaikea mitata ja se vaihtelee laitteen ja projektin mukaan, mikä tahansa tallennettu muste voi olla bonus.
Oletusasetuksen muuttaminen ”Normaali” -asetukseksi ”Luonnos” -tilaan luo merkkejä, jotka eivät ole niin rohkeita. Tämä ei ehkä toimi kaikissa projekteissa. Mutta henkilökohtaiseen käyttöön, se voi varmasti säästää mustetta ja rahaa pitkällä aikavälillä. Jos haluat muuttaa asetuksia, HP sanoo siirtyvänsä tietokoneen tulostusasetuksiin tai -asetuksiin ja valitsemalla ”Luonnoslähtö”.
Älä tulosta tarpeettomia kohteita
Kun tulostat jotain verkkosivustosta tai vastaavasta pistorasiasta, voit joskus tulostaa tahattomasti mainoksia tai muita tarpeettomia kohteita. Tämä käyttää mustetta ja tekee tulostimestasi kovempaa ilman mitään hyötyä sinulle.
Jos haluat tallentaa tulostimen musteen, leikkaa nämä kohteet käyttämällä HP: n älykäs tulostusohjelmaa, tai tee se vain manuaalisesti.
Kuva: HP Video Still
4 Kommentit ▼
