Telekonferenssit hyödyttävät yrityksiä tuomalla yhteen syrjäisiä paikkoja. Tämän apuohjelman käyttämiseen liittyvät haitat voivat kuitenkin joissakin tapauksissa olla suurempia kuin sen arvo. Puhelinkonferensseihin liittyviä riskejä ovat tekniset häiriöt, persoonaton ilmapiiri, häiriöttömät osallistujat ja luovuuden väheneminen.
Odota hetki
Tekniset vaikeudet ovat yleisiä kysymyksiä puhelinkokouksen yhteydessä. Ongelmia voi ilmetä videon, äänen tai molempien kanssa. Yhteyden menettäminen on turhauttavaa sinulle ja niille, joiden kanssa olet konferenssissa, ja tärkeät kohdat saattavat kadota tai heikkenevät huonon akustiikan tai naarmuisen puhelinlinjan seurauksena.
$config[code] not foundEpämiellyttävät keskustelut
Puhelinkonferenssit voivat aiheuttaa epämiellyttäviä keskusteluja, erityisesti silloin, kun osallistujat eivät tunne toisiaan hyvin. On vaikeaa keskustella raskaista keskusteluista, kuten neuvottelusopimusehdoista, kun osallistujat eivät ole samassa huoneessa. Henkilökohtainen tunne voi myös aiheuttaa osallistujien pidättää ajatuksiaan ja ehdotuksiaan epävarmuuden vuoksi siitä, miten ne saadaan.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMonitoimiset viemärit Huomio
Puhelinkonferenssien epäonninen seuraus on, että osallistujilla on taipumus menettää huomionsa. Huomaa vaivaa, osallistujat saattavat häiritä muita tehtäviä, ja keskeiset sidosryhmät saattavat huomata, että he jäävät tärkeistä tiedoista, koska ne olivat monikäyttöisiä, kun kyseinen osa keskustelusta tapahtui. Kaikkien kutsuminen puheluun ei takaa, että he kiinnittävät huomiota, eikä ole helppo sanoa etäisyydeltä, miten osallistuneet ovat keskustelussa.
Oppimisen häiriöt
Kokouksen tekniset keinot vaikuttavat erityisesti niihin, jotka ovat intuitiivisia oppijoita eikä visuaalisia tai kuuloisia. Näillä henkilöillä on vaikeaa liittyä ilman henkilökohtaista vuorovaikutusta, koska ne tukeutuvat sellaisiin vihjeisiin, kuten käsiliikkeet ja kehon kieli, jota ei usein havaita puhelinkokouksessa. Joskus on vaikea sanoa, kuka puhuu, ja liian usein ihmiset puhuvat toisilleen niin, että kaikki on sekaisin.
