Olet luultavasti huomannut yhä enemmän keskustelua pilvipalveluista.
Mikä on Cloud Accounting?
Cloud-kirjanpito-ohjelmisto hyödyntää pilvipalvelun etäpalvelimissa, samoin kuin Software-as-a-Service (SaaS) -mallit, mutta pilvessä työskentelyn joustavuus, skaalautuvuus ja yhteistoiminta. Pilvipalvelun avulla rahoitusryhmät voivat hyötyä reaaliaikaisesta raportoinnista ja näkyvyydestä koko organisaatiossa. Matkaviestintäyhteistyö antaa joukkueille mahdollisuuden pitää tilit tasapainossa, tarkkana ja päivitettynä milloin tahansa, päivinä ja missä tahansa paikassa - kirjanpidon tehokkuus ja läpinäkyvä varainhoito eivät koskaan lopu.
$config[code] not foundTämän päivän johtavat ratkaisut tarjoavat reaaliaikaisen liiketoiminnan näkyvyyden helposti luoduilla ohjauspaneeleilla ja raporteilla. Kattava taloudellinen konsolidointi, raportointi ja analyysi useissa liiketoimintayksiköissä. Missä tahansa, milloin tahansa kustannusraporttien toimittaminen, hyväksyminen, tarkastus ja korvaus, lisäävät näkyvyyttä yrityksen matka- ja kulukustannuksiin. Lisätään myös kassavirta, joka johtuu ajoissa suoritettavista maksuista ja lyhyemmistä myyntisykleistä.
Cloud-kirjanpito-ohjelmistotuotteet vaihtelevat monimutkaisuuden ja tarjottujen ominaisuuksiensa mukaan, ja monet tuotteet on suunniteltu tietyn kokoisten yritysten, kuten yritystason yritysten tai pienten ja keskisuurten yritysten käyttöön. Ratkaisun laajuudesta riippuen palkanlaskennan, ajan seurannan tai kustannusten ominaisuudet ovat helppokäyttöisiä. Cloud computingista on tullut yhä enemmän ratkaisu organisaatioille. Se on innovatiivinen ja yhä suositumpi ohjelmistojen käyttöönottomalli, joka tarjoaa yritysluokan ohjelmistotoimintoja ilman perinteisiä infrastruktuurikustannuksia tai paikallisen ohjelmiston ja laitteiston ennakoimattomia tuki- ja ylläpitokustannuksia - infrastruktuurista turvallisuuteen ja henkilökohtaiseen tuottavuuteen työnkulkuun.
Nykyinen todellisuus on, että kirjanpito on yksi keskeisistä liiketoiminnoista, jotka siirtyvät yhä enemmän pilviin.
Miksi? Yritykset voivat valita erilaisista pilvipohjaisista ohjelmista käsittelemään eri projektien ja osastojen budjetointia, suorittamalla taloudellista ennustamista, maksettavien ja saatavien seurantaa, kassavirran hallintaa ja taloudellisten raporttien tuottamista. Kun harkitset vaihtoehtoja pilvipalveluihin, tässä on viisi ominaisuutta, joiden avulla voit etsiä muutamia keskeisiä ominaisuuksia.
- Vahva turvallisuus: Kun otetaan huomioon taloudellisten tietojen herkkyys ja se, kuinka houkuttelevat tietoverkkorikolliset sitä löytävät, turvallisuus on tärkein prioriteetti pilvipalvelun kannalta. Turvallisuus sisältää tehokkaan salauksen, palomuurit, haittaohjelmien torjuntaohjelmat ja luotettavat menetelmät luvattomien kirjautumisten estämiseksi. Ympärivuorokautinen seuranta on toinen suojatoimenpide, jota käytetään epäilyttävien toimintojen havaitsemiseksi ja tunkeutumisen estämiseksi. Vain työntekijät, jotka ovat saaneet tarvittavat oikeudet, saavat käyttää tietoja.
- Ohjelmiston luotettavuus: Vähäinen seisokki on tärkeä näyttö ohjelman luotettavuudesta. Riippumatta siitä, mitä laitetta käytät pilvipalveluratkaisuun, ja riippumatta siitä, mikä kellonaika se on, se on käytettävissä. Lisäksi nautit mielenrauhasta, kun tiedät, että tietosi on varmuuskopioitu, ja että voit palauttaa sen nopeasti, jos IT-häiriö ilmenee. Tietojesi varmuuskopioiden tulisi olla useammassa kuin yhdessä paikassa, ja niiden pitäisi kerätä tiedot säännöllisesti koko päivän. Jos sinun on palautettava tiedot, sinun ei tarvitse luottaa vanhentuneisiin varmuuskopioihin.
- Cloud Clarity: Cloud-kirjanpito on potentiaalisesti dynaaminen, mikä antaa sinulle reaaliaikaisen kuvan yrityksesi taloudesta eri tasoilla ja eri projekteissa ja toiminnoissa. Käyttämäsi pilvipalvelujen avulla voit tehdä analyysejä yksinkertaisella tavalla ja kehittää mielekkäitä ennusteita. Sen pitäisi auttaa sinua luomaan helposti raportteja, jotka osoittavat sekä talouden että ennusteiden nykytilanteen tulevina kuukausina ja vuosina.
Kun yritykset kasvavat, niiden on hallinnoitava enemmän asiakkaita, liiketoimia ja valuuttoja. Cloud-laskentaratkaisut tarjoavat kustannustehokkaita vaihtoehtoja perinteisille paikan päällä toimiville ERP-järjestelmille. Cloud-kirjanpito on hyvä valinta, jos haluat poistaa huolen päivityksiä ja ylläpitomaksuja kohtaan - ja se onkin joustava koska maksat vain järjestelmän nykyisistä käyttäjistä. Käyttöönotto on nopeaa ja nopeaa tehokas. On aika tarkastella pilviä eri valossa, kun kyse on varainhoidosta - pilvipalvelut ovat täällä pysyäkseen. Onko pilvipalvelujen kirjanpito sinulle sopiva? Kysy itseltäsi muutamia keskeisiä kysymyksiä.
- Haluatko lyhentää kuukausittaista sulkeutumistasi seitsemästä päivään vain kahteen päivään ja lyhentää aikaa, jolloin käytät vakiomääräisten tilinpäätösten ja työntekijöiden tuloraporttien laatimista kymmenellä tunnilla kuukaudessa?
- Haluaisitko, että yrityksesi kuluttaa lähes neljä päivää kuukaudessa yhdistämällä ja sovittamalla Excel-rahoituksen automatisoituihin prosesseihin, joiden avulla voit keskittyä taloudellisen analyysin tarkistamiseen ja ymmärtämiseen?
- Haluatko aloittaa työskentelyn käyttäjäystävällisellä ratkaisulla, joka poistaisi tietojen kaksinkertaisen syöttämisen, tehostaa tulojen hallintaa ja muita taloudellisia prosesseja; vähennetään kuukausittain yhden kuukauden päivässä?
- Haluatko kyvyn seurata, hallita ja raportoida helposti kannattavuudesta ja muista taloudellisista suuntauksista useissa yrityksissä - auttaa yritystäsi tekemään optimaalisia ja tietoon perustuvia päätöksiä kaikesta henkilöstön käytöstä myyjän suhteisiin?
Jos vastaat ” Joo ”Johonkin edellä mainituista kysymyksistä pilvi- laskenta voi olla ihanteellinen sinulle!
Kuva Shutterstockin kautta
Lisää: Mitä on 1
