Älä saa ansaita: käyttöpääoma

Anonim

Jokainen yritys, jota puhun, haluaa kasvaa. Kasvu on merkki elinvoimaisuudesta ja on tai sen pitäisi olla voiton lähde. Ehkä kannattava kasvu on parempi tapa kuvata, mitä jokainen haluaa saavuttaa.

Jos tämä on tavoite, niin mitä tällöin tapahtuu useammin kuin mikään muu? Vastaus on kaksinkertainen.

$config[code] not found

Ensimmäinen selitys käsittää "ihmiset, jotka työskentelevät väärin. Riittämätön henkilöstön määrä laadun laadussa voi tukahduttaa kasvun. Mutta niin, että arvokkaat ihmiset voivat työskennellä vääriin asioihin - joko asiakkaisiin tai tuotteisiin, jotka eivät ole kannattavia, tai markkinaosuudet, jotka eivät ole houkuttelevia (useista syistä) - tai se voi olla pelkästään asiakkaan, tuotteen tai markkinoiden leviäminen aikaisemmin.

Toinen (ja yleisin) ongelma on käyttöpääoman puute. Vähän pieniä yrityksiä ja yllättävää määrää suurempia yrityksiä unohtaa, mitä kutsun "käyttöpääoman ansaksi". Näin yritykset joutuvat käyttöpääoman ansaan ja millaisia ​​vahinkoja se voi tehdä.

Uusi tuote on syntynyt

Useimmissa tapauksissa rahan ulosvirtaus alkaa välittömästi (missä tahansa projektissa, työpaikassa jne.) Ja tulo viivästyy usein hyvin pitkään. Ota yksinkertainen esimerkki: tuotteen esittely. Rahaa käytetään tuotekehityksen kehittämiseen ja sen dokumentointiin. Palkat, kulut, prototyypit, immateriaalioikeudet ja monet muut syyt on rahoitettava ennen kuin tuote voidaan myydä.

Seuraavaksi tuote on myytävä ja myytävä. Tämä maksaa myös rahaa ja vie aikaa. Myyntikutsut, matkustaminen asiakkaille, markkinointimateriaalit, mainonta, myynninedistäminen, näytteiden tekeminen ja toimittaminen vaativat menoja. Kaikki nämä kulut kärsivät ennen ensimmäistä myyntiä. Myynnin tekemisen ja tilauksen tekemisen jälkeen tulee enemmän kustannuksia.

Materiaalit / palvelut on hankittava ja työvoimaa käytettävä materiaalien muuntamiseen osiksi ja sitten tuotteiksi. Lisäkulut, kuten ulkopuoliset palvelut, tilojen vuokraus, vakuutus jne., Ovat myös kustannuksia. Vaikka olemassa olevissa tiloissa on vapaata tilaa, on kustannuksia toimituksista, asennuksesta ja tukihenkilöstöstä.

Lopuksi sinulla on tuotteita myydä ja olet valmis lähettämään. Tuotteiden kerääminen, pakkaaminen ja lataaminen tulevat seuraavaksi. Tämä vie työvoimaa ja rahaa sekä lisää tarvikkeita (laatikot, kaistaleet tai kutistumis- / venytyspakkaukset lavalla varustetuille tavaroille, tarrat, lomakkeet jne.). Jollei oikeita rahtia koskevia sopimusehtoja neuvotellaan, rahti voi olla myös ennakkomaksu.

Lopuksi laskun voi lähettää asiakkaalle ja sitten odottaa maksua. Useimmat termit ovat vähintään 30 päivää… tai enemmän. Yhtiöön ei kuitenkaan ole tullut rahaa. Jokainen tähän mennessä kuvaamani askel vaatii rahankäyttöpääomaa - maksamaan laskut, jotka ovat syntyneet ja tulevat maksettaviksi matkan varrella.

”Käteinen käteinen aika” on aika, jolloin ensimmäiset menot ovat saaneet ensimmäisen siirron maksun. Käteinen alkaa virrata palkkoja ja toimistokuluja, kun tuote / palvelu luodaan, ja jatkuu sieltä, kunnes myynti on suoritettu ja maksu suoritetaan. Ei ole epätavallista, että "käteisvarojen" aika on yhdeksän kuukautta tai enemmän (ihmisen vauvan raskausaika). Ja harvat yritykset tietävät, mitä heidän käteisvarojensa aika on. Satoja, tuhansia tai jopa miljoonia dollareita saatetaan käyttää ennen kuin yksi dollari vastaanotetaan maksussa.

TEHDÄ: Laske käteisvarasi aika suurella uudella tuotteella / projektilla.

Käyttöpääoma

Mikä kattaa nämä kulut? Käyttöpääoma. Mistä saat sen? Edellisistä kannattavista ajanjaksoista saaduista voittovaroista tai lainoista, jotka näyttävät olevan vaikeampia ja vaikeampia saada. Huolellinen suunnittelu voi vähentää tarvittavaa käyttöpääoman tarvetta. Jotkut toimialat vaativat talletuksen, joka on tilaus (tyypillinen suuriin, kertakäyttöisiin pääomatavaroihin). Se auttaa. Jotkut yritykset voivat neuvotella laajennetuista ehdoista tavarantoimittajien kanssa ja jopa pitää jonkin verran toimittajan maksua, kunnes asiakkaan maksut on vastaanotettu. Mutta tämä on harvinaista.

TEHTÄVÄ: Tee 13-26 viikon yksityiskohtainen kassavirtalaskelma viikoittain.

Kasvu lisää WC: n tarvetta

Ensimmäinen tuote oli menestys ja seuraava tilauskanta on paljon suurempi.Mitä sitten tarvitset enemmän? Lisää osia, enemmän työvoimaa ja enemmän käyttöpääomaa laskujen maksamiseen, kun tuote valmistetaan, myydään ja maksetaan! Näin ollen menestyksen tulos on tarve lisätä käyttöpääomaa. Sitten tämä jakso toistaa itsensä. Jos tuote on kannattavaa, voitto voi rahoittaa osan uudesta käyttöpääoman tarpeesta, mutta yleensä vain murto-osan siitä. Tämä merkitsee enemmän omistajien tai suurempien lainojen investointeja pankilta.

TEHTÄVÄ: Tee ennuste lisättyä käyttöpääomaa, joka tarvitaan rahavirran tuottamiseen myynnin huomattavaan kasvuun.

Suurempi saat, sitä enemmän tarvitset

Kasvu on suuri; kannattava kasvu on vieläkin parempi. Mutta silloinkin on tarpeen löytää, ansaita tai lainata tarpeeksi käyttöpääomaa rahavirtasyklin rahavirran tarpeiden kattamiseksi. Kuinka paljon tarvitset? Silloin "TO DO aiemmin" listattu "rahavirran ennuste" tulee kriittisesti tärkeäksi. Tämä ennuste luettelee ajanjakson (yleensä viikkojen) ajanjaksoksi tulevaisuudessa jokaisen käteisvirran ulosvirtauksen ja jokaisen käteisrahavirran ajanjakson aikana, jolloin sen odotetaan tapahtuvan.

Kun tämä on tehty, sitä, mitä jäljellä on jäljellä, kutsutaan "saatavuudeksi". Se tarkoittaa, kuinka paljon rahaa (käyttöpääoma todellisessa mielessä) olet jättänyt kyseisenä ajanjaksona. Jos saatavuuden ennustetaan menevän negatiiviseksi (käteistä loppuu), se on erittäin huono. Et voi maksaa laskuja tai jopa tehdä palkkausta. Kun asiakas maksaa sinulle myöhässä, se vähentää saatavuutta entisestään. Voitko selviytyä siitä?

Toimittajat voivat pahentaa sitä, jos he tuntevat yrityksesi olevan käyttöpääoman sitomisessa. Koska he pelkäävät, että he eivät saa maksua, ne voivat lyhentää maksuehtoja tai vaatia etukäteen käteistä materiaaleille. Tämä on todellakin erittäin huono tilanne, koska se vie käyttöpääoman ja käteisen vielä nopeammin.

Raha on kuningas

Olet ehkä kuullut lauseen "Raha on kuningas". Saatat tehdä komeasta voitosta vuoden lopussa, ellei sinne koskaan pääse, koska lankesit käyttöpääoman ansaan ja loppui käteisellä. Näin monet muutoin osaavat yritykset epäonnistuvat ja joutuvat joko menemään pois liiketoiminnasta tai jättämään konkurssin ja toivovat uudelleenjärjestelyjä. Nyt ymmärrät "käyttöpääoman ansaan". Olet nyt tietoinen muutamasta tärkeästä TO DO -vaiheesta. Varoitettu on ennakoitu. Älä anna muuten elinkelpoisen yrityksen epäonnistua, koska se putosi käyttöpääoman ansaan. ”

Toimittajan huomautus: Tämä artikkeli on aiemmin julkaistu osoitteessa OPENForum.com otsikon ”Käyttöpääoman ansa” alla.

5 Kommentit ▼