Toimiston koordinaattorilla on erilaisia tehtäviä, vastaus johtajiin ja / tai toisen tason johtoon. Toimiston koordinaattori tunnetaan myös muilla nimikkeillä, esimerkiksi sihteerinä, toimiston avustajana tai hallinnollisena avustajana, kuten ammatillisen Outlookin käsikirjan 2010-11 painos. Tehtävänimike vaihtelee toimialan mukaan, mutta työn perusnimi pysyy samana.
hallinnollinen
Useimmissa organisaatioissa toimiston koordinaattori on etulinja, joka esittää ammattimaisen kuvan yleisölle. Paikan tehtäviin kuuluu aikataulujen nimittäminen, tiedusteluihin vastaaminen, muistioiden kirjoittaminen ja muu kirjeenvaihto, tietokantojen luominen ja ylläpito sekä eri raporttien kokoaminen.
tekniikka
Tietotekniset taidot, joita toimiston koordinaattori tarvitsee, ovat tekstinkäsittely, tietokannan luominen / ylläpito ja pöytäjulkaisu. Tieto tietokoneen käyttöjärjestelmän työkaluista on tärkeää. Kokemus erilaisista puhelinjärjestelmistä on plus.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTarvikkeet
Toimistojen koordinaattorit ovat usein vastuussa tavanomaisesta toimistotarvikeluettelosta, ostosta ja varastoinnista.
koordinoiva
Toimiston koordinaattori vastaa esimiehille, ylläpitäjille, päätoimijoille tai yritysten omistajille. Hierarkia vaihtelee organisaation mukaan. Viestinnässä on yleensä raportteja toimiston päivittäisestä toiminnasta.
Muut tehtävät
Toimiston koordinaattorin toimenkuvaukseen voi sisältyä myös talousrekisterien hallinnointi, laskujen maksaminen, pienten käteisvarojen maksaminen ja tulojen säilyttäminen, työntekijöiden korvaaminen, palkanlaskennan pitäminen ajan tasalla ja työsuhde-etuuksien pakettien hallinta, mukaan lukien vakuutussuunnitelmat.
