Muodollisen liikekirjan kirjoittaminen

Useimpien ammattilaisten on laadittava viralliset liikekirjeet milloin tahansa uransa aikana. Olitpa etsimässä työtä, jättänyt työpaikan tai kommunikoi asiakkaan kanssa, muotoileminen ja liikekirjan kirjoittaminen osoittavat ammattitaitosi. Voit kirjoittaa tällaisen kirjeen noudattamalla oikeaa muotoa ja käyttämällä ammatillista kieltä samalla kun noudatat kaikkia tarvittavia vaatimuksia.

Estä muotoilu

Yleisin virallisen kirjeen muoto on lohkomuoto. Tällä tiedostomuodolla kaikki teksti on vasemmalla, ja koko sivun ympärillä on 1 tuuman marginaali. Voit kirjoittaa kirjeenne tässä muodossa:

$config[code] not found

1. Kirjoita osoite, paitsi jos kirjelomake on esipainettu sen kanssa, jolloin aloitat päivämäärän.
2. Ohita rivi ja lisää päivämäärä.
3. Ohita toinen rivi ja lisää kirjaimen vastaanottajan nimi ja osoite.
4. Ohita toinen rivi ja aseta tervehdys, jota seuraa kaksoispiste.
5. Ohita toinen rivi ja aloita kirje.
6. Kirjoita kirjaimen rungon jälkeen sulkeminen.
7. Ohita kolme riviä ja kirjoita sitten nimi ja nimi.

Sisällytetty muotoilu

Syötetty muotoilu seuraa samanlaista mallia muotoilun estämiseksi osien välissä. Jaksojen kohdentamisessa on kuitenkin joitakin eroja:

1. Kirjoita osoite ja päivämäärä, kun rivien vasen reuna on sivun keskiosan kanssa. Jos käytät tulostettua kirjelomaketta, älä kirjoita osoitetta uudelleen.
2. Ohita rivi ja kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite. Niiden tulisi olla vasemmalle, kuten lohkon tyyliin.
3. Kohdista kirjaimen rungon jokainen kappale puoli tuumaa, yhden kohdan väliin.
4. Kirjoita sulkemis- ja allekirjoituslinjat niin, että ne ovat jopa sivun yläosassa olevan osoitteen ja päivämäärän kanssa, ja vasen reuna on sivun keskellä.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

Kirjeen sisältö

Tyypillisesti virallinen kirje voidaan jakaa viiteen eri osaan:

• Johdanto, joka kertoo vastaanottajalle, mitä kirje on.
• Syy kirjoitukseen.
• Tietoja koteloista.
• Muita huomautuksia tai lausuntoja.
• Sulkeminen, joka viittaa tulevaan yhteyteen.

Esimerkiksi, jos kirjoitat seurata tietoon liittyvää haastattelua, aloitat viittaamalla kokoukseen ja sanotte kirjoittavanne seurataksesi. Jos lähetät asiakirjoja, kuten kopion ansioluettelosta tai kirjoitusnäytteestä, huomaa se kirjeessä; esimerkiksi: ”Kuten olemme keskustelleet, olen liittänyt kopion kirjoitetusta artikkelista XYZ-lehti markkinoinnin taktiikoista. ”Lopuksi toistamalla, että arvostat kokousta ja että pysyt yhteydessä koko työnhakuun. Vältä kirjeessäsi lyhenteiden tai slangien käyttöä ja tarkista huolellisesti ennen lähettämistä.

Erityiset näkökohdat

Jos joku muu kirjoittaa sinulle kirjeen, ilmoita se riville, joka on allekirjoituslinjan alapuolella. Ohita rivi ja kirjoita sitten kirjaimet isoilla kirjaimilla, jota seuraa pienempi kirjain ja konekirjoittajan nimikirjaimet.

Jos lisäät kirjeitäsi, varoita vastaanottajaa lisäämällä huomautus kirjaimen alaosaan. Ohita kaksi riviä allekirjoituslinjasta tai yksi kirjoittajan riviltä. Kirjoita ”Kotelot”, jota seuraa joko sulkeissa olevien koteloiden lukumäärä tai kaksoispiste ja erityiset kotelot, jotka on lueteltu erillisissä numeroiduissa riveissä, esimerkiksi Kotelot: 1. Jatka 2. Kirjoitusnäyte.

Jos lähetät kirjeen kopion jollekin toiselle, myös CC-rivi. Kotelon linjan jälkeen ohita viiva. Tyyppi CC, jota seuraa kaksoispiste ja ylimääräisen vastaanottajan nimi. Jos henkilö on useampi kuin yksi, lisää jokainen nimi erilliseen riviin.

Valitse lopuksi konservatiivinen ja helppo lukea fontti. Times New Roman tai Arial 10 tai 12 pisteessä ovat yleisimpiä valintoja liikekirjeille.