12 Esimerkkejä laskutusvirheistä - ja kuinka pilvipalvelut auttavat välttämään niitä (INFOGRAPHIC)

Lähetät laskun hyvälle asiakkaalle ja tavanomaista aikaa on maksettu. Palaat takaisin laskuun ja huomaat, että olet tehnyt pari virhettä.

Kun pystyt saamaan nämä virheet, kun olet täyttänyt laskun, voit säästää paljon päänsärkyä. Pilvipohjaisen kirjanpitopalveluntarjoajan FreshBooksin uuden infografian mukaan oikean ratkaisun löytäminen auttaa sinua tunnistamaan virheet ennen lähettämistä.

$config[code] not found

Pienille yrityksille, jotka eivät pysty saamaan viivettä laskun maksamisessa, tämä voi olla korvaamaton. Cloud-kirjanpito-sovellukset tarjoavat reaaliaikaisia palveluja kaikille työntekijöillesi riippumatta siitä missä he ovat. Tämä antaa heille mahdollisuuden laskuttaa asiakkaalle laskut ulos ilman yksinkertaisia ja triviaaleja virheitä.

Vältä näitä tilinpäätösvirheitä pilviratkaisun avulla

Seuraavassa on muutamia virheitä, joita yrityksesi voi välttää pilviliuoksella:

Maksujen eräpäivien ilmoittamatta jättäminen

Tämä on varma tapa varmistaa, että et saa maksua ajoissa. Vaikka tavalliset asiakkaat voivat tunnistaa virheen ja maksaa ajoissa, toiset eivät.

Mukauttamalla eräpäivämäärät voit varmistaa, että saat maksun ajoissa.

Ei päivitä tietokantaa

Jälleen kerran päivämäärien ongelma näkyy. Väärän päivämäärän laskun lähettäminen on yhtä huono tai huonompi kuin lähettäminen ilman päivämääriä.

Sovellus voi varmistaa, että sinulla on oikea päivämäärä antamalla päivityksiä automaattisesti.

Ei päivitä laskun numeroa

Laskunumerot palvelevat tarkoitusta, erityisesti tuloveroa. Jos et muista, mikä oli viimeinen laskun numero, varmista, että saat sovelluksen, joka pystyy tuottamaan peräkkäisiä laskunumeroita.

Verot lasketaan väärin

Verojen virheellinen laskeminen ei vain aiheuta ongelmia sinulle vaan myös asiakkaillesi. Jos se jatkuu monella laskulla, väärä summa voi johtaa seuraamuksiin molemmille.

Sovellus, joka voi laskea veroprosentin ja täyttää tulokset, ratkaisee tämän ongelman.

Ei seuraa

Jos jostain syystä et saa maksua, sinun tulee seurata, kunnes teet sen. Luomalla räätälöityjä muistutuksia voit lähettää ne tietyissä päivissä automaattisesti sovelluksesta.

Voit nähdä muita virheitä, joita pilvipalvelujen ohjelmisto auttaa sinua välttämään alla olevassa infografiassa.