Yrityksen omistajana tai johtajana sinulla on jo valtava määrä vastuuta levyltäsi, johtavasta tiimistä ja pysymisestä taloudessa, uusien tuoteryhmien käynnistämiseen, pääoman hankkimiseen ja paljon muuta.
On kuitenkin tärkeää jättää huomiotta usein huomiotta jäänyt, mutta kriittinen näkökulma yrityksen johtamisessa: sillä on ajantasainen ja tehokas hätätilanteiden hallintasuunnitelma.
Vaikka tietenkin olet aina toivonut, että sinun ja tiimisi ei tarvitse kohdata luonnonkatastrofia tai väkivaltaista hyökkäystä missään vaiheessa, et koskaan tiedä, milloin tällainen tapahtuma voi tapahtua. Tämän seurauksena sinun pitäisi varmistaa, että yritykselläsi on katastrofivalmiussuunnitelma, jolla turvataan sekä yritys että sen henkilöstö, jos tapahtuu jotain odottamatonta.
$config[code] not foundOlipa sitten ensimmäinen kerta, kun kehität katastrofisuunnitelmaa, tai jos aiot aloittaa korkeamman asteen koulutukseksi alueella, se auttaa saamaan joitakin perustaitoja asiasta. Jos tarvitset vinkkejä suunnitelman asettamiseen tänään, lue joitakin keskeisiä ajatuksia, joita haluat harkita.
Arvioi riskejä
Yksi ensimmäisistä asioista hätätilanteiden hallintasuunnitelman laadinnassa on arvioida yrityksesi ja henkilökunnan riskejä. On tärkeää tarkastella molempia mahdollisia vaaroja - luonnollisia ja ihmisen aiheuttamia. On olemassa erilaisia riskinarviointitasoja, jotka voidaan suorittaa omassa sisäisessä itsearvioinnissaan laajaan maksettuun tutkimukseen ja arviointiin.
Yrityksesi tarpeet voivat vaihdella toimialan mukaan, yrityksen koon ja työn laajuuden mukaan, joten käytä tervettä järkeä ja mahdollisimman monta käytettävissä olevaa resurssia. Aluksi kannattaa tarkastella mahdollisia riskejä, jotka mielestänne ovat yleisimpiä ja / tai vaarallisia.
Maantieteellinen alue, jossa liiketoiminta sijaitsee, voi esimerkiksi kertoa, että olet suurimmassa vaarassa maanjäristyksen, tulvan tai syklonin vuoksi. Vaihtoehtoisesti, kun tarkastellaan työn tyyppiä, yritys saattaa hälyttää biologisten tai kemiallisten katastrofien sisäisistä riskeistä. Analysoi tekijät, jotka voisivat vaikuttaa eniten yrityksen tulevaisuuteen, jos pahin tapaus sattui, ja toimi sieltä.
Luo tarkistuslistoja ja suunnitelmia
Käytettävissä olevista riskinarvioinneista voit alkaa koota tarkistuslistoja ja hätätilanteiden hallintasuunnitelman, jossa käsitellään erityisiä mahdollisia hätätilanteita (sekä sisäisiä että yhteisön laajuisia) ja miten niitä käsitellään. Haluat kattaa sekä pienet että suuret ongelmat, ja dokumentaatioita on kirjoitettu vaiheittain ja jaksoina.
Aloittelijoille koota tarkistuslista, joka kattaa kaikki hankittavat tai seurattavat kohteet ennen katastrofi tapahtuu. Tämä valmiuslista saattaa sisältää evakuointipaikan perustamisen ja varastoinnin selviytymiskokonaisuuksiin, jotka sisältävät asioita, kuten vettä, taskulamppuja, peittoja, helposti pilaantuvia elintarvikkeita, paristoja, vara-matkapuhelinta ja ensiapupakkausta. Tarkistuslista sisältää todennäköisesti myös hätätilanteiden yhteystiedot.
Junan henkilökunnan jäsenet
Kun hätätilanteiden hallintasuunnitelmaasi koskevat olennaiset tiedot on laadittu, sinun on aloitettava tiimisi kouluttaminen siitä, mitä tehdä, jos hätätilanteessa todella ilmenee. Kaikkien henkilöstön jäsenten on tiedettävä, millainen vastaus on, jos katastrofi tapahtuu, erityisesti silloin, kun löytyy paikkoja reitiltä yrityksen rakennuksesta tai hätätarvikkeiden paikannuksesta.
On aina hyvä, että säännöllisesti (ainakin vuosittain) pidetään kokouksia, joissa keskustellaan hätätilanteiden hallintasuunnitelmasta, ja testit suoritetaan pahimmassa tapauksessa. Työntekijöiden tulisi olla hyvin selvillä siitä, kuka on vastuussa hätätilanteessa. Tähän kuuluu tietämyksen kaltaiset asiat ja tapaamiset, jos liiketilat vahingoittuvat vakavasti. Lisäksi heidän tulisi olla tietoinen tekniikoista, jotka pysyvät mahdollisimman turvallisina ihmisen aiheuttamien hyökkäysten ja luonnonkatastrofien aikana.
Pidä Vital Documents turvallisina
Ryhmän jäsenten turvallisuuden lisäksi sinun pitäisi myös harkita, miten pidät elintärkeät liiketoimintadokumentit ja immateriaalioikeudet (kuten kaavat, tietueet ja vastaavat) vahingosta, jos ongelma ilmenee.
Luo luettelo kaikista kriittisistä tiedoista, jotka on suojattava, ja varmista, että nämä asiakirjat säilytetään kannettavassa säiliössä, joka on sekä vedenpitävä että tulenkestävä. Säilytä tämä säiliö helposti kaikkina aikoina niin, että hätätilanteessa se voidaan nopeasti poimia ja ottaa pois rakennuksesta poistuttaessa.
Lisäksi on parasta, että jokaisesta olennaisesta tiedosta ja hätätilanteiden hallintasuunnitelmasta on kopiot ulkoisen tallennusvaihtoehdon, kuten Cloudin, avulla tai pidettävä lukittuina pankissa tai muussa paikassa.
Evakuointireitti Kuva Shutterstockin kautta
Kommentoi ▼
