Kun kirjoitat kirjeen ystävälle, kirje voi olla rento ja rento. Kun kirjoitat ammattimaisen kirjeen, jota kutsutaan liikekirjeeksi, on tiettyjä ohjeita, joita sinun on noudatettava. On täysin hyväksyttävää kirjoittaa lämmin, ystävällinen kirjeenvaihto sellaiselle liikekumppanille, jonka kanssa sinulla on hyvät suhteet. Onnistuneen kirjeen kirjoittamisen avain on noudattaa oikeaa muotoa, joka selitetään seuraavissa vaiheissa.
$config[code] not foundAloita itse
Käynnistä kirjain, jossa on osoitelohko, jossa näkyy paluuosoite. Jos kirjoitat kirjeen kirjelomakkeeseen, tämä vaihe ei ole välttämätön, jos kirjelomakkeessa näkyy täydellinen nimi ja palautusosoite. Ohita rivi.
Anna päivä
Kirjoita rivi, jossa näkyy kirjeen päivämäärä. Päivämäärän tulee olla joko kuukausi, päivä ja vuosi tai päivämäärä, kuukausi ja vuosi. Sinun pitäisi täsmentää kuukausi riippumatta siitä, mikä muoto valitaan. On hyväksyttävää sisällyttää viikonpäivä, mutta ei välttämätöntä. Ohita rivi.
Anna vastaanottajalle nimi
Kirjoita vastaanottajan tiedot osoitelohkoon. Kirjoita hänen nimensä, mukaan lukien otsikko kuten "Ms." tai "Dr.", yhdellä rivillä. Kirjoita seuraavaan riviin katuosoite. Kirjoita viimeiseen riviin kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Käytä tervehdystä
Ohita rivi ja anna tervehdys. Ammattilaiset kirjeet on aina käsiteltävä "Dear Mr./M./Dr./etc." sen jälkeen vastaanottajan sukunimi. Seuraa nimeä kaksoispisteellä. Jos et tiedä vastaanottajan nimeä, ota yhteyttä kirjeeseen, jossa on yleinen, mutta ammattimainen tervehdys, kuten "Kenelle se koskee" tai "Dear Sir tai Madam."
Kirjoita keho
Anna toinen tyhjä rivi ja kirjoita kirjaimen runko. Sinun ei tarvitse syöttää kappaleiden ensimmäisiä rivejä ammattimaisilla kirjaimilla. Pidä kirjain tiivis, kirjoita enintään kolme tai neljä kohtaa. Kirjoita kaksi kohtaa kunkin kappaleen väliin.
Sulje kirje
Ohita rivi viimeisen kappaleen jälkeen. Syötä sulkulinja, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Yours Truly". Anna neljä tyhjää riviä ja kirjoita sitten täydellinen nimi. Kirjoita nimesi riville nimesi jälkeen, mikäli mahdollista. Kun olet kirjoittanut ja tulostanut kirjeen, kirjoita nimesi sulkemisen ja nimesi väliseen tilaan.
Kärki
Jos liität muita asiakirjoja kirjaimeen, lisää rivi sivun alareunaan, jossa sanotaan "Kotelot:" ja sivujen lukumäärä. Jos lähetät hiilikopion jollekin toiselle, kirjoita alareunaan rivi, joka kertoo "cc:" ja seuraa niiden nimen, jotka saavat tarkan kopion.
