Me kaikki tiedämme vakiotyökalut, jotka tekevät yrityksestä niin kuin pitäisi. Kirjanpitäjä- ja kirjanpitojärjestelmä, inventaario tai projektinhallintaohjelmisto sekä puhelimet ja tietokoneet, jotta asiat saadaan aikaan.
On kuitenkin olemassa muutamia vähemmän tunnettuja työkalutyyppejä, jotka toteutettaessa voivat vaikuttaa merkittävästi yrityksesi ja sen alimpaan riviin.
To-Do List Manager
Tehtäväluettelon tekeminen jokaiselle päivälle tekee päivästä entistä tuottavamman, minkä ansiosta voit tehdä enemmän. Jostain syystä teosluettelon ylittäminen (joko käytännössä tai paperilla) antaa ainutlaatuisen tyytyväisyyden tunteen, joka voi pitää sinut eteenpäin.
$config[code] not foundJos sinulla on tehtäviä, joita sinun tarvitsee tehdä joka viikko, päivä tai kuukausi, valitse tehtävälista-sovellus, jonka avulla voit luoda toistuvia tehtäviä, kuten ToDoist, jonka avulla voit myös määrittää tehtäviä muille tiimin jäsenille ja keskeyttää tehtävät eri hankkeisiin. Täydellinen silloin, kun sinulla on erilaisia asiakkaita tai haluat myös lisätä henkilökohtaisia tehtäviä.
Edullinen tai mobiili luottokorttijärjestelmä
Jos yrityksessäsi on perinteinen luottokorttikone, joka perii korkeita maksuja liiketoimista ja tuotteista, harkitse siirtymistä mobiili luottokorttijärjestelmään, kuten Square, joka tarjoaa kiinteän, alhaisen prosenttimaksun tapahtumasta. Square lähettää sinulle ilmaisen kortinlukijan, jonka voit liittää iPhone-, Android- tai tablet-kuulokeliitäntään ja tehdä siitä heti kannettavan kassakoneen. Tulot voidaan lähettää asiakkaille sähköpostitse tai tekstillä ja rahat siirtyvät yleensä pankkitilillesi seuraavana arkipäivänä.
Lisäksi, jos sinulla on paljon asiakkaita, jotka maksavat verkossa, yritä saada ne siirtymään online-maksupalveluntarjoajaan Dwolla, joka tarjoaa erittäin alhaisen, vain 25 sentin transaktiomaksun. Useimmat online-maksupalvelujen tarjoajat veloittavat 3,75% ja enemmän, riippuen tapahtuman määrästä.
Tämän pienen muutoksen ansiosta voit säästää myös satoja tuhansia dollareita kuukaudessa.
Äänikirjat
Jos haluat pitää ajan tasalla uusimmista tuottavuus- ja yrityskirjoista, mutta tuntuu siltä, että sinulla ei ole aikaa, kannattaa harkita sellaisen palvelun, kuten Audible tai julkinen kirjasto, käyttöä, jotta voit lukea äänikirjan versioita siitä, mitä haluat lukea. Äänikirjojen kuunteleminen työmatkalla, harjoittelulla tai tavallisilla tehtävillä voi olla hyvä tapa oppia uusia taitoja, jotka voivat kääntää suoraan yrityksesi.
Tom Corley, kirjoittaja Rich Habits totesi, että ”63% varakkaista ihmisistä kuuntelee äänikirjoja työmatkalla ja 5% köyhillä ihmisillä.” Tämä tarkoittaa, että tulojen ja lukemisen välillä on positiivinen korrelaatio. Corley totesi myös, että ”88% varakkaista luki 30 minuuttia tai enemmän joka päivä koulutuksen tai uran vuoksi 2% huonoille.”
Virtual Assistant
Jos olet solopreneur tai sinulla on työntekijöitä, mutta ei omistettu avustaja, harkitse työskentelyä virtuaalisen avustajan kanssa. Monet ulkomaiset virtuaaliset avustajat puhuvat ja kirjoittavat englantia sujuvasti ja niillä on kohtuuhintaisia tuntihintoja, jotka vaihtelevat yleensä 3 dollarista 15 dollariin tunnissa.
Chris Duckerin mukaan Virtual Freedom , Filippiinit ovat kukoistaneet virtuaalisen avustajan mekkaan, jossa tuhansia korkeasti koulutettuja, ystävällisiä ja tuottavia avustajia on valmis työskentelemään osittain tai kokopäiväisesti.
Voit löytää virtuaalisia avustajia vastaavan palvelun kautta tai freelancer-työtaululla kuten Elance.
Riippumatta siitä, millainen olet loistava, voit silti hyötyä luomaan visualisointilaudan yrityksellesi. Ja jos se ei tee sitä sinulle, yritä vain kirjoittaa tavoitteesi - sekä pitkän aikavälin (tänä vuonna että seuraavana viidenä) ja lyhytaikaisena (päivittäin ja viikoittain). Vain kirjoittamalla tavoitteesi heti tekee niistä paljon todennäköisempää. (Tämä oli toinen positiivisesti korreloitu käyttäytyminen, jonka Tom Corleyn edellä mainitut havainnot varakkaasta käyttäytymisestä todettiin: ”67% varakkaista kirjoittaa muistiinsa tavoitteensa ja 17% köyhille”).
Pinterestiä voidaan käyttää luomaan virtuaalisia visualisointilevyjä, mitä haluat yrityksellesi sekä kodin elämääsi. Jos sinulla on jo Pinterest-tili, voit luoda yksityisiä lautoja tavoitteisiisi.
Videot tai henkilökohtaiset keskustelut
Suurin osa henkilökohtaisista kokouksista voi olla melko epämiellyttävää ja työllistää työntekijöiden aikaa. Kuitenkin, jos käytät enimmäkseen virtuaalista liiketoimintaa, videoneuvottelujen käyttöönotto puhelujen sijasta on joskus hyötyä. Kun pystyt näkemään puhuvan henkilön, voit auttaa sinua paremmin yhdistämään siihen, mitä he sanovat, sillä mielemme lukee kehon kieltä ja puhetta samanaikaisesti saadaksemme parhaan kuvan siitä, mitä henkilö todella sanoo.
Lisäksi kokouspaikan pitäminen kahvin tai lounaan aikana on loistava tapa päästä ulos konferenssihuoneesta, mikä voi johtaa tuottavampiin kokouksiin.
Monet yritysten omistajat toteavat, että se on pieniä muutoksia, kuten tehtäväluetteloiden tekeminen ja tuottavampien kokousten tekeminen, mikä tekee kaikista eroista niiden päivittäisessä toiminnassa ja yleisessä menestyksessä. Kokeile jotakin yllä olevista vaihtoehdoista ja katso, onko teille mitään työtä.
Tee valokuva Shutterstockin kautta
10 Kommentit ▼
