Kesäloma on hyvä aika työntekijöille rentoutua ja ladata. Se ei kuitenkaan jätä tiimisi toimistoon lyhyellä henkilöstöllä. Onneksi oikeat järjestelmät toimivat toimistossasi jatkossakin yhtä sujuvasti poissa ollessa.
Jos haluat tietää, miten muut yrittäjät varmistivat, että heidän tiiminsä ei jätä salausta, kysyimme kahdeksalta Young Entrepreneur Councilin (YEC) perustajalta seuraavaa kysymystä:
$config[code] not found”Mikä on yksi asia, jonka olet odottanut, että kaikki henkilöstön jäsenet tekevät ennen kesälomaa? ”
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Päivitä kaikki sisältö ja tiedot
”Varmista, että kaikki niiden lopussa on ajantasaista sisältöä ja että meillä on yhteystiedot. Jos meidän pitäisi koskaan kohdata tulipalo tai jotain dramaattista, tämä on erittäin tärkeää. Luotan koko tiimiini saamaan tämän kattaakseen ennen kuin he lähtevät. Se on osoittautunut tehokkaaksi aiemmin. ”~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Siirrä kaikki
”Kun työntekijä siirtyy ennen lähtöä, hän voi ottaa mukavuutta tietäen, että kaikkea käsitellään heidän poissaolonsa aikana - ja niin myös liike! ”Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Raportti nykyisistä hankkeista
”Pyydän heitä lähettämään minulle muutaman päivän ajan yksityiskohtaisen raportin, jossa he kuvailevat hankkeidensa nykyistä tilannetta, mitä puuttuu, mitä on siirrettävä, hätätilanteiden yhteystiedot - tällainen asia. Tämä antaa meille aikaa korjata kaikki ongelmat. Se antaa minulle myös mielen, että heidän poissaolonsa eivät ole ongelmallisia, ja he voivat lähteä tietäen, että he ovat sitoneet kaikki löysät päät. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Puhu heidän toimituksistaan
”Ennen kuin työntekijä lähtee lomalle tai jopa viikonloppuna, käymme läpi kaikki saavutukset ja odotukset ajastaan. Ensinnäkin haluan varmistaa, että he kaikki menettävät päätään sidottuina. Toiseksi haluan antaa heille mahdollisuuden valita etätyöstä tai kokonaan irrottautumisesta. Jotkut tiimistäni voivat käsitellä sitä ja mieluummin työskennellä, kun he ovat menneet (ja silti maksetaan), ja jotkut eivät. ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Siirtyminen niiden työmäärästä
”Jos olet organisoinut yrityksesi vaihtokelpoisten töiden sallimiseksi, niin pitäisi olla joku muu, joka voi poimia löysää lomallaan. Työntekijän lähtiessä on tärkeää varmistaa, että kaikki tärkeät hankkeet voivat edetä eteenpäin ilman heidän läsnäoloa. Paras tapa tehdä se on tuoda kollegansa täysin nopeuttamaan nykyisiä hankkeitaan. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Puhdista työpöytä
”Palatakseni puhtaaseen, kutsuvaan työtilaan auttaa työntekijöitä tuntemaan energiansa palatessaan töihin. Mikään ei ole pahempaa, kun tulemme töihin upeasta lomasta vain löytääkseen valtavan sotkun edessäsi! Siisti työtila sallii myös muiden poissaolojesi löytää tarvittavat paperityöt tai jättää postisi järjestäytyneesti. ” ~ Kim Kaupe, ZinePak
”Ennen kuin joku lähtee lomalle, heidän on varmistettava, että kaikki heidän tehtävänsä on dokumentoitu selkeästi vaihe vaiheelta. Tiimimme käyttää online-wiki-työkalua varmistaaksemme, että kaikki prosessit ja niihin liittyvät asiakirjat ovat helposti kenellä tahansa. Tämä helpottaa tehtävien kattamista, kun joku on lomalla. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media ”Meillä on rajoittamaton lomapolitiikka, mutta tällainen vapaus tuo suurta vastuuta. Odotamme, että henkilöstö ryhtyy toimiin varmistaakseen, että kaikki perusteet on katettu kokonaan pois. Tämä merkitsee, että esimiehet varoittavat hyvin etukäteen, jakavat asiakirjan vireillä oleviin projekteihin / tehtäviin ja tekevät tiimin jäsenet tietoisiksi niiden saatavuuden tasosta. Tämä mahdollistaa työn jatkamisen sujuvasti ja mahdollistaa stressitöntä lomaa. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Työntekijä Lomakonsepti Kuva Shutterstockin kautta 7. Dokumentoi niiden järjestelmät
8. Peitä heidän alustansa
