Kohteen tai tehtävän ylittäminen tehtäväluettelosta voi olla puhdas ekstaasi joillekin yritysten omistajille. Tehtäväluetteloiden luominen ja hallitseminen voi kuitenkin kuluttaa paljon aikaa, ja tapojen järjestäminen päivittäisen tehtävälistan järjestämiseen voi auttaa sinua tekemään enemmän. Followup.cc on uusi palvelu, joka sopii pienyritysten omistajille.
Followup.cc on yksinkertainen ja nopea sovellus, jonka avulla voit luoda muistutuksen kopioimalla Seuranta-palvelun TO-, CC- tai BCC-osiossa. Rakentamisen ymmärtäminen vie vähän ajattelua, mutta sen jälkeen on helppo käyttää.
Jos esimerkiksi olet juuri järjestänyt kokouksen kolmen tunnin ajan, lähetät sähköpostia osoitteeseen: email protected Saatat ehkä vahvistaa tämän kokouksen kollegani kanssa; jos näin on, voit asettaa email protected -asetuksen CC-kenttään tai BCC: hen tai jopa TO-kenttään. Palvelu selittää, että monet ihmiset arvostavat kykyä näyttää kollegalleen tai asiakkaalleen, että tapaamismuistutus on asetettu. Seurannassa on helppo oppia muotoilun ympärillä: mi = minuuttia, h = tuntia, d = päivää, w = viikkoa, mo = kuukautta, y = vuotta. Useita muita vinkkejä löydät FAQ-sivulta.
Palvelulle kaksi muuta osaa, joita pidin todella:
- Viivästyslinkit. Tiedätkö, että herätyskellossa on kätevä painike, jonka avulla voit nukkua vain 10 minuutin ajan? Followup.cc: ssä on "napsauta torkku" -linkki, jonka avulla voit arkistoida muistutuksen ja asettaa sen muistuttamaan sinua 30 minuutissa tai enemmän. Kätevä.
- Pidin myös siitä, miten muistutukset vetävät asiaankuuluvan keskustelun postilaatikon yläosaan. Huonona puolena on se, että se toimii vain Gmailin, Hotmailin ja muiden keskusteluihin perustuvien sähköpostijärjestelmien kanssa, ei perinteisten sovellusten, kuten Microsoft Outlookin tai Mozilla Thunderbirdin, kanssa. Ehkä tulevaisuudessa.
- Ominaisuus, jonka rakastin eniten, oli “bookmarklet”, jonka voit vetää asettamiesi selainten kirjanmerkkeihin. Tämän työkalun avulla, jos olet verkkosivustossa ja napsautat Seuranta-kirjanmerkin painiketta, se avaa ikkunan, joka kysyy, milloin haluat muistutuksen, ja avainsanat tai tunnisteet, joita haluat muistaa. Tämän jälkeen voit lähettää itsellesi verkkosivuston sivun (jossa on hyperlinkin), jonka haluat lukea myöhemmin, ja avainsanoja, joiden avulla voit muistaa muistin aikataulussa ja helpommin. Loistava tapa säilyttää tarkennus.
Jos teet virheen määrittäessäsi tapaamista, voit mennä Web-pohjaiseen kalenteriin ja muuttaa sitä siellä. Vielä parempi, jos sinä ja asiakas muuttavat tapaamista ja kopioit jälkikirjoituksen CC- tai BCC-riville uudelleen, se päivittää olemassa olevan tapaamisen sähköpostitse. Vapaa tili sisältää 30 muistutusta kuukaudessa; sen jälkeen Followup.cc alkaa $ 5 / month. Kaiken kaikkiaan on hyvä palvelu tarkistaa päivittäisen tehtäväluettelosi.
Lisätietoja Followup.cc: stä.
