Hallinnollisten toimistotyyppisten työpaikkojen tiedettiin työllistävän yli 4,8 miljoonaa työntekijää vuonna 2008, tilastokeskuksen mukaan. Tämän linjan työntekijät tukevat päivittäisiä toimistotehtäviä eri valvontatasoilla ja ottavat usein vastuun ja tehtävät, jotka aiemmin täytettiin vain johtohenkilöstön toimesta. Hallinnolliset toimistot vaativat monenlaisia taitoja ja tietämystä, jolloin monet työntekijät voivat aloittaa pääsymenettelyissä ja saada etenemismahdollisuuksia, kuten esimies- ja johtotehtävissä.
$config[code] not foundEnsisijaiset tehtävät
Hallinnollisiin toimistoihin osallistuvat henkilöt ovat vastuussa puhelujen tekemisestä, ohjaamisesta tai vastaamisesta; eri toimisto- tiedostojen ja tietueiden hallinta ja tarkistaminen; kirjeenvaihdon käsittely, mukaan lukien kirjojen kirjoittaminen ja jakelu (manuaalinen ja sähköpostiviesti); ja toimistokoneiden, kuten kopiokoneiden, faksien ja skannereiden, hallinta ja käyttö yhdessä tietokoneiden kanssa tietojen syöttämistä varten. Muita tehtäviä ovat kokousten, tapaamisten ja matkustusaikataulujen järjestäminen, pienen rahan hallinta, esityksen ja raporttien luominen sekä työnkulun koordinointi. Erityiset työtehtävät riippuvat kuitenkin yksilön kokemuksesta ja nimityksestä työpaikalla.
Osaaminen ja koulutusvaatimukset
Hallinnolliset toimistotyöt ja tehtävät edellyttävät alan ammattilaisilta erinomaisia numeerisia, henkilökohtaisia ja kirjallisia viestintätaitoja. Tarvitaan myös laajaa tietoa asiaankuuluvasta tekstinkäsittelystä ja muista tietokoneohjelmista, kuten laskentataulukoista, työpöytäjulkaisusta ja projektinhallinnasta. Korkeakoulututkinnon suorittaneet, joilla on perusasiantuntemus, soveltuvat lähtötason tehtäviin, kun taas korkeakoulututkintoa tarvitaan ylimmän johdon ammattilaisille, kuten johtajille ja toimitusjohtajalle.
Tietyt hallinnolliset virka-asemat voivat olla välttämättömiä muodollista koulutusta tietokoneissa. Muut kyvyt, kuten organisaatio- ja ongelmanratkaisukyky sekä uusien toimistoteknologioiden tuntemus, oikeuttavat yleensä työskentelemään hallinnollisessa toimistotehtävässä.
Palkka ja työllisyystyypit
Hallinnollisten toimistotilojen palveluja tarvitaan eri kouluissa, sairaaloissa, valtion virastoissa ja jopa yritys-, lääketieteellisissä tai oikeudellisissa toimistoissa, joissa he voivat työskennellä osa-aikaisesti tai kokoaikaisina työntekijöinä. Hallinnollisten toimihenkilöiden palkat vaihtelevat 35 000 dollarista 65 000 dollariin vuodessa ja riippuvat hallinnollisen toimistotilan tyypistä ja vuosien kokemuksesta. Joitakin hallinnollisia toimistotyyppejä ovat hallinnolliset avustajat, edunvalvojat, henkilöresurssien avustajat ja oikeudelliset sihteerit.
Merkitys
Organisaatiot luottavat hallinnollisten toimihenkilöiden kykyihin käsitellä paperityötä, asiakkaita / asiakkaita ja ajoitusta. Monet hallinnolliset toimihenkilöt toimivat korkeampien luokiteltujen ammattilaisten avustajina ja pysyvät mukana tulevissa kokouksissa ja matkajärjestelyissä. Tällä alalla työskentelevät henkilöt ovat todennäköisimmin yksi ensimmäisistä ammattilaisista, joita asiakas kohtaa, kun hän vierailee yrityksessä, ja se voidaan tunnistaa rooleissa, kuten vastaanottovirkailijoina ja sihteereinä.
Työllisyyden näkymät
Työ- ja tilastotoimiston mukaan hallinnollisten toimistotilojen odotetaan kasvavan keskimääräistä nopeammin. Työllistymismahdollisuudet ovat suuremmat ammattilaisille, joilla on laaja tietämys tietokoneohjelmistosta, koska monet yritykset ovat tulossa paperittomiksi organisaatioiksi. Lääketieteellisen ja oikeudellisen alan hallintovirkamiehet ovat yhä enemmän kysyntää kuin yleiset toimistotyöt työn erityisluonteen vuoksi.
