Muistio on yksi yleisimmistä tavoista kommunikoida työtoverisi ja esimiehesi kanssa. Muistion kirjoittamisessa tärkeimmät asiat ovat se, että kohtaat selkeästi ja tiiviisti ja että käytät oikeaa sävyä. Joskus toimistomainoksissa käytettävä ääni muuttuu riippuen siitä, keneltä kirjoitat, mutta osastopäälliköiden muistiinpanojen tulee aina säilyttää vakava ja kunnioittava sävy.
$config[code] not foundLuo otsikko. Muistion otsikko on neljän rivin osa, joka sisältää rivin (kirjoita osastosi päällikön nimi ja hänen nimensä), rivi riviltä (nimesi ja nimesi), "päivämäärärivi" ja "aihe" rivi. Kaikki muistiinpanot käyttävät tätä tyyppiä.
Kirjoita muistiinpanon avaus. Tämä on yleiskuva siitä, mitä muistio on. Kerro, miksi kirjoitat muistion, mihin tahansa muistioon ehdottamaan toimintaan ja mihin tahansa tilanteeseen, jossa olet kirjoittanut muistionne ensin.
Kirjoita muistion kappale. Siellä selitätte tiedot, joita kosketit avautumisessasi. Haluat sisällyttää kaikki tiedot, jotka tukevat muistion pääasiallista tarkoitusta.
Kirjoita sulkeminen. Muistion sulkeminen tiivistää lyhyesti muistion sekä puhuu seurantakokouksen mahdollisuudesta.
Lisää liitteitä. Sähköpostiviestissä voit liittää tarvittavat materiaalit sähköisesti. Paperimuistioissa haluat liittää lisämateriaaleja fyysisesti. Muista mainita liitteet jonnekin muistion kohdalla. Voit lisätä liitteen osan muistion loppuun, jos haluat.
Kärki
Jotkut muistutukset voivat olla hyvin lyhyitä. Anna tietyn tilanteen sanella, kuinka paljon kirjoitat. Muista yleisösi aina, kun kirjoitat muistioita. Tässä tapauksessa yleisö on osastosi johtaja. Älä kirjoita mitään, mitä et sano yhdelle esimiehellesi.
