10 Sähköisen allekirjoituksen sivustot ja miksi niitä pitäisi käyttää

Sisällysluettelo:

Anonim

Sähköiset allekirjoitukset ovat yhtä sopivia liikesopimuksille kuin allekirjoitukset, jotka on allekirjoitettu musteella paperilla. Näin on tapahtunut vuodesta 2000 lähtien, jolloin hyväksyttiin Yhdysvaltain liittovaltion laki, joka tunnetaan nimellä Global and International Commerce Act.

Nolo.comin mukaan ihmisillä on useita eri tapoja ilmaista sähköiset allekirjoituksensa, mukaan lukien allekirjoittajan nimen kirjoittaminen allekirjoitusalueelle, liittäminen allekirjoittajan allekirjoituksen skannattuun versioon napsauttamalla 'Hyväksyn' -painiketta..

$config[code] not found

Yksi suurimmista sähköisten allekirjoitusten tai sähköisten allekirjoitusten vetämistä on palveluiden mukavuus.

Se on vähemmän aikaa vievä ratkaisu kuin sopimusten tulostaminen ja faksaaminen. Asiakirjat voidaan allekirjoittaa välittömästi verkossa ja usein millä tahansa saatavilla olevalla laitteella.

Sähköisen allekirjoituksen tarjoajien tarjoama lopullinen palvelu ohjaa asiakirjan kaikille allekirjoittajille. Automaattiset muistutukset voidaan lähettää, jotta ihmiset voivat muistaa allekirjoittaa, ja sinulle ilmoitetaan, kun kaikki ovat allekirjoittaneet heti, kun se on tehty.

Sähköiset allekirjoitusalustat ylläpitävät suoritettua kopiota alustalla / kojelaudalla, jotta ne ovat aina käytettävissä, tai ne integroituvat tiedostojen tallennuspalveluun, kuten Google-dokumentteihin tai Dropboxiin, joten tiedät aina, mistä löytyy toteutettu sopimus (yleinen ongelma yrityksissä, että allekirjoitettu sopimus tulee väärin tai sitä ei löydy).

Asiakirjoista on yleensä myös PDF, jonka voit tallentaa ja arkistoida.

Sähköiset allekirjoitukset tunnustetaan kahden yksityisen osapuolen välisiin liiketoimintasopimuksiin, mutta on huomattava, että kaikki tilanteet eivät anna sinun allekirjoittaa sähköisesti. Oikeudenkäyntiasiakirjat, viimeinen testamentti ja testamentti, adoptio- tai avioeropaperi ja perheoikeusasiat eivät voi käyttää sähköisiä allekirjoituksia.

Muita tilanteita ovat takaisinosto, markkinoilta sulkeminen, häätäminen ja tuotteiden palautusilmoitukset. Pidä mielessä mielessäsi sähköisten allekirjoitusten käyttöönotto yrityksessäsi. Alla on luettelo sähköisten allekirjoitusten sivustoista ja palveluntarjoajista, jotka voivat tarkistaa.

Eversign

Eversign laskuttaa itsensä oikeudellisesti sitovaksi digitaalisen allekirjoituksen alustaksi, johon pääset kaikkialta - toimisto, koti tai mobiili.

Yhtiö sanoo tarjoavansa eSignaturesin, joka täyttää tiukimmat tietoturva- ja todentamisohjeet Yhdysvalloissa ja Euroopan lainsäädännössä ja ympäri maailmaa.

Alusta tarjoaa myös erilaisia ​​vaihtoehtoja allekirjoituksen syöttämisessä. Näitä ovat piirustus, kirjoittaminen, olemassa olevan allekirjoituksen lataaminen tai Eversign-alustan käyttö uuden allekirjoituksen luomiseksi.

Sertifi

Sertifi toimii sen kanssa, mitä sinulla on, hyväksymällä yli 300 erilaista tiedostotyyppiä, kuten Word, Excel ja PDF.

Sähköisen allekirjoituksen palvelu tarjoaa yhteistyöominaisuuksia, jotta asiakkaat voivat lähettää kommentteja tai kysymyksiä asiakirjoista keskitetysti, joten ei enää ole edestakaisin. Seuranta auttaa sinua tunnistamaan lähetettyjen asiakirjojen tilan ja hallitsemaan toimintaa.

Sertifi tarjoaa myös Payment Bridge -palvelun, jonka avulla asiakkaat voivat lähettää maksuja heti sopimuksen tai sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, jotta voit maksaa nopeammin.

RightSignature

RightSignature perustettiin vuonna 2009, mutta viime vuonna osti ohjelmistoyritys Citrix. RightSignature tarjoaa samankaltaisia ​​ominaisuuksia kuin muut esignature-palvelut, mutta halvemmalla ja yrityksellä, jota tunnetaan Cloud-yhteistyöohjelmistosta.

Maksetut suunnitelmat alkavat 11 dollaria kuukaudessa. On myös muokattavissa oleva Business Plus -suunnitelma, joka alkaa 99 dollaria kuukaudessa.

eSignly

Enemmän budjettia säästävää vaihtoehtoa varten eSignly on yksi sähköisen allekirjoituksen sivustoista, joka tarjoaa liiketoimintasuunnitelmia alkaen 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Tämä yritys ei välttämättä ole yhtä monipuolinen kuin muilla sähköisen allekirjoituksen palveluilla, mutta ne tarjoavat perusteet yrityksen paperiprosessien vähentämiselle.

ESignly-toiminnolla voit hallita end-to-end -toimintoja, saada digitaalista näyttöä jokaisesta sähköisestä allekirjoituksesta, asiakirjojen seurannasta ja asiakirjat voidaan allekirjoittaa mistä tahansa laitteesta.

e-Sign Live Silanis

Vuonna 1992 perustettu e-Sign Live kutsuu itseään yrityksen markkinajohtajaksi ja käsittelee vuosittain yli 600 miljoonaa e-allekirjoitettua liiketoimintaa.

Yhtiö tarjoaa joustavia ratkaisuja yrityksille tarjoamalla "kaikki tilat" -sähköpostin allekirjoitukset. Sen teknologiaa voidaan käyttää tiloissa, yksityisellä pilvellä tai ohjelmistopalveluna (SaaS).

Kangas

Canvas pyrkii korvaamaan kaikki yrityksen paperimuodot ja manuaaliset prosessit mobiilisovellusten avulla. Ne tarjoavat Signature Capture -ohjelmaa, jotta asiakkaat voivat allekirjoittaa asiakirjoja mobiililaitteissa. Canvas tarjoaa kuitenkin vain 13 000 sovellusta vain yrityskäyttöön tarkoitetussa sovellusliikkeessä.

Käyttäjät voivat hyödyntää sovelluksia, jotka tarjoavat ominaisuuksia, kuten yhteistyötä, mobiilimaksuja, työnsiirtoa ja viivakoodin skannausta. Hinnoittelu osuu jonnekin keskialueella. Liiketoimintasuunnitelman perustana on 22 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

DocuSign

DocuSign on yksinkertainen käyttää maailmanlaajuista standardia esignatureille, jossa on 50 miljoonaa käyttäjää 188 maassa. Yhtiön palvelu on väistämättä helppokäyttöinen ja monipuolinen ja tarjoaa ratkaisuja yksityisille, pienille yrityksille tai yrityksille.

DocuSignin hinnoittelu on yläpäässä. Liiketoimintasuunnitelma näyttää sinulle 30 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti, tai voit valita liiketoiminnan palkkiojärjestelmän 125 dollaria kohti käyttäjää kohti kuukaudessa.Mutta se tarjoaa laajan valikoiman suunnitelmia valita, joten yksi voi toimia sinulle.

eSign Genie

Jos olet ajatellut käännä varpaasi yrityksesi sähköisiin allekirjoituksiin, eSign Genie on ilmainen palvelu, jota voit harkita. Heillä on myös helppokäyttöinen järjestelmä, joka vaatii 30 prosenttia vähemmän napsautuksia, kun lähetetään asiakirja allekirjoittamiseen kuin muut sähköisen allekirjoituksen palvelut.

Yhtiö sanoo verkkosivuillaan, että palvelu ei ole vapaa ikuisesti. Palvelun laajentuessa yhtiö aikoo aloittaa latauksen, mutta nyt voit kokeilla täyden palvelun maksutta.

SigningHub

SigningHubilla on pankkeja, maailmanlaajuisia yrityksiä ja yli 15 hallitusta eri puolilla maailmaa. Näiden SigningHubin kaltaisten asiakkaiden kanssa pyritään saamaan sertifiointi EU: n ja Yhdysvaltojen standardeihin nähden sekä täyttämään laaja joukko turvallisuusvaatimuksia.

Palvelu on saatavana ohjelmistotuotteena sekä tiloissa että julkisissa tai yksityisissä pilvipalveluissa.

Signix

Signix tarjoaa parhaan mahdollisen täytäntöönpanokelpoisuuden liiketoiminnan asiakirjoille. He pyrkivät panostamaan siihen, että niiden tuotteet ovat yhteensopivia, laillisia ja turvallisia. Yhtiö väittää, että sen teknologia perustuu kansainvälisiin standardeihin, jotta yrityksesi asiakirjat olisivat laillisesti voimassa ikuisesti.

Signix sisältää yksityiskohtaisia ​​lokitilaisuuksia allekirjoitettuja asiakirjoja varten, jos yrityksesi asiakirjat haastetaan tuomioistuimessa. Se tarjoaa myös suojaa asiakirjojen väärinkäytöltä ja ilmoittaa sinulle reaaliaikaisesti, jos väärinkäyttö tapahtuu.

Adobe Document Cloud

Voit tunnistaa Adobe Document Cloudin entisellä nimellä EchoSign. Palvelu yhdistää Acrobatin ja PDF: n online-palveluihin, jotta käyttäjät voivat laatia, lähettää ja arkistoida asiakirjoja allekirjoitettaviksi riippumatta siitä, missä olet.

Asiakirjapilvi tarjoaa myös seurantatoiminnon, joten voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan riippumatta siitä, onko ne avattu, allekirjoitettu tai palautettu.

Allekirjoitus Kuva Shutterstockin kautta

15 Kommentit ▼