Saatat rakastaa saada kirjeitä, jotka koskevat omia taitojasi ja saavutuksiasi, mutta kun sinua pyydetään kirjoittamaan yksi, saatat tuntea olevasi täynnä epäilyksiä siitä, mitä pitää sisällyttää. Parhaat kirjeet ovat hyvin harkittuja, yksityiskohtaisia ja ilman kielioppia, oikeinkirjoitus- tai välimerkintävirheitä. Tee tutkimuksesi hyväksymiskirjeen aiheesta ja tarkoituksesta ja anna itsellesi riittävästi aikaa sen täyttämiseksi.
$config[code] not foundNoudata otsikkoa
Hyväksymiskirjeessä on ilmoitettava selvästi, kuka se on, organisaation nimi ja päivämäärä. Sisällytä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja katuosoite. Nämä tiedot antavat heti kirjeen uskottavuuden ja kertovat vastaanottajalle, miten voit helposti ottaa sinuun yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä hyväksymisestä.
Avaa tarvittaessa
Kuvaile kirjeen ensimmäisessä kohdassa, kuinka kauan olet tuntenut henkilön ja millä tavalla. Anna esimerkkejä erinomaisesta palvelusta, jonka tämä henkilö on antanut ohjattavaksi, ja kuvaile olosuhteita, joissa hän suoritti enemmän kuin muut ovat tehneet. Ehkä henkilö, jolle olet hyväksynyt, auttoi sinetöimään tärkeän sopimuksen, loi paremman organisaation yrityksessäsi tai esimerkillisiä johtamistaitoja alueella, jossa kukaan muu ei vahvistanut. Nämä ovat kaikki toimia, jotka voivat auttaa henkilöä varmistamaan, mitä hän on menossa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKuvaile saavutuksia ja kykyjä
Tutki tarkasti, miksi aiheesi haluaa tämän hyväksymiskirjeen ja vähän siitä, kuka lukee sen. Kun olet sisällyttänyt positiivisia henkilökohtaisia ominaisuuksia - kuten ammattitaitoa, heidän kykyään ottaa riskejä, esimerkiksi yrittäjähenki ja poikkeukselliset kyvyt - yhdistävät nämä asiat takaisin henkilöön, joka lukee kirjettäsi. Ilmoita, miten nämä positiiviset ominaisuudet olisivat hyödyksi lukijan organisaatiolle.
Sulje luottavaisin mielin
Lopeta kirje, jossa sanotaan, että suosittelette tätä henkilöä hyvin tilanteesta riippumatta. Kerro lukijalle, että olet valmis vastaamaan lisäkysymyksiin - joko nyt tai tulevaisuudessa. Jätä tietoliikenneyhteydet auki niin, että voit selvittää mihin tahansa kirjeen osaan, joka vaatii lisäselvityksiä. Lisäksi voit selvittää, miten vastaanottaja haluaa kirjeen. Jos sähköpostiosoite on OK, kirjoita nimesi alhaalla ammatillisella sulkemisella, kuten "Vilpittömästi". Kun lähetät kirjeen, tulosta se ja anna allekirjoituksesi mustalla musteella nimesi yläpuolella. Anna kopio henkilölle, jolle olet hyväksynyt.
