Jos pidät minusta, valmistat paljon PowerPoint-esityksiä. Olen luonut diaesityksiä lähes 20 vuoden ajan. Tuolloin olen oppinut muutamia asioita siitä, miten esityksen diat on hyödyllinen ja kannustava.
En sano, että diojani ovat taideteoksia - tiedän, etteivät ne ole. Ja elinkeinotoimintani ensimmäisen vuosikymmenen aikana he olivat melko tylsiä. He olivat lähes kaikki teksti! Mutta vuosien varrella olen oppinut muutamia asioita siitä, miten pitää ne toiminnallisina, yksinkertaisina ja silti visuaalisesti stimuloivina. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka olen oppinut:
$config[code] not foundKäytä kuvaa vähintään joka toinen dia - Mikään ei ole tylsempää kuin diaesitys, joka koostuu tekstin epäluotettavasta merestä! Kuvat avaavat diojasi ja piirtävät katsojan sisään. Kuvat stimuloivat oikeaa aivojamme (intuitiivinen / luova puoli), kun taas sanat stimuloivat vasenta aivojamme (analyyttinen puoli). Siten annat dioille enemmän aistittavaa valintaa lisäämällä kuva (tai kaavio) jokaiseen diaan - tai ainakin jokaiseen muuhun diaan.
Pidä taustakuvat mykistettynä - Pidän diojani paremmista taustoista, koska niitä on helpompi lukea - joko valkoista tai muuta vaaleaa. Henkilökohtaisen mieltymyksen vuoksi jotkut ihmiset pitävät taustakuvaa dioissa, ja teksti on päällekkäin. Mutta liian häiritsevä tausta kilpailee huomion kanssa tekstin yläpuolella. Sitten liukumäki muuttuu vain ärsyttäväksi. Kuvittele esimerkiksi, että yrität lukea tekstiä seuraavan kuvan päälle:
Jätin tietoisesti Veer-vesileiman, jotta näet tarkalleen, kuinka vaikeaa lukea tekstiä voi olla yksityiskohtaisen kuvan yläpuolella. Kaikella yksityiskohdalla ja kontrastilla sanaa on vaikea havaita, eikö olekin? Kuvittele, että yrität lukea luettelomerkin sen jälkeen, kun luetelmakohta on tällaisen taustan päällä.
Kontrastaa sitä, että aloitat mykistetystä kuvasta, ehkä pyörteestä tai tekstuurista ilman paljon kontrastia. Tee sitten kuva läpinäkyväksi, jotta se kilpailisi vieläkin vähemmän tekstin kanssa. Seuraavassa on esimerkki mykistyneestä tekstuurikuvasta, jota voit käyttää taustalla, joka ei olisi lähes yhtä häiritsevää lukemaan tekstiä yli, kuten edellä olevat mutterit ja pultit:
Käytä kuvaa, jotta voit tasapainottaa sen vieressä olevan tekstilohkon - Yksinkertainen tapa lisätä kuvia on lisätä asiaankuuluva kuva joko lyhyen lohkon pisteen vasemmalle tai oikealle puolelle. Tekstin kokonaiskoko olisi tasapainotettava kuvalla. Tämä tekniikka on liikemiehille helppo tehdä, koska se ei vaadi kehittyneitä taitoja grafiikalla, mutta se lisää visuaalista kiinnostusta nopeasti dioihin. Se toimii todella hyvin käyttämällä valokuvakuvia. Mahtavia esityksiä sillä on yksinkertainen esimerkki kuvasta, jota käytetään tekstilohkon tasapainottamiseen.
Lihavoidut, selkeät kuvat ovat parhaita - Esityksen diaa tarkastellaan yleensä etäisyydellä ja nopeasti. Siksi se ei ole paikka "kiireisille" kuville tai kuville, joissa on hienoja yksityiskohtia. Pidä kuvat yksinkertaisina ja tunnistettavina yhdellä silmäyksellä.
Käytä asiaankuuluvia kuvia - Nyt tämän pitäisi olla ilmeinen: jos käytät valokuvaa tai vektorikuvaa, aiotte, että se on merkityksellinen mitä tahansa diasta. Näen kuitenkin usein kuvia dioissa, joilla näyttää olevan vähän yhteyttä aiheeseen. Kun valitset kuvia, etsi hakuvalikoima, jolla on hyvä avainsanahaku, ja voit tarkentaa hakua monin tavoin. Tänään ei todellakaan ole mitään tekosyytä, että et pysty määrittämään laadukasta kuvaa, joka liittyy diaesityksen aiheeseen.
Käytä yksittäistä kuvaa ja muutamia / ei sanoja vaikutusta varten - Jos haluat todella ajaa kotisi pisteesi, yritä käyttää yhtä kuvaa ottamalla koko dia, vain vähän tai ei lainkaan sanoja. Toisin sanoen, välität pisteen visuaalisesti tekstin ja luotien käyttämisen sijaan. Tämä voi tehdä pisteen voimakkaasti. Se on erityisen voimakas, kun tällaista liukua sekoitetaan muiden diojen kanssa, joissa on niiden luodinpisteet - se on mukava tauko. Jos haluat, että kuva peittää koko dian, siirry keskikokoiseen tai suurikokoiseen kuvaan ja varmista, että se on vaakasuora kuva (ei pystysuora kuva).
En tietenkään oppinut tätä kaikkea yksin. Seuraavassa on vinkkejä kahden muun resurssin esittelyistä, jotka saatat olla hyödyllisiä:
10/20/30 sääntö - Guy Kawasaki sanoo, että PowerPoint-esityksissä pitäisi olla 10 dioja, kestää 20 minuuttia ja olla 30 pisteen kirjasimella. Hänen vinkit on tarkoitettu yrittäjille, jotka etsivät investointeja pääomasijoittajilta. Ja vaikka minulla on monia PowerPoint-esityksiä, jotka ovat yli 10 dioja ja kestävät yli 20 minuuttia, hänen yksinkertainen sääntö on helppo muistaa ja hyvä yleinen opas. Jos tulkitset hänen sääntöään tarkoittamaan (1), pidä dioja rajoitettu; (2) sallitaan 2 minuutin puhuminen diaa kohti; ja (3) pidä kirjasin suurena - teet yleisönne suosion.
1 minuutin Billboard Test - Vivek Singh All About Presentations hänellä on mielenkiintoinen testi, jossa hän pyytää sinua miettimään dioja kuten julisteita. Hänellä on itsetesti sivustollaan, jossa hän pyytää sinua kuvittelemaan, että vilkaiset mainostauluasi ajon aikana, ja sinulla on täsmälleen 4 sekuntia, jotta kuva tekee vaikutelman - mikä erottuu 4 sekunnin kuluttua? Vaikka oikeaa tai väärää vastausta ei ole, otatte itsetestauksensa ymmärtämällä, että on tärkeää, että diojasi rutiinit. Joten, kun valitset ja esität kuvia ja tekstiä diaan, pidä se yksinkertaisena. "Varattu" - dioja ei tarvitse soveltaa.
16 Huomautukset ▼
