Zohon uusi tapahtuma, jonka nimi on Transactions Approval, alentaa tai päästä eroon Zoho Finance -sovellusten myynti- ja ostotapahtumien aikana tehdyistä virheistä.
Tämän uuden ominaisuuden ansiosta sinä ja työntekijät voivat tarkistaa ja hyväksyä Zoho Books, Zoho Invoice ja Zoho Inventory -sovellukset. Hyväksyntätyönkulku ottaa käyttöön vähemmän virheitä ja tehokkaampia toimintoja.
$config[code] not foundPienyritysten omistajille, jotka luottavat erilaisiin työntekijöihin suorittamaan useamman kuin yhden tehtävän, mahdollisuudet tehdä virheitä tulevat paljon suuremmiksi. Manuaalisen prosessin myötä myynti- ja ostotapahtumilla voi olla ristiriitaisia tietoja niistä. Ja usein virheitä ei tunnisteta ennen kuin ne ovat edelleen putkilinjan alapuolella.
Kun ero on tunnistettu, olet ehkä jo lähettänyt laskut asiakkaillesi. Tämä ei ainoastaan aiheuta yrityksellesi enemmän työtä, kun yrität korjata vahinkoa, mutta se voi myös vaikuttaa kielteisesti suhteisiin, joita sinulla on asiakkaiden kanssa.
Zoho-transaktioiden hyväksymisominaisuuksien käyttöönotto sovelluksissa
Kun otat Zoho-sovelluksissa käyttöön transaktioiden hyväksynnän, jokainen tapahtuma voidaan asettaa hyväksymään, ennen kuin se lähetetään asiakkaille, toimittajille tai myyjille. Henkilöt, jotka on nimetty hyväksymään, voivat tarkistaa liiketoimet ja tehdä korjauksia, jos niitä tarvitaan ennen niiden hyväksymistä.
Virheiden alkaminen prosessin alussa tuottaa tarkemman varaston, myyntisaamiset ja tuotteiden ja palveluiden yleisen toimituksen asiakkaille ja liikekumppaneille.
Kun ominaisuus on otettu käyttöön ja tapahtuma lähetetään hyväksyttäväksi, sovelluksen sisäinen ilmoitus lähetetään nimetylle henkilölle. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse soittaa puheluja, lähettää sähköpostia tai etsiä yhteyshenkilöä fyysisesti, jotta saat allekirjoituksen. He voivat kirjautua sovellukseen, tarkistaa tapahtuman ja tehdä hyväksynnän.
Hyväksyntä työnkulku yrityksellesi
Hyväksyntätyönkulun toteuttaminen parantaa yrityksesi tuottavuutta ja parantaa prosessien tehokkuutta.Aiemmin tämä merkitsi fyysisesti tarvittavien yksilöiden jäljittämistä allekirjoituksille, mutta digitaalitekniikka on poistanut menettelyyn liittyvät erilaiset kipupisteet.
Jos toteutat yrityksellesi automaattisen hyväksymisjärjestelmän, se voi siirtää projekteja nopeammin, vähentää maksuviivästyksiä, varmistaa toimitukset ja parantaa asiakaspalvelua. Zohon transaktioiden hyväksyntä tekee tämän kirjan, laskujen ja varaston osalta.
Jos haluat aloittaa transaktioiden hyväksynnän, voit siirtyä Zoho Booksin, Zoho-laskun ja Zoho Inventoryn ohjekirja-sivuille.
Kuvat: Zoho
1
