Jos haluat saada enemmän tehtyä pienyrityksessäsi, sinun täytyy järjestää.
Organisaatio voi olla monissa eri muodoissa pienille yrityksille. Jos työskentelet toimistossa, organisaation tarpeet ovat todennäköisesti erilaisia kuin joku, joka käyttää kauppaa tai ravintolaa. Mutta on joitakin perusasioita, joita on tärkeää pitää mielessä riippumatta siitä, missä työskentelet. Seuraavassa on joitakin organisaatiovinkkejä, jotka auttavat pienyrityksiäsi tekemään enemmän tehtyä heti.
$config[code] not foundMiten organisoidaan työssä
Puhdista tarvikkeet
On vaikeaa järjestää, kun sinulla on paljon tarpeetonta tavaraa. Joten kun olet alkanut järjestää, mene läpi kaikki toimistotarvikkeet ja heitä tai lahjoita mitään, joita et käytä säännöllisesti.
Varmista, että kaikilla on nimetty tila
Sieltä sinun on löydettävä paikka kaikille.Yritä pitää kaikki suorassa työtilassasi niin, että vältytään mahdollisimman sekaisin.
Pidä eniten käytettyjä tarvikkeita helposti saatavilla
Sinun on kuitenkin annettava etusija useimmiten käytetyille tarvikkeille. Jos aiot säilyttää mitään työpöydälläsi tai työtilasi vieressä olevissa laatikoissa, sinun pitäisi käyttää niitä asioita, joita käytät joka päivä.
Mene mahdollisuuksien mukaan paperittomaksi
Osa epäselvyyksien poistamisesta on myös uuden häiriön syntymisen välttäminen. Varmista siis, että tulostat ja säilytät vain asiakirjoja ja muita papereita, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä paperikopioiden saamiseksi. Sitten pidä loput digitaalisina tiedostoina.
Pysy postilaatikon yläosassa
Online-elämäsi voi myös olla todella tärkeää järjestää. Ja se alkaa postilaatikossa. Työskennellessäsi voit siirtyä postilaatikkoon nollaan ja luoda sitten kansiot, joilla voit järjestää kaikki saapuvat postisi.
Lopeta tilaus
Sitten haluat myös peruuttaa uutiskirjeet tai luettelot, jotka eivät ole ehdottoman välttämättömiä toiminnallesi, jotta voit vähentää tulevia sähköpostiviestejä entisestään.
Lajittele saapuva posti / asiakirjat päivittäin
Kun saat kaikki sähköpostisi ja postituksesi, sinun täytyy työskennellä, jotta organisaatio jatkuu. Tätä varten on hyvä, että jokaiselle päivälle on varattu vähän aikaa lajitella jokainen saapuva kohde.
Heitä pois / poista ei-olennaiset
Haluat myös pitää hengessä, että puhdistat ei-olennaiset osat, jotka ylittävät alkuperäisen organisaation ponnistelut. Kun saat uusia asiakirjoja, sähköposteja, viestejä tai muita kohteita, heitä tai poista kaikki, mitä et tarvitse heti sen sijaan, että nämä kohteet vievät tilaa kauemmin kuin on tarpeen.
Pienennä sosiaalinen mediasi
Sosiaalinen media voi olla toinen lähde verkkoon. Jos noudatat tonnia tilejä, joita ei tarvita, käytät todennäköisesti paljon ylimääräistä aikaa aikataulusi läpi. Joten poista tai piilota tilejä, joita et tarvitse säännöllisesti.
Käytä Sovellukset pysyä järjestäytyneenä
Voit pitää tärkeät tiedot käden ulottuvilla sovellusten avulla. Mobiili- ja työpöytäsovellukset, kuten Dropbox ja Evernote, voivat auttaa tallentamaan muistiinpanoja ja tietoja yhteen keskeiseen paikkaan, johon pääset kaikkialta.
Mutta pysy poissa liian monista sovelluksista
On kuitenkin tärkeää, että et pääse lataamaan sovelluksia jokaiselle toiminnolle. Jos sinulla on liikaa, niin voi olla vaikea muistaa, mitä tietoja sinulla on, mihin sovellukseen, joka poistaa tavoitteen. Joten yritä pysyä vain muutamissa ja mennä niille, jotka palvelevat useita toimintoja, jos mahdollista.
Laita ilmoitukset pois päältä
Et myöskään halua tarttua jatkuvasti uusiin viesteihin ja ilmoituksiin. Sammuta puhelimen ja tietokoneen ilmoitukset, kun työskentelet, jotta voit pysyä käsillä olevilla tehtävillä.
Täytä tehtäväluettelo tärkeillä tehtävillä
Osa järjestelyistä pysyy tärkeimpien tehtävien ohella. Joten sinun täytyy olla jonkinlainen tehtävälista joka päivä tai viikko. Älä kuitenkaan täytä luetteloa sekaisin tai ei-olennaisilla kohteilla. Sen sijaan priorisoi vain ne kohdat, jotka sinun on ehdottomasti tehtävä.
Pidä kiinni yhdestä suunnittelusta tai online-kalenterista
Lisäksi on tärkeää säilyttää tehtäväluettelosi yhdellä keskeisellä paikalla. Voit käyttää paperisuunnittelijaa tai online-kalenteria tai tehtäväluetteloa, kunhan pidät vain yhden.
Vältä monikäyttöä
Multitasking on todella nopea tapa järjestää organisaatioita. Löydät itsesi jongleista liian paljon tarvikkeita, avata välilehtiä, sähköposteja ja muita kohteita. Ja saatat jopa jäädä töihin kokonaan. Sen sijaan pidä vain yksi tehtävä kerrallaan, kunnes olet valmis. Sitten laita takaisin kaikki tarvikkeet ja lajitella kaikki digitaaliset kohteet, jotka käsittelevät tätä tehtävää, ennen kuin siirryt seuraavaan.
Varmista, että kaikki varastot on merkitty oikein
Jos käytät liiketoimintaa, jossa on varastoja, kuten myymälää tai ravintolaa, sinun on oltava järjestelmä, jolla myös pidät sen. Ja varmista, että kaikki on oikein merkitty, jotta työntekijät voivat myös helposti löytää kohteita.
Aikataulujen aikataulu
Jos aiot pysyä järjestäytyneenä, sinun on varmistettava, että et ole liian hukkua. Aikataulut lyhyissä taukoissa jokaisena työpäivänä, jotta voit pysyä tuottavana ja sinulla on myös sisäänrakennettu aika, jos saat erityisen aikaa vievän tehtävän.
Aseta aika organisaatioon
Kuten muidenkin tehtävien kohdalla, sinun on myös todella osoitettava aikaa organisaatioon, jos haluat olla onnistunut. Joten lisää organisaatiotehtäviä tehtäväluetteloon säännöllisesti ja varaa jonkin aikaa näiden kohteiden loppuun saattamiseksi.
Hanki rutiini
Itse asiassa voi olla hyvä ajatus päästä päivittäiseen tai viikoittaiseen rutiiniin tiettyjen kohteiden järjestämiseksi. Voit esimerkiksi varata viiden minuutin välein jokaisen päivän lopussa, jotta voit puhdistaa pöydän ja lajitella sähköpostisi. Sitten viikon tai kuukauden lopussa voit ottaa puoli päivää, jotta voit käydä läpi koko työtilan ja kiintolevyn.
Luo järjestelmä, joka tekee sinulle järkevän
Organisaatiossa on monia eri reittejä, joita voit ottaa. Jotkut ihmiset haluavat pitää kaiken verkossa, kun taas toiset muistuttavat paperin suunnittelijoita ja arkistokaappeja. Mutta sinun täytyy tehdä se, mikä tuntuu miellyttävältä, jos haluat todella onnistua.
Järjestetty työ Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
