Postitilojen virkailijat varmistavat, että kirjeet ja paketit lähetetään ja toimitetaan asianmukaisesti työpaikalla. Virkailijalla on yleensä lukion tai GED-tutkinto. Jotkut toimihenkilöt saattavat tarvita kuljettajan luvan matkustaa eri paikkojen välillä. Toimihenkilöt tarvitsevat erinomaisia organisatorisia ja viestintätaitoja, ja niitä voidaan vaatia nostamaan raskaita paketteja.
Postin toimittaminen
Postihuoneen virkailija poimii postin joka aamu rakennuksen tai toimistopuiston keskuspostilaitokselle ja tuo sen toimistotilaan. Hän lajittelee postin sijainnin mukaan ja niputtaa saman henkilön postin kuminauhalla. Virkailija matkustaa jokaiseen työpaikkaan ja sijoittaa postin oikeaan sähköpostipaikkaan kullekin vastaanottajalle. Hän myös poimii lähtevät postit. Toimihenkilöt vierailevat jokaisella paikalla tietyn ajan aikana päivän aikana, jotta he voivat poimia ja toimittaa yksiköiden välisiä ja muita viestejä.
$config[code] not foundSähköpostin lähettäminen
Saapuvan postin lisäksi postilähetystoimisto vastaa lähettämästä postista. Postin virkailijat punnitsevat ja liittävät asianmukaiset postimaksut postimittarikoneella. Kun postikappale käyttää erikoishintaa, toimihenkilöt vahvistavat, että kappale täyttää nopeuden vaatimukset. Se on postimyymälän virkailijan velvollisuus tallentaa postimittarilukemat joka päivä ja varmistaa, että postimaksu on riittävä rutiininomaisille lähteville postille. Kun postimaksu on vähissä tai kun on erityisiä suuria postilähetyksiä, postin virkailija pyytää hyväksyntää ostamaan ylimääräisiä postikuluja ja päivittämään mittarikoneen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingToimitus- ja vastaanottopaketit
Pakettien vastaanottaminen, toimittaminen ja lähettäminen ovat myös tyypillisiä postitoimistoalueen vastuuhenkilöitä. Toimittajat vastaanottavat ja allekirjoittavat paketteja toimituspalveluista, kuten UPS ja FedEx. He myös vastaanottavat ja allekirjoittavat toimituksia paikallisilta kuriiripalveluilta. Postihuoneen virkailija kutsuu paketin vastaanottajat koordinoimaan pakettiensa toimittamista ja voi toimittaa pieniä paketteja säännöllisesti suunnitellun postin aikana. Kun työntekijät lähettävät paketteja, postihuoneen toimittajat auttavat heitä täyttämään asianmukaiset lomakkeet ja voivat järjestää kuriiripalvelun paikallisen paketin toimittamiseen.
Tarvikkeiden ylläpito
Riittävien tarvikkeiden ylläpitäminen postitilassa on postitoimiston virkailijan tärkeä vastuu. Toimihenkilöt pitävät luettelon tarvikkeista, kuten kirjekuorista ja postilaatikoista, kirjekuorista, teipistä, saksista, merkkeistä, tarroista ja toimitusmerkinnöistä. Ne tilaavat lisävarusteita hyväksytystä toimistotarvikeliikkeestä. Laivayhtiöiden toimittamien materiaalien osalta ne pyytävät täyttöjä ennen tarvikkeiden loppumista. Toimihenkilöt täydentävät myös yrityksen postilomakkeiden tarjontaa, kuten sertifioituja postia, postilähetyksiä ja palautustuloja.
