Mene mihin tahansa maahan ympäri maata ja olet varmasti kohtaamassa henkilökuntaa, joka harjoittaa tyypillisiä toimistotehtäviä. Se saattaa jopa näyttää televisiossa näkymistäsi. Henkilökunta auttaa johtajia vastaamaan mihin tahansa asiakkaan tarpeeseen tiettynä päivänä, ja he hallinnoivat yhtiön paperityötä, mukaan lukien kirjanpito, arkistointi ja tietojen syöttäminen. Toimistopaikat koostuvat rooleista, kuten sihteeristä, myyntiassistentista, toimistotehtävistä ja vastaanottovirkailijasta.
$config[code] not foundPuhelimeen vastaaminen
Monet toimistotehtävät käsittelevät suoraan yleisöä. Toimiston avustajat tai vastaanotto-vastaanottajat vastaavat saapuviin puheluihin, siirtävät puheluja esimiehille ja muille työntekijöille ja ottavat viestejä. Tämä tehtävä vaatii erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja selkeää puhetta.
Toimistolaitteiden käyttö
Jos työskentelet toimistossa, joudut lopulta käyttämään joitakin laitteita. Tämä voi edellyttää kopioiden tekemistä kopiokoneella, faksien lähettämistä, Internetin käyttöä ja tulosteiden tekemistä. Ohjaajat tai muut kokeneet työntekijät tarjoavat jokaiselle laitteelle koulutuksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTiedon syöttö
Lomakkeet luodaan malleista ja varsinainen henkilö syöttää tiedot tyhjiin kenttiin. Lomakkeet, tilaukset ja raportit luovat toimiston ammattilaiset - sihteerit, tilauslomakkeet, vakuutusvaatimusten avustajat - jotka yleensä pystyvät kirjoittamaan useita sanoja minuutissa keskimääräisen kirjoittamisnopeuden yläpuolella.
taloudellinen
Toisinaan toimistotehtäviin voi liittyä yritysten rahoitusta. Tämä tapahtuu yleensä yleisten toimistojen toimihenkilöiden toimesta, jotka lähettävät asiakkaan maksut ja tekevät taloudellista tarkastusta.Ostovelat käsittelevät yhtiön lähteviä laskuja, kun taas myyntisaamiset ohjaavat tulevia asiakkaiden maksuja. Hallinnollisten avustajien on ehkä valmisteltava taloudellisia raportteja valvojille.
Raportin valmistelu
Raportit ovat suuri osa toimistotehtävistä ja hyvästä syystä. Johtajat tarvitsevat toimistokertomuksia, jotka kattavat talousarvion ja muut tärkeät yrityksen tiedot. Yleensä raportit kootaan toimiston sihteerit ja hallinnolliset avustajat. Nämä raportit voivat olla henkilökohtaisia henkilöitä, jotka toimitetaan henkilökohtaisesti, tai yritykselle eri puolilla kaupunkia tai eri puolilla maata, jotka toimitetaan sähköpostilla tai toimituspalvelulla.
