Tavat, joilla yritykset rakentavat tiiminsä, muuttuvat.
Ei ole enää monia tiimejä, jotka koostuvat tiettyyn ryhmään tietystä toimistosta. Sen sijaan yhä useammat yritykset työskentelevät freelancereiden, ulkopuolisten urakoitsijoiden tai muiden ei-perinteisten työntekijöiden kanssa.
Mutta näillä muutoksilla on joitakin komplikaatioita. Esimerkiksi niin monella eri projektinhallintaohjelmalla ja -palvelulla on epätodennäköistä, että kaikki tiimisi jäsenet, puhumattakaan kaikista asiakkaista ja asiakkaista, käyttävät samaa. Joten kaikkien hankkeiden, yhteistoiminnan ja muun viestinnän hallitseminen yhdestä keskusympäristöstä voi olla hankalaa, ellei mahdotonta.
$config[code] not foundShare.to tulee sisään. Työkalu on HyperOfficen, pilviyhteistyön ohjelmistotoimittajan, luominen. Ja mikä tekee Share.to: sta, on se, että se voi integroitua erilaisiin olemassa oleviin järjestelmiin. Joten kun törmäät niihin tilanteisiin, joissa sinun on kommunikoitava ihmisten kanssa, jotka käyttävät erilaisia järjestelmiä, sinun ei tarvitse turvautua järjestämättömiin sähköpostiketjuihin.
HyperOfficen markkinointi- ja markkinointipäällikkö Pankaj Taneja sanoi yksinoikeudellisessa haastattelussa Small Business Trendsin kanssa: ”Vaikka sisäiset joukkueet voivat käyttää Share.to-ohjelmaa, se on rakennettu laajentamaan organisaation ulkopuolisia ihmisiä. Niinpä pienyritykset, joilla on tyypillisesti laajoja vuorovaikutuksia organisaation ulkopuolella, hyötyvät todella. "
Share.to viittaa tämäntyyppiseen verkkoon ”laajennetuksi verkostoksi”. Kyse ei ole pelkästään henkilöistä, joiden kanssa jaat toimiston, vaan myös ihmisiä, joiden kanssa olet kommunikoinut eniten päivittäin - freelancereilta, sopimussuhteisista työntekijöistä, palveluntarjoajista ja jopa asiakkaita.
$config[code] not foundTaneja tarjosi myös joitakin erityisiä esimerkkejä siitä, miten pienyritykset voisivat hyötyä Share.to: n käytöstä.
Jos esimerkiksi omistat markkinointiyrityksen, jossa sinun on työskenneltävä tiiviisti omien tiimin jäsenten kanssa, mutta voit myös hoitaa asiakkaiden ja mahdollisten sopimussuhteisten työntekijöiden projekteja, voit hallita koko projektia Share.to: ssa.
Lisäksi pienet vakuutusmeklarit voivat käyttää sitä mahdollisuuksiensa toteuttamiseen monimutkaisen myyntiprosessin kaikissa vaiheissa. Ohjelmistoyritykset voivat käyttää sitä hallinnoimaan offshore-kehittäjien projekteja. Oikeudelliset yritykset voivat käyttää sitä yhteistyössä asiakkaidensa kanssa.
Jos haluat käyttää alustaa, sinun on luotava jaettu työtila, joka on samanlainen kuin projektin kotipohja. Sitten voit kutsua ketään - asiakkaita, työntekijöitä tai muita työntekijöitä - antamalla sähköpostiosoitteensa. Kun tiimin jäsenet liittyvät sinuun, voit käyttää web-keskustelua, mobiilikeskustelua, videochatia, äänikeskustelua, tiedostojen jakamista, tehtäviä, kalentereita ja paljon muuta.
Joten, jos sinä ja suoran tiimisi jäsenet toimivat parhaiten, kun olet yhteydessä chattiin, voit valita tämän vaihtoehdon tarvittaessa. Jos kuitenkin työskentelet asiakkaiden kanssa, jotka matkustavat paljon ja voivat vain kommunikoida säännöllisesti mobiililaitteensa kautta, he voivat tarkistaa sinut näin. Voit myös vetää tietoja jo käyttämistäsi kolmansien osapuolten alustoista, kuten Google Drive tai Dropbox.
Kun työskentelet projektin läpi, saatat jopa haluta lisätä uusia ihmisiä projektiisi tai keskusteluun. Jos olet esimerkiksi markkinointiyritys, joka työskentelee luomalla online-suunnitelman yhdelle asiakkaistasi, saatat aloittaa työtilan, joka sisältää vain sinut, tilinhoitajasi ja asiakkaasi. Käydään yleisen suunnitelman läpi ja saat asiakkaan hyväksynnän. Mutta sitten kun projekti etenee, saatat huomata, että haluat kuulla urakoitsijaa, jonka kanssa työskentelet hakumainontaan erikoistuneen kanssa. Voit siis lisätä kyseisen henkilön olemassa olevaan työtilaan ja keskustella heidän kanssaan tai jakaa niitä ideoiden tai esimerkkien kanssa.
Koko järjestelmän takana on helpottaa työskentelyä laajennettujen tai ei-perinteisten joukkueiden kanssa. Nykypäivän työvoiman muuttuvan ulkoasun myötä monien tiimin omien projektien hallinnointi olisi helpompaa.
Kuva: Share.to
