Ihmiset kirjoittavat kirjeitä, jotka pyytävät lomaa erilaisiin työhön liittyviin tarkoituksiin. Tällainen kirje on kirjoitettu usein poissaoloa varten työstä henkilökohtaisista, terveydellisistä tai perhekysymyksistä johtuen. Kun kirjoitat lomakirjeen, käytä yksinkertaista ja yksinkertaista sanamuotoa. Pidä kirja lyhyt ja selkeä, ilmoittamalla sen tarkoitus, lomailupyynnön syy ja haettu aika. Useimmat työntekijät keskustelevat tästä työnantajiensa kanssa ennen kirjeen kirjoittamista, joka säilytetään työntekijän henkilöstötiedostossa.
$config[code] not foundOsoita kirje. Työnantajalle lähetetty kirje lähetetään esimiehellesi tai esimiehellesi. Aloita kirjain "Hyvä", jota seuraa henkilön nimi. Lisää henkilön nimi tarvittaessa.
Ilmoita kirjeen tarkoitus. Loma-asiakirjan tarkoituksena on ilmoittaa, että pyydät poissaoloa työstä. Selvitä kirjeessä, että tämä on välttämätön toimenpide, ja muistuta johtajaa siitä, että lomasta keskusteltiin aiemmin.
Sisällytä lomapäivät. Kun olet pyytänyt aikaa pois, sisällytä loman tarkka päivämäärä alkaen ensimmäisestä vapaapäivästä ja odotetusta paluupäivämäärästä.
Kuvaile syytä. Sisällytä yksityiskohtainen selvitys lähdön ensisijaisesta syystä. Jos lomalla on tarkoitus hoitaa sairas sukulainen, sisällyttäkää tämä yksityiskohta sekä sairaan henkilön suhde sinuun. Monet työnantajat ovat joustavia sallimalla lähteitä, jos syy on pätevä.
Tarjoa suosituksen työsi loppuun. Ehdota joku muu organisaatiossa ottamaan tehtäviisi. Muista keskustella asiasta henkilön kanssa ennen vapaaehtoistyötä hänen pomoilleen. Tarjoa hyväksyä puheluita tai tehdä joitakin töitä kotoa, jos se on mahdollista.
Ilmoita odotetun tuoton päivämäärä. Liitä lause, jossa sanotaan, että "jatkan työtä …", jota seuraa sovittu päivämäärä.
Kirjoita kirjain. Kiitos työnantajalle siitä, että hän on suostunut lomaan ja allekirjoittanut sen "Vilpittömästi", jota seuraa nimesi.
