Vaimoni ja minä siunattiin äskettäin ensimmäisellä lapsellamme, joka ei ole pelkästään erittäin jännittävä lisä perheellemme, vaan se tarkoittaa myös sitä, että usein töissä kotoa, kun taas muut joukkueeni on toimistossa, on tullut minulle välttämättömäksi. Pienyritysten hallinta kotitoimistosta (OH, odota, kotitoimistoni on nyt lastentarha, tarkoitan keittiön pöytää!) On haastavaa.
Onneksi tekniikka tekee asioiden siirtämisestä eteenpäin, kun olet poissa toimistosta helpompaa kuin koskaan. Seuraavassa on muutamia työkaluja, joiden avulla voin auttaa tiimiäni pysymään tuottavana, kun työskentelen kotona.
$config[code] not found
Yammer - Yammer on kuin toimistosi yksityinen Twitter. Se on loistava tapa lähettää päivityksiä ja antaa tiimille tietää tilani - eli silloin, kun minun täytyy mennä pois puhelimista, jos tarvitsen jonkun katsomaan jotain tai kun olen valmis puhumaan jostain. Yammer voi työskennellä työpöydälläsi ja voit kohteliaasti tietää, mitä tapahtuu ilman, että keskeytät työsi. Palvelusta on ilmainen versio, vaikka yritys maksaa 5 dollaria käyttäjää kohti.
Skype - Skype on loistava tapa keskeyttää / pingata jonkun kanssa kysymystä, kun emme ole samassa toimistossa. Näen, milloin ne ovat verkossa, ja kysyn nopeasti. Käytämme myös sitä siirtämään pieniä tiedostoja suoraan toistensa kanssa. Skypen kauneus on myös haittapuoli - kuten puhelu, se keskeyttää sinut. Onneksi voit säätää tilasi "pois" tai "kiireiseksi", jotta työtoverit eivät pääse tielle, kun olet saanut tärkeitä asioita (kuten vaipan vaihtaminen). Mikä parasta, perus Skype on ilmainen.
FaceTime –Apple-videopuhelutoiminto on ilmainen, ja minulle on ollut todella hyödyllistä keskustella tiimin kanssa tiimini kanssa. Se toimii vain iPadilla, Macilla ja iPhonella, joten jokainen osapuoli tarvitsee jonkin näistä melko kalliista laitteista hyödyntää sitä. Mielestäni FaceTime on kuitenkin yhtä helppoa kuin puhelun soittaminen ja luotettavampi kuin muut videochat-ohjelmat. Kun tarvitsen tärkeää keskustelua jonkun kanssa ja haluan nähdä heidän reaktiotan ja ilmeensä, kun löydän itseni käyttämään sitä eniten.
Google-dokumentit - Olen jakanut perustietoja laskentataulukkojen kanssa työtovereiden kanssa Google-dokumenttien kanssa jo jonkin aikaa, joten tämä sopii hyvin työ-kotiin -tilanteeni. Mielestäni Google-dokumentit ovat erityisen hyödyllisiä yhteistyössä mahdollisten sopimusten tai ehdotusten kanssa, joita lähetämme asiakkaillemme. Pika Huomautus: Käytämme edelleen Wordia lopulliseen muotoiluun. Google-sovellusten liiketoimintasuunnitelmat alkavat 50 dollaria vuodessa käyttäjää kohti.
GoToMeeting - Suurempiin sisäisiin kokouksiin käytämme GoToMeetingiä. Näin voimme puhelinnumeroa, Web-äänikokouksia ja näytön jakamista kerralla. Meillä oli tapana käyttää Skypeä näihin tarkoituksiin, mutta se tuli liian epäluotettavaksi ryhmäkutsuihin, joten vaihdoimme. GoToMeeting ei ole halpa 49 dollaria kuukaudessa, varsinkin kun kilpailijat tarjoavat samanlaisia palveluja ilmaiseksi. Minusta tuntuu kuitenkin, että on parempi maksaa kokouspalvelusta sen sijaan, että työntekijäni odottavat virtuaalikokousta, joka viivästyy teknisten ongelmien takia. Se on rahan menetys! Näen GoToMeetingin välttämättömänä, koska yritän pitää yrityksen eteenpäin talostani.
Puhelin ja sähköposti - Kaksi bonustyökalua, joita me kaikki käytämme! Kotona työskennellessäni olen vakavasti pyrkinyt olemaan saatavilla puhelimitse ja sähköpostitse tietyissä päivinä (tietenkin minun vastasyntyneeni ei juuri saanut tätä muistioa). Yhdistän sekä sähköpostiviestit että puhelinnumerot, koska on helppo keskeyttää, mitä teet sähköpostilla vastaamaan puheluun. Annan myös sähköpostiviestit - kohteen välittämisen tiimin jäsenelle ja pyytämällä heitä huolehtimaan siitä alkuperäisen lähettäjän yhteydessä.
Oletko onnistunut ja kasvattanut yritystäsi kotoa? Mitä työkaluja ja taktiikkaa käytit? Haluaisin kuulla, mikä toimi sinulle. Onko teillä ideoita, jotka auttaisivat minua tehostamaan liikemiehenä, kun teen uuden isän velvollisuuteni?
16 Huomautukset ▼
