Työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijöilleen oikea-aikaisesti ja tarkasti. Näin ollen palkkasumma on yksityiskohtainen tehtävä, jota monet työnantajat eivät halua käsitellä. Työnantaja voi halutessaan palkata palkka- ja palkkahallinnon, ja antaa hänelle kaikki yrityksen palkanlaskut. Suuremmille yrityksille työnantaja voi palkata palkkasumman henkilöstöä, joka sisältää palkkahallinnon. Hyvällä palkkahallinnolla on kaikki ominaisuudet, joita työnantajan on varmistettava, jotta hänen palkkasummansa sujuu sujuvasti.
$config[code] not foundMatemaattinen kyky
Palkkasumma sisältää työntekijöiden palkkojen laskemisen. Palkkasummanhoitajalla on oltava vankat matemaattiset kyvyt, jotta hän voi laskea tarkasti työntekijöiden tulot. Monet tuntihenkilöt käyttävät aikalehtiä; Palkkakirjanpitäjän on ymmärrettävä aikalehtilaskennan säännöt, kuten pyöristys ja ajan muuntaminen. Lähdeverot ovat myös olennainen osa palkkasummien käsittelyä. Hyvä palkkahallintokeskus ymmärtää tarvittavat verot, jotka on pidätettävä, ja oikea-aikaisen veroilmoituksen ja verotalletusten merkitys.
Ohjelmistotiedot
Manuaalinen palkanlaskentajärjestelmä tehdään kokonaan käsin. Monet työnantajat välttävät manuaalisen palkanlaskentajärjestelmän käyttöä, koska se on liian aikaa vievää ja luo suuria mahdollisuuksia virheille. Työnantajat käyttävät usein palkanlaskentaohjelmistoja palkanlaskunsa käsittelyyn. Hyvä palkkahallintokumppani ymmärtää palkkalaskentaohjelmistojen tuntemuksen arvon - mitä enemmän hän tietää, mitä enemmän palkkahallinto-ohjelmistosta tietää, mitä markkinoitavampi hän on tuleville työnantajille. Palkkahallinto-ohjelmiston tuntemus osoittaa myös työnantajille, että palkkahallinnosta vastaava henkilö tarvitsee vähemmän koulutusta.
Manuaalinen osaaminen
Palkanlaskentaohjelmisto laskee yleensä suuren osan työntekijän lopullisesta palkanlaskennasta (esimerkiksi bruttopalkat, nettopalkat ja verot). Pätevä palkkahallintovirkailija tietää, että laskutoimitusten tekeminen pelkästään palkanlaskentaohjelmistoon on epäluotettavaa. Tietäen, miten palkat ja verot lasketaan manuaalisesti, on tärkeää, vaikka palkanlaskentaohjelmistoa käytetään. Palkkalaskenta voi vaatia käyttämään manuaalista laskentaa, jos järjestelmässä on ongelma, tai kaksinkertaisesti tarkistaa, mitä järjestelmä on havainnut.
Tietueiden säilyttäminen
Reilun työvoimanormit-lain mukaan työnantajien on pidettävä työntekijöiden palkanlaskenta. Palkkasummanhoitajalla on oltava hyvät organisaatiotaidot, jotta strukturoitu palkanlaskentaympäristö säilyy. Palkkasumman kirjailija ymmärtää, että palkkalaskenta ja työntekijöiden palkanlaskentatiedostot on säilytettävä suojatulla alueella. Hän tietää myös, että tietokoneiden tiedostot, jotka sisältävät työntekijöiden palkanlaskentatietoja, olisi järjestettävä oikein kiintolevylle luottamuksellisessa paikassa.
koulutus
Jotkut työnantajat vaativat, että heidän palkkahallintonsaajalla on vain keskiasteen tutkinto, jolla on tarvittava koulutus ja kokemus; toiset saattavat olla valmiita tarjoamaan koulutusta. Jos palkanlaskija toimittaa työtään tyydyttävällä tavalla, häntä voidaan mainostaa muissa palkkahallinnon tehtävissä, kuten palkkahallinnon asiantuntijana.
Henkilökohtaiset ominaisuudet
Hyvä palkkahallintovirkailija tietää, että palkanlaskennan runsauden tunteminen ei pidä häntä työssä pitkään, jos hänellä ei ole asemaan tarvittavia henkilökohtaisia ominaisuuksia. Palkkasummanhoitajan on oltava luotettava, luottamuksellinen, rehellinen, lähestyttävä, reagoiva, avulias ja kommunikoiva. Hänen on oltava myötätuntoinen työntekijöiden palkanlaskennassa, ja hänen on pysyttävä tasokkaana, jos heistä tulee iration yli palkkahallinnon.
