Opettajan, professorin tai entisen ohjaajan kysely viittauksesta voi olla hankala, mutta se on tärkeä askel kohti työnhakua tai pääsyä korkeakouluun tai jatko-opetukseen. Älkää koskaan yksinkertaisesti luettele jonkun viittaukseksi ansioluettelosi kysymättä ensin, voisiko hän antaa sinulle positiivisen viittauksen. Paras tapa pyytää viittausta on henkilökohtaisesti, mutta jos et voi kysyä henkilökohtaisesti, kirje on sopiva tapa saada viite.
$config[code] not foundAseta marginaalit 1 tuumaa; tämä on tavallinen yrityskirje. Varmista, että kohdistus on vasemmalle.
Avaa kirjain kirjoittamalla koko sähköpostiosoitteesi ilman nimeäsi. Ohita välilyönti ja kirjoita koko päivämäärä. Ohita toinen tila ja kirjoita vastaanottajan koko nimi, nimi ja yrityksen osoite.
Kirjoita tervehdys "Hyvä (herra tai rouva) sukunimi):" jos et kirjoittaa entiselle ohjaajalle tai professorille tohtorin kanssa. Tällöin aloitat kirjeen sanalla "Hyvä Dr. (sukunimi):" Jos et ole varma, onko ohjaajalla tohtori, tarkista koulun tiedekunnan hakemisto. Jos henkilö on lueteltu hakemistossa, jossa on Dr. ennen hänen nimeään, varmista, että olet lisännyt nimikkeen.
Avaa tekstin tekstissä kirjain muistuttamalla henkilöä, joka olet. On tärkeää sisällyttää asiaankuuluvat päivämäärät, kurssin numerot ja kohdat (tarvittaessa) ja paikat.
Selitä selkeästi, mitä haet, ja kysy, antaako hän sinulle positiivisen viittauksen. Älä pelkää kysyä positiivista viittausta. On elintärkeää tietää etukäteen, jos mahdollinen viittaus ei muista sinua tai ei tunnu miellyttävältä antaa sinulle viittauksen. Saatat tuntea hämmentyneen, mutta tämä antaa sinulle mahdollisuuden kysyä joku muu, joka saattaa olla sopivampi.
Anna tiedot viitteestä. Selitä esimerkiksi, pitäisikö hänen odottaa puhelimitse mahdolliselta työnantajalta, tai hänen on kirjoitettava suositusviesti. Jos tarvitset kirjeen, ilmoita sen henkilön tai henkilöiden yhteystiedot, jotka saavat kirjeen.
Sisällytä työhön liittyvä ansioluettelo ja kopio mainoksesta tai tuloste ohjelmasta, jota haet yliopiston verkkosivuilta. Tällä tavoin referenssilläsi on vankka käsitys siitä, mitä olette tehneet siitä, kun olette viimeksi nähneet toisiaan, sekä mitä työ- tai kouluohjelma on suunnitteilla. Näiden asiakirjojen saaminen mahdollistaa viittauksen antamisen perusteellisemmalle ja tarkemmalle viittaukselle. Kirjoita kirjeenne tekstiin nämä asiakirjat, jotta hän tietää, miksi olet sisällyttänyt ne.
Kiitos viittauksestasi hänen ajastaan ja harkinnastaan. Selitä, että seuraat kahden viikon aikana puhelimitse tai sähköpostitse. Jos viite koskee työtä ja tarvitset sitä aikaisemmin, seuraa viikko, jos et ole saanut vastausta kirjeenne. Anna sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi ja pyydä viittausta ottamaan sinuun yhteyttä lisäkysymyksissä.
Sulje kirjain kirjoittamalla "Vilpittömästi" tai "Kunnioittavasti" ja ohita sitten kolme riviä. Kirjoita täydellinen nimi. Tulosta kirjain ja kirjoita nimi sinisenä tai mustana musteella kirjoitetun nimen yläpuolelle.
Sisällytä itse osoitettu, leimattu kirjekuori jokaiseen paikkaan, jossa vastaanottajan on lähetettävä kirje tarvittaessa.
Tarkasta, että olet määrittänyt kirjeen puhelimitse tai sähköpostitse määritetyn ajan, onko vastaanottajalla kysymyksiä. Tämän tarkoituksena on myös muistuttaa kiireistä henkilöä kirjeestä tai viitteestä.
Kärki
Tarkista kouluohjelmasta tai työstä, onko viittauskirjeesi saapunut (tarvittaessa). Jos puuttuu kirje, seuraa viittauksen kirjoittajaa uudelleen.
Varoitus
Jos tarvitset suosituksen, anna henkilölle vähintään yksi kuukausi ennen eräpäivää kirjoita kirje varmistaakseen, että hänellä on runsaasti aikaa kirjoittaa laatukirje.
