Lyhyesti alkavat tapaamiset, myöhästymiset ja ne, jotka eivät tartu aiottuun aiheeseen, ovat ajanhukijoita. Kokouskritiikki voi auttaa parantamaan tapaa, jolla sinä ja kollegasi käyvät kokouksia, jotta voit palata työpöydälle jääneeseen todelliseen työhön. Kritiikki on kriittinen analyysi tai arviointi. Älä sekoita kritiikkiä kritiikkiluetteloon. Kukaan ei halua arvostella. Kriittinen analyysi voi kuitenkin olla hyödyllisempi kuin vahingollinen, ja antaa sinulle objektiivisen kuvan siitä, mikä toimii ja mikä ei.
$config[code] not foundObjektiivinen arviointi
Pyydä kunnioitettua kollegaa osallistumaan seuraavaan kokoukseenne tarkkailijana eikä osallistujana, jonka tarkoituksena on antaa sinulle objektiivinen arviointi. Valitse joku, jolla on maine tehokasta kokousta varten. Pyydä häntä tallentamaan havaintojaan kokouksen alusta aina, kun se pyörii. Aikataulu kollegasi kanssa myöhemmin keskustelemaan siitä, mikä oli hyvin ja mitä voitaisiin parantaa.
Ryhmien arviointi
Anna kokouksen lopussa aikaa kysyä osallistujilta heidän panoksensa ja sisällyttää tämä ryhmän arviointi kokouksen esityslistalle. Kokouksen luonteesta ja osallistujien määrästä riippuen kannattaa ehkä valita pieni ryhmä arvioijia koko ryhmän sisällyttämisen sijaan. Valmistaudu kirjoittamalla lyhyt luettelo tietyistä kysymyksistä. Sitten voit pyytää kirjallisia vastauksia tai aloittaa ryhmän keskustelun. Jotta ryhmä keskittyisi kokouksen aiheeseen eikä prosessiin, älä jaa kysymyksiä etukäteen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHallinnointikriteerit
Arviointiprosessissa huomioon otettavien hallintakriteerien tulisi tarkastella ajan ja ihmisten johtamistaitoja. Arvioi ajanhallinta sen perusteella, onko kokous aloitettu ja päättynyt ajoissa ja onko kaikki esityslistan aiheet katettu. Arvioi ihmisten hallintaa sen mukaan, kuinka hyvin olet siirtänyt keskustelupisteitä ja otitko käyttöön keskeytykset.
Suunnittelu- ja tulostekriteerit
Suunnittelun ja tulosten kriteerien tulisi keskittyä kokouksen tavoitteisiin. Arvioi esityslista selvittääkseen, onko kokouksen tarkoitus selkeästi ilmoitettu ja aiheet voivat ohjata osallistujia tehokkaasti tämän tavoitteen saavuttamiseen. Tarkasteltuaan esityslistaa tarkastellaan kokouksen tuloksia. Arvioi kokouspöytäkirjat sen määrittämiseksi, voivatko tehdyt päätökset ja tallennetut toimet vahvistaa, että kokouksen tavoitteet saavutettiin.
