Oppiminen hankkeen aikajanan luomiseksi voi vaatia jonkin aikaa ja energiaa etukäteen, mutta se maksaa kaiken uran. Suunnitelman tekeminen, joka tuottaa halutut tulokset, antaa sinulle etua ja säästää aikaa lopulta.
Kirjoita lyhyt kuvaus projektista sivun yläreunassa. Merkitse tämä kohta "Projektin kuvaus". Kysy esimieheltäsi tai kollegoiltasi selvennystä, jos sinulla ei ole selkeää ymmärrystä hankkeesta.
$config[code] not foundLuettele kaikki keskeiset toimijat. Kenen on osallistuttava tai ilmoitettava hankkeen edistymisestä? Sisällytä nimet, otsikot ja lyhyt kuvaus siitä, mitä mielestänne heidän roolinsa pitäisi olla projektissa. Merkitse tämä kohta "Roolit ja vastuut".
Tallenna päivämäärä, jona aloitat projektin. Merkitse tämä kohta "Aloituspäivä".
Määritä hankkeen eräpäivä. Kirjoita se sivun alareunaan ja merkitse kohta "eräpäivä".
Määritä aloituspäivän ja eräpäivän välinen keskipiste. Tallenna tämä päivämäärä sivun keskelle ja merkitse kohta "Midway Point".
Tallenna keskipisteeseen tarvittavat toimet. Kuka pitäisi olla mukana? Mitä resursseja tarvitset? Kuinka paljon aikaa jokainen askel kestää? Kuvaa jokainen vaihe yhdestä kahteen lauseeseen. Varmista, että määrittämäsi vaiheet sopivat aikatauluun, joka sinulla on projektin alun ja keskipisteen välillä.
Merkitse jäljellä olevat toimet, jotka ovat tarpeen projektin loppuun saattamiseksi. Kuvaile näitä vaiheita aikajanan jäljellä olevaan osaan keskipisteen ja projektin loppupään välillä.
Tarkista aikajanasi. Arvioi, onko jokaiselle vaiheelle varattu aika kohtuullinen ja säädä tarvittaessa.
Kärki
Tee eräpäivä kolmesta viiteen päivään aikaisemmin kuin hanke on tosiasiallisesti maksettava. Tämän ylimääräisen ajan rakentaminen antaa sinulle tilaa viime hetken muutoksille tai mahdollisille takaiskuille.
Lisää ylimääräinen päivä prosessin jokaiseen vaiheeseen, jos mahdollista. Näin aikajanasi voi olla joustava, jos yksi vaihe kestää odotettua enemmän aikaa.
Tee aikajana yksityiskohtaiseksi, mutta yksinkertaiseksi. Mitä monimutkaisempi se on, sitä vaikeampaa on muuttaa, jos tarkistukset ovat tarpeen myöhemmin.
Jaa aikajana ihmisten kanssa, jotka on määritelty kohdassa "Roolit ja vastuut". Sinun on tiedettävä, onko avainpelaaja käytettävissä tai se ei pysty täyttämään sille osoitettua tehtävää.
Älä ole pettynyt, jos asiat eivät virrata täsmälleen niin kuin olet asettanut ne aikajanalle. Monet tekijät voivat muuttaa hankkeen toteutusta. Lisäajan lisääminen jokaiseen vaiheeseen antaa sinulle aikaa siirtyä tarvittaessa uudelleen.
