Työnkuvaukset ovat arvokkaita työkaluja sekä työnantajille että työntekijöille. Hyvin kirjoitettu työnkuvaus antaa yksityiskohtaisen katsauksen asemasta, joka voi auttaa työllistymistä edeltävässä seulonnassa, haastattelussa, palkkauksen jälkeisessä koulutuksessa ja jatkuvassa henkilöstön kehittämisessä. Ilman haastattelussa mainittavaa työn kuvausta vuokrausjohtajalla voi olla vaikea yrittää selvittää, onko henkilöllä tarvittavat taidot ja kyvyt roolin ottamiseksi. Yritykset, jotka eivät käytä työnkuvauksia, voivat myös joutua väärinymmärryksiin työntekijöiden kanssa sen jälkeen, kun työpaikat on täytetty, jos roolien erityispiirteistä on ristiriita.
$config[code] not foundTaidot, koulutus ja pätevyys
Hyvä työnkuvaus antaa yleiskatsauksen tarvittavista taidoista, koulutuksesta ja koulutustasosta. Tähän saattaa sisältyä suositus siitä, kuinka monta vuotta kokemus on suositeltava ja millaista tutkintoa tai todistusta tarvitaan rooliin. Tämän tiedon antaminen antaa potentiaalisille hakijoille tarvitsemansa tiedot ennen hakemuksen tekemistä, ja se auttaa henkilöstöhallinnon virkailijaa tai vuokrausjohtajaa lajittelemaan nopeasti uudelleen ja jättää huomiotta ne, jotka eivät täytä kriteerejä.
Henkilökohtaiset ominaisuudet
Työnkuvauksissa tulisi selittää, millaisia henkilökohtaisia ja ammatillisia ominaisuuksia tarvitaan. Esimerkiksi esikouluopetukseen kuuluu taitoja kuten kärsivällisyyttä, kun taas asiakaspalvelun työnkuvaus edellyttäisi hyviä ihmisiä ja viestintätaitoja. Mahdolliset työntekijät, jotka lukevat työnkuvauksen ennen työn tekemistä, voivat selvittää, onko heillä rooliin tarvittava persoonallisuus.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTyövastuudet
Työnkuvaus sisältää aseman vastuualueiden ohi. Tähän kuuluvat paitsi ilmeiset velvollisuudet, mutta myös kulissien takana olevat vaatimukset. Esimerkiksi ravintolapalvelun toimenkuvaus sisältäisi perusvelvollisuudet, kuten tervehdyksen ruokailijat, erikoislehtien välittämisen, tilausten ottamisen ja elintarvikkeiden toimittamisen. Se voi sisältää myös laitokseen liittyviä erityistehtäviä, kuten siirtymävaiheen jälkeiset siivousvelvoitteet ja tarvikkeiden uudelleenkäyttö. Tämän sisällyttäminen työnkuvaukseen takaa, että työntekijöille ei ole yllätyksiä, kun heidät on palkattu.
Komentoketju
Yksityiskohtaiset työnkuvaukset kuvaavat sisäistä komentoketjua, joka liittyy yksittäiseen asemaan. Siinä hahmotellaan, kuka työntekijä raportoi ja kenelle asema valvotaan. Joissakin tapauksissa kuvaus voi sisältää yksityiskohtaisesti sijainnin itsenäisyyden ja päätöksentekoprosessin parametrit. Nämä tiedot auttavat työnhakijaa saamaan kuvan johtamisen ja työntekijöiden vastuusta roolissa ja auttaa selvittämään komentoketjua, jos ongelmia ilmenee.
