Hakukirje on yleensä kansilehti ja sitä jatketaan yhdessä asiakirjassa. Hakulomakkeen tarkoituksena on ilmaista kiinnostuksesi työhön; monet työnantajat pitävät tätä lähestymistapaa erillisten kirjekuorien ja jatko-ohjelmien sijaan. Se kuluttaa vähemmän aikaa rekrytoijille ja palkkaamaan johtajia tarkistamaan yhden kirjeen kuin se tarkastelee kirjeitä ja jatkuu kymmeniltä ja ehkä sadoista hakijoista. Toimistoavustustilaisuuteen liittyvä hakemuskirje osoittaa myös kirjalliset kommunikointitaidot, jotka ovat tärkeitä tuleville työntekijöille, jotka ovat kiinnostuneita tällaisesta hallinnollisesta roolista.
$config[code] not foundTutkitaan online-lähteitä, jotka koskevat tietoa käytettävissä olevista toimiston avustajista ja tyypillisistä työtehtävistä, tehtävistä ja vastuista. Monsterin, SimplyHiredin ja Todellakin sivustoilla on lukuisia työpaikkailmoituksia eri toimistoapulaisille. Tarkastellaan myös sellaisia sivustoja, kuten Yhdysvaltain työmarkkinatilasto, jotka vastaavat vastaavista työpaikkojen nimistä, tehtävistä ja pätevyydestä toimiston avustajille ja hallinnollisille tukipisteille. Laadi luettelo useista tehtävistä yhteisistä tehtävistä ja pätevyydestä; käytä tätä luetteloa supistamaan kohtuulliseen määrään työtehtävät, joista useimmat toimiston avustajat ovat vastuussa.
Tarkista pätevyytesi ja vertaa niitä luomasi luetteloon. Korosta ansioluettelosi osia, jotka kuvaavat toimiston avustajan roolin aiempaa suorituskykyä, taitoja ja valmiuksia. Valitse yritykset, joilla on käytettävissä olevat toimistotyöpaikat sekä yritykset, joissa olet kiinnostunut. Tunnista rekrytoijien, työllistämisasiantuntijoiden, henkilöstöosastopäälliköiden tai kunkin yrityksen johtohenkilöiden nimet ja nimet.
Luo asiakirjasi perusasiakirja henkilökohtaiseksi ja lähetettäväksi useille mahdollisille työnantajille. Valmistele muoto tavalliseen liikekirjeeseen, alkaen nimestäsi, katuosoitteestasi, kaupungista, osavaltiosta ja postinumerosta. Lisää puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi hakemuksen kirjeen palautusosoitteen osaan. Aseta kaksi välilyöntiä ja kirjoita kuukausi, päivä ja vuosi. Aseta toinen kaksoispiste ja kirjoita vastaanottajan nimi ja nimi, yrityksen nimi, osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero.
Kirjoita viittausviiva, joka ilmaisee selkeästi kiinnostuksenne toimistotyöhön. Esimerkiksi voit kirjoittaa "Sovelluskirje Office Assistant Position" -asiakirjaan, joten mahdolliset työnantajat oppivat heti kiinnostumaan kirjaimen ensimmäisten rivien lukemisesta. Termin "hakemuskirje" käyttäminen voi myös varoittaa mahdollisia työnantajia siitä, että lähetät vain kirjeen eikä kirjeen kirjeen ja jatka.
Kirjoita johdanto ensimmäiseen kohtaan - ilmoita, että etsit toimistoavustajaa ja ilmoitat, että lähetät kirjeen kirjeen kirjeen sijasta ja jatka. Harkitse tarvittaessa syytä, miksi päätit lähettää hakemuksen kirjeen. Ilmoittakaa, että tiedät, kuinka kauan tarkistaa uudelleen, ja että uskot, että hakemuskirje on paras aika käyttää päteviä hakijoita haastatteluun.
Luo toinen kohta, jossa esitetään yhteenveto taidoistasi ja pätevyydestänne. Katso vastaavien työpaikkojen pätevyysluettelo ja ansioluettelosi korostetut osat. Luo kohta, joka alkaa urasi alusta ja sulje nykyiset työtehtävät ja vastuut. Jos toinen kappale on liian pitkä, jaa se helposti sulaviin osiin. Harkitse luettelomerkkejä tai numeroituja osia; älä kuitenkaan tee tätä osaa liian sanattomaksi tai voit poistaa sovelluskirjeen luomisen tavoitteen sivuuttamalla lyhyen.
Selitä seuraavassa osassa tai kappaleessa, mitä toimivaltuuksia sinulla on, jotka oikeuttavat sinut toimiston avustajan asemaan. Kerro lyhyesti, että sinulla on hyvät kommunikaatio- ja organisaatiotaidot sekä taitotietokoneohjelmat, joiden avulla voit suorittaa tehtäviä tarkasti ja tehokkaasti. Jos sinulla on koulutusta tai kursseja toimistoprosesseissa tai toimialakohtaisilla aloilla, sisällytä ne hakemuksen kirjeen tähän osaan. Valmistele viimeinen kappale, joka kertoo kiinnostuksestasi toimiston avustajan rooliin ja haastatteluun. Sulje kirjasi lauseella, jossa kerrotaan, että arvostat lukijan aikaa ja suosiota. Käytä yleistä sulkemista, kuten "vilpittömästi sinun" tai "ystävällisiä ystäviä", jota seuraa kirjoitettu nimi.
