Nopeat vastaukset noin 1099 lomaketta itsenäisille työntekijöille

Sisällysluettelo:

Anonim

1099-lomakkeessa on useita muunnelmia, joten yksinkertaisesti kysyä, mikä on 1099-lomake, ei saada vastausta, jota saatat etsiä.

Yhdysvaltojen yrityksen omistajana olet luultavasti antanut 1099 itsenäisen urakoitsijan verolomakkeen joillekin työntekijöillesi tai 1099-INT: lle korkotuloista, joita saatat saada pankilta.

Tämän päivän artikkelissa rajoitetaan kuitenkin 1099-MISC-lomakkeeseen. Tämä on muoto, jota pienyritykset käyttävät kertomaan muille vuoden aikana maksetuista muista tuotoista.

$config[code] not found

Käymme läpi joitakin yleisesti kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia (olemme päivittäneet nämä tiedot vuodelle 2018):

Mikä on 1099-lomake?

Sisäinen tuloviranomainen (IRS) viittaa 1099 lomakkeeseen "tietojen palauttamiseen". Lomakkeet ilmoittavat eri tulotyypeistä, joita yksilöt saavat koko vuoden. Tähän sisältyvät riippumattomat urakoitsijoiden tulot, korot ja osingot, valtion maksut, poistot eläketililtä ja 1099-C velkojen peruutuksista.

Tämä johtaa myös kysymykseen, mikä on 1099 työntekijää? Yksinkertaisesti sanottuna 1099 työntekijä on itsenäinen urakoitsija tai yrityksen omistaja, toisin kuin yksi työntekijöistä.

Millaisia ​​tuloja ilmoitan 1099-lomakkeella?

1099-MISC: ää olisi käytettävä riippumattomille työntekijöille suoritettavien maksujen ilmoittamiseen - ei maksuihin työntekijöille. Työntekijöille käytät lomaketta W-2 ilmoittaaksesi heille maksetuista työtuloista.

Riippumattomat työntekijät ovat tyypillisesti itsenäisiä ammatinharjoittajia tai pieniä palveluyrityksiä, jotka palkkaat itsenäisinä urakoitsijoina. Esimerkkejä riippumattomista työntekijöistä voivat olla graafinen suunnittelija, web-kehittäjä, siivouspalvelu, freelance-kirjailija, maisemointi- tai ruohonleikkupalvelu, foorumin valvoja tai muu itsenäinen ammatinharjoittaja. Tärkeintä on, että itsenäinen työntekijä on itsenäinen ammatinharjoittaja eikä työntekijä.

Käytätte myös 1099-MISC-palvelua ilmoittautumattoman yrityspalvelun tarjoajien, asianajajien ja kumppanuuksien maksuja varten.

Mikä on 600 dollarin kynnys?

Sinun on suoritettava 1099-MISC-raportointilomake riippumatonta työntekijää tai yritystä, joka ei ole rekisteröity, jos maksat kyseisen itsenäisen työntekijän tai yrityksen 600 dollaria tai enemmän. Lisätään kaikki maksunsaajalle vuoden aikana tehdyt maksut, ja jos summa on 600 dollaria tai enemmän vuodessa, sinun on annettava 1099 euroa kyseiselle maksunsaajalle.

Jos työntekijälle maksamasi summa on alle 600 dollaria verovuonna, sinun ei tarvitse antaa 1099-lomaketta.

Huomautus: tietyistä muista maksutyypeistä, kuten asianajajille suoritettavista maksuista, kalastusaluksen tuloista ja jälleenmyyntiin tarkoitettujen kulutustavaroiden myynnistä, on olemassa erityisiä kynnys sääntöjä. Sinun täytyy tutustua IRS 1099-MISC-lomakkeen ohjeisiin saadaksesi lisätietoja näiden maksutyyppien raportoinnista. Tässä artikkelissa tarkoitetaan vain maksuja riippumattomille työntekijöille tai yrityskeskittymättömille yrityspalveluntarjoajille.

Milloin 1099-MISC-lomake on annettava?

Muistettavia päivämääriä on kaksi. Yksi on päivämäärä, jolloin 1099-lomake lähetetään työntekijälle. Toinen on päivämäärä raportointiin IRS: lle.

A. Postituslomake 1099 työntekijälle

31. tammikuuta 2019, onko määräaika 1099-MISC-lomakkeiden toimittamiselle riippumattomille urakoitsijoille ja palveluntarjoajille maksanut rahaa vuoden 2018 aikana. Lähetä kopio 1099-lomakkeesta riippumattomalle työntekijälle tai palveluntarjoajalle kyseiseen päivämäärään mennessä.

Vihje: merkitse kyseinen määräaika kalenteriin juuri nyt. Tällä tavoin olet todennäköisesti unohtanut ja täytyy ryöstää viime hetkellä.

Toinen vinkki: on hyvä tarkistaa etukäteen jokaisen maksunsaajan kanssa varmistaaksesi, että sinulla on maksunsaajan nykyinen osoite. Tämä säästää ylimääräistä työtä. Miksi? Koska maksunsaaja ottaa sinuun yhteyttä, jos hän ei saa 1099: ää siinä tapauksessa, että sitä ei lähetetä, ja sinun on vain annettava kopio uudelleen. Postitoimisto ei ole niin nopeaa tai luotettavaa, kun se koskee postin välittämistä.

Voitteko lähettää 1099s sähköpostitse? Kaikki veroasiantuntijat, joiden kanssa puhuimme, kieltäytyivät siitä, että sähköpostiviesti riittää vastaanottajille. Huomaa, että IRS käyttää sanaa "toimittaa" pikemminkin kuin "postia". IRS ei kuitenkaan määrittele mitä "toimittaa" tarkoittaa.

B. 1099-luvun raportointi IRS: lle

2. maaliskuuta 2019 on määräaika, jolloin 1099-tiedot on toimitettava IRS-järjestelmään, jos teet tiedoston paperilla. Tätä päivämäärää jatketaan 31. maaliskuuta 2019, jos teet sähköisen hakemuksen 1099-luvulla.

Valtion lakista riippuen saatat joutua myös toimittamaan 1099-MISC: n valtiolle. Greatlandissa on erinomainen kaavio, jossa esitetään erilaisia ​​valtion lakiaikoja.

(Huomaa: tietyille muille maksuluokille, kuten asianajajille suoritettaville maksuille, on erilaisia ​​päivämääriä. Katso lomakkeiden 1099-MISC ohjeita muista tilanteista.)

Katso alla olevasta esimerkkikuvasta 1099 MISC-lomakkeen täyttäminen.

Muiden kuin yhdysvaltalaisten. työntekijät: Pitääkö minun antaa 1099 ulkomaalaiselle työntekijälle?

Jos vuokraat muita kuin Yhdysvaltain kansalaisia, jotka työskentelevät etäyhteyden kautta Internetin kautta toisesta maasta, sinun ei tarvitse yleisesti ottaen esittää 1099 henkilöä kyseiselle henkilölle.

Oletetaan esimerkiksi, että palkkaat freelance-kirjailijan, joka on Brasilian kansalainen. Freelance-kirjailija suorittaa kaikki palvelut (eli kirjoittaa artikkelit) Yhdysvaltojen ulkopuolella kirjailijan kotiin Brasiliassa ja ansaitsee 900 dollaria vuodessa. Tällöin sinun ei tarvitse antaa 1099: tä kyseiselle ulkomaalaiselle työntekijälle.

Jos ulkomaalainen työntekijä tekee kuitenkin töitä Yhdysvaltojen sisällä, sinun on tehtävä tiedosto 1099.

Sinun vastuullasi on varmistaa, että työntekijä (1) on todellakin muu kuin Yhdysvaltain kansalainen, ja (2) suorittanut kaikki työt Yhdysvaltojen ulkopuolella. Tätä tarkoitusta varten tulevaisuudessa saatat haluta, että ulkomainen työntekijä täyttää, allekirjoittaa ja palauttaa sinulle lomakkeen W-8BEN.

Näyte valmiista 1099 MISC-lomakkeesta

napsauta suurempaa kuvaa

Yritykset: Pitääkö minun antaa 1099 lomaketta yrityksille suoritettaviin maksuihin?

Ei, yleensä sinun ei tarvitse antaa 1099 lomaketta yritykselle maksetuille maksuille. Esimerkiksi, jos maksat yritykselle, joka esimerkiksi sanoo Web-suunnittelupalveluita tai jotakin muuta liiketoimintapalvelua, sinun ei tarvitse antaa 1099: ää.

Muista, että LLC tai osakeyhtiö ei ole sama kuin yhtiö. Yleensä odotetaan, että lähetät 1099-MISC-lomakkeet useimmille pienyritysten yrityksille.

(Miten voit sanoa eron? LLC: llä on tavallisesti LLC: n tai Ltd: n nimi yrityksen nimen lopussa. Yrityksen nimi päättyy tyypillisesti Inc.: hen tai Corp.: een. Maksunsaajan on kuitenkin ilmoitettava, minkä tyyppinen yhteisö on, kun se on se täyttää ja antaa sinulle W-9-lomakkeen etukäteen - se on paras tapa kertoa.)

Huomaa, että yhtiöjärjestykseen on muutamia rajoitettuja poikkeuksia. Esimerkiksi, jos maksu suoritetaan oikeushenkilöille tarkoitetulle yhtiölle, sinun on ilmoitettava niistä 1099-luvulla. IRS: n 1099-ohjeet kuvaavat poikkeuksia.

PayPalin ja luottokorttimaksut: Mitä jos maksoin itsenäiset työntekijät tai palveluntarjoajat sähköisesti?

Jos maksit yrityksille tai itsenäisille työntekijöille sähköisesti, kuten PayPalin tai luottokortin kautta, sinun ei tarvitse antaa 1099-MISC: tä kyseiselle maksunsaajalle.

Sen sijaan raportointivastuu kuuluu sähköiselle palvelulle, joka voi antaa 1099-K: n. Jotkut pienyritykset päättävät kuitenkin lähettää 1099-MISC-lomakkeet varovaisesti.

Katso lisää keskustelustamme: 1099-K ja 1099-MISC sähköisiä maksuja varten.

Henkilökohtaiset maksut: Olisiko minun annettava henkilökohtaisiin tarkoituksiin suoritettavia maksuja varten 1099-luku?

Ei. Sinun on annettava 1099-MISC-raportti vain maksujen osalta, jotka olet tehnyt kaupankäynnin tai liiketoiminnan aikana. (Jos suoritat voittoa tavoittelemattoman organisaation, jota pidetään liiketoimintana 1099-luvulla.)

Oletetaan, että maksat maisemapaperin, joka on yksinomistaja, joka tekee ruohonleikkausta ja multaa kotona, eikä sillä ole mitään tekemistä yrityksen kanssa. Sinun ei tarvitse antaa 1099: ää maisemapaperille, koska se oli henkilökohtainen maksu.

Miten voin antaa 1099-MISC-lomakkeita ja mistä ne voi tehdä?

Maksajana täytät lomakkeen ja lähetät kopion vastaanottajalle. Lomake lähetetään IRS: llä, ja saatat joutua toimittamaan myös valtion veroviranomaisille.

Voit tehdä tämän useilla tavoilla:

  • Tiedostoa kaikki itse. Voit täydentää paperityötä itse ja lähettää sen työntekijöille ja IRS: lle. Erilaiset ohjelmat voivat auttaa prosessin osissa, mukaan lukien QuickBooks, Sage, Xero ja TurboTax.
  • Käytä 1099-MISC-arkistointipalvelua. Jos ajatus navigoida kaikkiin lomakkeisiin itsellesi on liian monimutkainen, kannattaa maksaa arkistopalvelusta. Intuitilla on esimerkiksi 1099 arkistointipalvelu, jota voit käyttää. Greatland tarjoaa myös 1099 arkistointipalvelun.
  • Pyydä CPA: ta tai veroilmoittajaa käsittelemään 1099 lomaketta. He täyttävät sinulle 1099-luvut postitse työntekijöille. Ne tekevät myös IRS: n ja valtion veroviranomaisten kanssa puolestasi. Niille, jotka käyttävät CPA: ta tai veroilmoittajaa, tämä on luultavasti paras vaihtoehto. Small Business Trendsissä käytämme tätä vaihtoehtoa.

Mitä jos 1099-lomakkeessa on virhe?

Maksajan, joka myöhemmin havaitsee virheen, tulee antaa kyseiselle maksunsaajalle uudelleen korjattu 1099-lomake ja korjata hakemus IRS: llä.

Ja jos olet maksunsaaja, muista tarkistaa joka 1099 sinua vastaanottaa omia tietueita vastaan. Tämä johtuu muutamasta syystä:

  • Maksaja on saattanut tehdä virheen, kuten väärän summan. Jos näin on, ota yhteyttä maksajaan ja pyydä, että 1099-MISC-lomake korjataan ja julkaistaan ​​uudelleen.
  • Yrityksesi voisi olla identiteettipetosten uhri. Vuosi täällä Small Business Trendsissä saimme 1099-lomakkeen affiliate-tuloista, jotka oletettavasti ansaitsimme eBay Partners Networkilta. Emme kuitenkaan ole koskaan olleet kyseisen verkoston jäseniä ja saaneet siitä nollaa. Joku on syyllistynyt petokseen eBaya vastaan ​​käyttämällä nimeämme ja osoitettamme maksunsaajana (onneksi he eivät tienneet oikeita TIN-tunnuksiamme). Lähetimme eBayssa oikeaksi todistetun kirjeen ja liittimme myös selityksen veroilmoituksellemme.

Virheen sattuessa vastaanottajien IRS-ohjeissa sanotaan: ”Jos tämä lomake on virheellinen tai se on annettu virheellisesti, ota yhteyttä maksajaan. Jos et pysty saamaan tätä lomaketta korjattavaksi, liitä veroilmoituksen selitys ja raportoi tulosi oikein. "

Onko rangaistusta, kun EI anna 1099 MISC-lomaketta?

Joo. Tätä varten menimme Turbo Tax -verkkosivustoon. Siinä on tiivis lausunto seuraamuksista ja huomautetaan, että rangaistus ”vaihtelee $ 30-100 per lomake (enintään 500 000 dollaria vuodessa) riippuen siitä, kuinka kauan yritys on antanut lomakkeen. Jos yritys laiminlyö tarkoituksellisesti oikean maksunsaajan lausunnon antamista koskevan vaatimuksen, siihen sovelletaan vähintään 250 dollarin suuruista rangaistusta ilmoitusta kohden, ilman enimmäismäärää. "

Itse asiassa IRS edellyttää, että annatte rangaistusoikeudessa todistuksen, että oletko täyttänyt 1099-hakemuksen. Useimmat pienyritykset suorittavat aikataulun C osana omia veroilmoituksiaan. Aikataulussa C vaaditaan, että maksajana tarkistat ruudut I- ja J-ruuduissa ja ilmoitetaan:

  • Olitpa tehnyt ”kaikki maksut vuonna 2018, jotka edellyttäisivät, että lomaketta (-muotoja) 1099”; ja
  • Jos valitsit Kyllä -valintaruudun, niin "sinä vai tahdotko asettaa vaaditut lomakkeet 1099"?

Vihje: älä ohita 1099 arkkia. Päästä siihen - nyt!

Entä jos minä otettu vastaan eri tulot vuoden aikana ja maksaja ei koskaan lähetä minulle 1099-lomaketta?

Jos teit työtä itsenäisenä urakoitsijana ja sinä ansaittu vähintään 600 dollaria maksajalta, että maksajan on lähetettävä sinulle 1099-MISC-lomake. Mutta jos olet saanut alle 600 dollaria tästä maksajasta - sanot, että sait 350 dollaria, älä odota saavansa 1099 lomaketta.

Toinen poikkeus: jos sait maksuja sähköisin keinoin, kuten luottokortilla tai PayPalilla, maksajan ei tarvitse lähettää sinulle 1099-MISC.

Oletetaan kuitenkin, että olet ansainnut yli 600 dollaria vuodessa. Maksut vastaanotettiin sekillä eikä sähköisesti. Maksaja ei kuitenkaan lähetä 1099 lomaketta. Tai sanotaan, että olet siirtänyt ja unohtanut kertoa maksajalle, joten et saa 1099. Näissä tilanteissa ota yhteyttä maksajaan ja pyydä heitä lähettämään nopeasti lomake tai kopio.

Muistakaa, ettet ole vapauttunut ilmoittamasta tuloistasi vain siksi, että et ole koskaan saanut 1099-lomaketta (tai koska tulosi kuuluu 600 dollarin kynnysarvoon). Älä luota 1099-luvun vastaanottamiseen tulojesi seurannassa ja raportoinnissa.

Seuraa aina tuloja itsenäisesti ja sovi yhteen pankkitallenne. Ja raportoi kaikki tulot.

Jos olen kirjailija, mikä on 1099: n määrä kirjatut rojaltit?

Kirjallisia rojalteja varten on erityinen dollarin kynnysarvo: 10 dollaria.

Kirjoittajien ei pidä yllättyä, jos he saavat 1099-luvun hyvin pieniä määriä - alle 600 dollaria.

Esimerkki: Oletetaan, että olet julkaissut kirjan Amazon Kindlestä ja myynyt muutaman kirjan vuoden aikana. Tällöin saatat saada 1099 Amazonilta sellaisia ​​määriä kuin $ 12 tai $ 25 tai muita pieniä määriä.

Mistä saan 1099-MISC-lomakkeet?

IRS: n 1099-MISC-tietokeskus on täällä.

Tilaa verolomakkeet IRS: ltä täällä. Tai toinen kiehtova paikka on FormSwift, joka tarjoaa online-täyttö-in-the-blank 1099 MISC.

IRS: n ilmainen sähköinen arkistointijärjestelmä 1099-luvulle on täällä.

Lopulliset osoittimet: ota aina yhteyttä veroneuvojaan ja IRS 1099 -ohjeisiin!

Vastuuvapauslauseke: Tämän artikkelin tiedot on tarkoitettu yleisiin opetustarkoituksiin, ei veroneuvontaan. Vaikka pyrimme olemaan tarkkoja, voimme puhua yleisesti vain täällä. Verokoodi on juuri saanut liian monimutkaisen, jotta se kattaa tämän aiheen 2000 sanalla.

Säännöistä on monia monia poikkeuksia, ja yksittäiset tosiseikat voivat vaikuttaa. Lue aina 1099-lomakkeen IRS-ohjeet huolellisesti. Ja ota yhteyttä oman veroneuvojasi neuvontaan, joka koskee omaa tilannettasi.

Kuvaluotot: IRS-rakennus, verolomake Shutterstockin kautta; 1099 näyte, rangaistus (remixoitu) IRS: n kautta.

92 Kommentit ▼